管理的本質是什么?管理者需要以組織目標為導向,以機制和激勵為基礎,知人善用、反求諸己,帶領團隊發揮1+1>2的價值,達成績效。
一、以終為始:以組織目標為導向
“以終為始”,出自史蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習慣》,也就是說在做任何事前,都要先認清方向,在正確的方向上前進才不會越走越遠。所以管理者在帶領團隊擼起袖子加油干之前,需要先明確組織目標,以目標為導向,并且要不斷回顧、審視目標,才不會在前進中背道而馳、誤入歧途、白費功夫。
就我目前的崗位來說,我帶的是售后團隊,那么我們的目標就是持續提升客戶對我們產品的滿意度、推動二次轉化。所以從這個目標出發,我們要做的是如何提供更優質的服務,通過產品給最終用戶和合作伙伴賦能,才能以點成面、形成勢能。
二、以機制和激勵為基礎
1、機制解決的是工作中80%
劉潤老師講的“設計系統”,我理解就是建機制,其目的是為了保障各部分之間有效運轉,減少人為因素的影響。機制不僅僅是制度,而是由組織架構、流程、制度、文化共同組成的。組織架構建設是為了保障戰略落地,流程是各部分之間如何運轉、團隊如何配合,制度是保證流程有效執行、落地,文化是解決制度解決不了的問題。
通過機制的構建,形成團隊運作的系統,解決日常工作中80%,讓團隊能夠正常運轉。
2、激勵解決更為關鍵的20%
那么剩下的20%,需要靠激勵來促進。激勵的目的是激發善意,調動員工的積極性,由被動工作,到主動推動,使團隊充滿戰斗力,從而事半功倍。
那么如何激發善意?馬斯洛的需求理論指出人的五層需求分別是:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求、自我實現需求。作為管理者,需要通過發現員工的需求,對癥下藥,滿足需求,關鍵是要找準階段,用適當的方法激勵員工。
三、知人善用:把適合的人放在適合的位置
有機制、有激勵,這只是基礎,還需要知人善用,把合適的人放在合適的位置上才能發揮最大的作用、產生最大的價值。那么,什么才叫“合適”?要理解“合適”,首先要明白“不同”,因人不同、因時不同、因地不同,洞察差異性。
作為部門經理,我的習慣是每年年底要跟團隊的小伙伴做一次一對一溝通,目的就是了解不同的小伙伴、在不同階段、不同位置上各自的情況、訴求,并針對性的給出建議和期望。前幾天剛跟小伙伴們逐一溝通了一輪,其中兩個人工作的時間都在1年左右,但是兩個人的性格、訴求、狀態都不同,所以我分別分析了兩人的情況,給出了完全不同的建議和定位,希望能夠更好的發揮他們的優勢。
四、反求諸己:行有不得者,皆反求諸己
孟子曰:“愛人不親反其仁,治人不治反其智,禮人不答反其敬。行有不得者,皆反求諸己。”(出自《孟子離婁上》)
反求諸己,就是從所有的問題中,找到自身的原因,我們永遠無法改變別人,只能改變自己,通過改變自己的方式,改變別人。同樣這也是自我進化、不斷更新的過程。我們生活在一個增長時代,增長是每個人的事,通過反求諸己,來修煉內功,以增長思維來看待變化、適應變化,所以發展才是硬道理。
以上,就是我學習《劉潤五分鐘商學院(基礎)》中管理篇的一點學習體會和思考,管理的本質是在目標的指引下,以適當的系統、有效的激勵帶動團隊前行,并能做到知人善用、反求諸己,最終達成業績目標。