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每個人都必須卓有成效嗎？
卓有成效是管理者必須做到的事情，但是在所有的知識組織中，每一位知識工作者其實都是管理者，即使他沒有所謂的職稱，只要他能為組織做出突出的貢獻。
卓有成效可以學會嗎？
答案是肯定的，可以學會。
一群平凡人，能做出不平凡的事業(yè)嗎？
這是完全可以做到的，只要我們組織中的每個人都能做到卓有成效。
如何才能卓有成效？
讓我們一起看看管理大師彼得德魯克是如何做到卓有成效的。
一、掌握自己的時間，記錄并分析時間的使用
時間是最特殊的一項資源，作為卓有成效的管理者，開始著手工作，應(yīng)當從時間安排上開始，認識清楚自己的時間用在什么地方。對時間進行管理，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。最后將“可自由運用的時間”，由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段。
我們會被生活中各種事情所圍繞，然而我們花費的時間有效嗎？要提高管理者的有效性，我們需要記錄時間的耗用實際情況，經(jīng)過練習以后，我們會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用很亂，浪費在小事的時間太多，這就需要我們做有系統(tǒng)的時間管理。
二、眼光集中在貢獻上
一個重視貢獻的人，是對成果負責，不是只強調(diào)自己的職權(quán)，他能夠?qū)φ麄€機構(gòu)的經(jīng)營績效負責。
一般的機構(gòu)對成效的要求表現(xiàn)在以下三個方面：直接成果，樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認，培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。每個人應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況，區(qū)分這三個方面哪個更適合自己，并在某一方面實現(xiàn)最大貢獻。
三、發(fā)揮長處
卓有成效的管理者為實現(xiàn)目標，必須用人所長，充分發(fā)揮人的長處，才是組織存在的唯一目的。
有效的管理者在意的是，“他能做些什么？”而不是“他不能做什么？”多才多藝的人很多，但是所謂的通才很少乃至沒有出現(xiàn)。管理者應(yīng)該挖掘人的長處，并設(shè)法使他的長處發(fā)揮作用，堅持因事用人而不是因人設(shè)事。
卓有成效的管理者用人應(yīng)當遵循一定的原則：
1.卓有成效的管理者不會將職位設(shè)計成只有上帝才能勝任。
2.職位的要求要嚴格，涵蓋要廣。
3.用人時會先考慮某人能做什么，而不是先考慮職位的要求是什么。
4.卓有成效的管理者知道在用人之所長的同時，必須容忍人之所短。
四、要事優(yōu)先
卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。
對待事情的安排應(yīng)當遵循這些原則：
1.重視將來而不是重視過去，
2.重視機會，不能只看到困難，
3.選擇自己的方向，而不盲從，
4.目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要想集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，管理者才能成為時間和任務(wù)的主宰，而不是成為它們的奴隸。
五、做有效決策
卓有成效的管理者，做的是有效的決策，不用做太多的決策，所做的都是重大的決策。
有效的管理者知道一項決策不是從搜集事實開始，而是先有自己的見解。有效的管理者鼓勵大家提出見解，會讓大家深思其見解 ，認清見解經(jīng)過實證后的結(jié)果。
好的決策，應(yīng)該以互相沖突的意見為基礎(chǔ) 從不同的判斷中選擇。有效的管理者都是善于運用反面意見。
在《卓有成效的管理者》這本書中，有兩項前提：
管理者的工作必須卓有成效
卓有成效是可以學會的
作為生命有限的個體，我們有責任讓自己在有限的時間里做到卓有成效，精彩人生，而且我們有理論有步驟可以實現(xiàn)這一目標。分析時間的記錄，統(tǒng)一時間的安排，有效使用時間；我們的眼光應(yīng)集中在貢獻上，而不是其它無意義的事情；在組織中充分發(fā)揮人的長處，人盡其能；要事優(yōu)先，合理安排事情優(yōu)先順序；做有效的決策，合理行動。
