【R·閱讀原文片段】
牛人都是時(shí)間管理的高手。不過(guò)大部分人會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,一說(shuō)到時(shí)間管理就想到各種各樣的時(shí)間計(jì)劃,定各種雄心勃勃的目標(biāo)。
訂計(jì)劃是時(shí)間管理的一部分,但不是最重要的一部分。如果直接通過(guò)訂計(jì)劃來(lái)改善時(shí)間管理,就好比去醫(yī)院不診斷直接開(kāi)藥。你都不知道你過(guò)去的時(shí)間是如何浪費(fèi)的,怎么能去確定未來(lái)的時(shí)間會(huì)用得更好呢?
因此,比起管理,時(shí)間記錄或許更有效。
用34枚金幣時(shí)間管理法,時(shí)間就能像賬單一樣被記得很清楚。
原理很簡(jiǎn)單:早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺(jué),17個(gè)醒著的小時(shí),按半小時(shí)劃分,將時(shí)間分為34份,就有了34枚金幣。
每天晚上,數(shù)一下金幣是怎么花的,就有了一個(gè)非常不錯(cuò)的收獲,你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天的時(shí)間,干了什么,高效與否,一目了然。這也就是我一年能做那么多事的最重要的原因。
有人會(huì)問(wèn):為什么是7點(diǎn)起床,不能8點(diǎn)起床?可以,那就是32枚金幣。9點(diǎn)起床可不可以?那就是30枚金幣
以半小時(shí)為單位來(lái)記錄的原因是,半小時(shí)是我們大部分人完成一部分工作的時(shí)間,半小時(shí)足夠了。或者說(shuō),你要完成4小時(shí)的工作,半小時(shí)是你做好準(zhǔn)備進(jìn)入這個(gè)工作的時(shí)間。
【I】用自己的話(huà)復(fù)述原文
自己:天天加班,沒(méi)有自己的時(shí)間?當(dāng)全職媽媽?zhuān)瑳](méi)有自己時(shí)間?工作清閑,沒(méi)有自己時(shí)間?不論怎么加班,工作依然做不完?不論怎么收拾,永遠(yuǎn)有家務(wù)等著?準(zhǔn)時(shí)下班,也沒(méi)好好學(xué)過(guò)習(xí)?
別人:天天加班還能健身?全職媽媽還能出書(shū)?工作之外的斜杠做的風(fēng)生水起?那么多工作卻從來(lái)沒(méi)加過(guò)班?上班家務(wù)兩不誤?不論工作忙閑每天都能看書(shū)?
以上的對(duì)比,讓人多么得沮喪與難過(guò)。為何人人都有24小時(shí),而我們之間卻有這么多的差別?單從時(shí)間角度來(lái)看,肯定是不同的人在安排與利用自己的時(shí)間上存在不小的差別。覺(jué)得沒(méi)有自己的時(shí)間的,時(shí)間不夠用的,甚至覺(jué)得自己浪費(fèi)了大把時(shí)間的,基本上都是自己的時(shí)間管理出現(xiàn)了問(wèn)題。
一說(shuō)到時(shí)間管理,很多人的第一反應(yīng)是,不就是定個(gè)目標(biāo)做做計(jì)劃嘛,不就是安排下每天啥時(shí)候該干啥嘛。然而,有多少人的目標(biāo)與計(jì)劃定了,最后卻還是出現(xiàn)了各種時(shí)間不夠、時(shí)間被浪費(fèi)等各種狀況。
其實(shí),定目標(biāo)寫(xiě)計(jì)劃給時(shí)間做安排,只是時(shí)間管理的一部分,而不是全部。時(shí)間管理還有很重要的一部分,是看看自己的時(shí)間都花到哪里去了,對(duì)每天的時(shí)間使用情況做個(gè)記錄。時(shí)間記錄能幫你了解自己的時(shí)間每天都被花在什么事兒上了,能讓你看到哪些時(shí)間是被浪費(fèi)的,哪些時(shí)間是高效的,哪些時(shí)間里自己是愉悅的,哪些時(shí)間里自己是煩惱的,哪些時(shí)間是不能被自己掌握的,哪些時(shí)間是可以自由支配的……了解自己的時(shí)間使用情況后,再調(diào)整安排自己的每日計(jì)劃,這樣的時(shí)間管理才是更有效的。可以說(shuō),在時(shí)間上,比起管理,時(shí)間記錄或許更有效。
那么,該如何做時(shí)間記錄呢?
用34枚金幣時(shí)間管理法,這是一個(gè)記錄時(shí)間的方法,用這個(gè)方法能讓你的時(shí)間被記錄地像賬單一樣清楚。這個(gè)方法的基本原理很簡(jiǎn)單,就是把你醒著的17個(gè)小時(shí),按半小時(shí)劃分,將時(shí)間分為34份,把每份當(dāng)做1個(gè)金幣,這樣就有了34枚金幣。到晚上的時(shí)候,數(shù)一下自己今天的金幣都是怎么花的。你會(huì)發(fā)現(xiàn),一天的時(shí)間,干了什么,高效與否,一目了然。
至于為何是34枚金幣,是因?yàn)椋瑢?duì)于大部分成年人來(lái)說(shuō),一晚睡七個(gè)小時(shí)差不多了,這樣醒著的時(shí)間就是17小時(shí)。當(dāng)然,如果你需要更多睡眠,你的金幣可以少點(diǎn),都沒(méi)關(guān)系。
至于為何要半小時(shí)一個(gè)金幣,你知道番茄鐘吧?半個(gè)小時(shí)或番茄鐘的原理,都是基于人高度集中注意力的時(shí)間也就是半小時(shí)。再有,如果你準(zhǔn)備開(kāi)始一段較長(zhǎng)時(shí)間的工作,你大概得需要差不多半小時(shí)來(lái)進(jìn)入狀態(tài)。
【A1】我知道時(shí)間管理這個(gè)事兒,看過(guò)時(shí)間管理的不少文章,甚至上過(guò)一些時(shí)間管理的課程。我知道愛(ài)今天這樣的app,使用過(guò)番茄鐘。我制定過(guò)無(wú)數(shù)計(jì)劃規(guī)劃、定過(guò)無(wú)數(shù)目標(biāo)。然而,直到今天,我也還是很容易就把時(shí)間荒廢了,不知道時(shí)間去哪里了。
回顧自己在時(shí)間管理方面的“修行”,絕大部分的行為都是定計(jì)劃做安排。比如,我曾經(jīng)詳細(xì)得算過(guò),我每天的自由時(shí)間是哪些,這些時(shí)間累積起來(lái)我可以做多少事情,并且也將事情寫(xiě)到這些時(shí)間里去了。然而,這樣的安排基本不出一周就走樣了,就回到了沒(méi)有管理的混亂狀況了。
我甚至用過(guò)“愛(ài)今天”這個(gè)帶番茄鐘、建立在一萬(wàn)小時(shí)理論上的、記錄時(shí)間的app。然而,也只是用了一周,我就再也沒(méi)打開(kāi)過(guò)。雖然愛(ài)今天上有記錄時(shí)間的功能,還是自動(dòng)記錄的。按理說(shuō),應(yīng)該是個(gè)記錄時(shí)間的好工具。然而,當(dāng)我轉(zhuǎn)換內(nèi)容時(shí),我會(huì)經(jīng)常忘記去更改app里的相應(yīng)內(nèi)容種類(lèi),結(jié)果就導(dǎo)致記錄不準(zhǔn)確。再去修改又特別麻煩。所以,用了一周就放棄了。
至此之后,我對(duì)自己的時(shí)間就再也沒(méi)有記錄過(guò),甚至也沒(méi)主動(dòng)管理過(guò)了。結(jié)果嘛,大家都懂的。時(shí)間都不知道去哪里了。內(nèi)心很凄慌。
很明顯,我的時(shí)間管理的失敗源于時(shí)間管理方法的不當(dāng)。我甚至都走到了記錄時(shí)間這一步,然而因?yàn)楣ぞ叩牟槐悴僮餍裕€是放棄了。其實(shí),我對(duì)于記錄時(shí)間的重要性是認(rèn)識(shí)不足的,否則我可能會(huì)克服困難把“愛(ài)今天”用起來(lái)的。
【A2】使用如圖所示34枚金幣時(shí)間管理法表格兩個(gè)周。每晚回家后把記錄填好。一周后,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做調(diào)整。第二周時(shí)候試用新的時(shí)間安排法,檢驗(yàn)下時(shí)間記錄法能否提高時(shí)間管理能力。