我們有沒有遇到過這樣的情景：每天從上班到下班都有忙不完的事情；正專心于某項工作時，同事或者領導過來找我們去做別的事，打斷了我們的思路；往往為了不重要的工作浪費掉了大量的時間，重要的事情卻沒有時間或者精力去做；每天看著大量的工作就心煩，不知道從哪里開始去完成……
這些情況我也遇到過，而且給自己帶來了很大的困擾。我曾經想過許多辦法去解決，比如強迫自己專心于每一件事，整個中午注意力都要高度集中，列好每天的待辦事項，嚴格按照計劃執行……但是效果甚微，有時候因為沒有完成任務，會有很強的挫敗感，不知道該怎樣去改變。
后來，朋友推薦我《每天最重要的2小時》，說是能夠幫我改變現狀，提高效率。
所以，這次共讀的第五本書，我選擇了《每天最重要的2小時》，讀完以后，深受啟發，我把它推薦給共讀群里的效果伴們。
作者講述了五個實現每天“2小時”的策略，現在就一一分享給大家：
1.? ? 認清日常生活中最重要的事。
每天的待辦事項中，總是有輕重緩急之分，我們把最重要的事情安排在我們精力最充沛的時候去完成，把相對不重要或者不著急的事情放在注意力不是很集中或者容易被打擾的時間段去完成，這樣就不會出現重要的事情沒時間做的情況。
我們通常情況下，是不是一件事情做完立刻開始下一件事情？其實這種做法是不對的，每當我們做完一件事或者被打斷以后，應該停下來思考接下來應該做什么更重要，這就是“抉擇點”，我們應該珍惜每一個這樣的特殊時刻。因為是它們帶我們走出了自動模式，不再重復無意義的事情，從全局去考慮接下來做哪件事情更重要。看似這樣做會浪費一些時間，與其花費大量時間做不重要的事，我們不如停下來用五分鐘的時間進行思考，這樣做出的決定回讓我們高效完成更重要的事，所以這樣的思考是值得的。
2.? ? 管理你的心理能量。
我們會不會有這樣的經歷：當完成某件事情以后，感覺自己筋疲力盡，沒有經歷再去做別的事情；或者做完一件是以后，很難再集中注意力去做別的事情……這是因為有些事情耗費了我們大量的心理能量，導致我們無法用足夠的精力去做別的事情。
這就需要我們學會管理我們的心理能量。首先，我們要知道哪項任務能夠引發精神上的疲憊；其次，要預測一天中可能會出現哪些情緒。那么我們就不要把重要的事情放在它們之后做，要么把重要的事情安排在心理能量處于巔峰狀態的時候，要么就策略性地放棄一些會讓我們疲憊不堪的工作。這樣管理心理能量，我們會更容易實現“最重要的2小時”。
3.? ? 無需對抗分心也能更專注。
我一直以為分心就是不好的行為，每次當自己分心完，就會非常的自責，感覺又浪費了很多時間在無用的事情上。
其實，我們的大腦天生無法保持長時間專注。當我們需要解決一些特別難的問題時，可以讓自己的思緒飄飛一會兒，琢磨一些難度不高又不相干的簡單工作，這能夠幫助我們找到更具創造性的解決之道。
適當的分心能讓我們更專心地投入到后續的工作中，但是我們分心時最好不要做以下幾件事：整理文件；看新聞或博客；查閱回復郵件；為某個會議做準備；研究一個高難度問題。因為這些事情會耗費我們大量的精力和時間，無法高效進行后續的工作。
此外，我們還可以移走可能會讓我們分心的物品，比如水杯、筆記本、文具、賬本……把它們挪到桌角或者自己的視野之外，不讓它們產生干擾。
4.? ? 掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效。
我們可能會有這種感覺：當我們吃飯吃的非常飽的時候，就會犯困，大腦運轉的速度很慢，做事情無法集中注意力；進行了長時間的額劇烈運動之后，我們會覺得非常累，根本沒有精力去學習。所以我們要掌握飲食和運動的訣竅，幫助我們獲得更多高效的時間。
運動能夠有效地減輕焦慮，讓我們的情緒好轉，還對我們的認知功能有所幫助，經過20分鐘中等強度的運動，就會讓我們精神煥發，保持2個小時的專注。但如果是劇烈運動，則會起到相反的效果，所以我們要把握好度。
在飲食方面，少食多餐、規律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品，能夠幫助我們達到最佳的狀態。平時的生活和在工作中，我們也可以總結自己的生活規律，總結出適合自己的飲食習慣，同時還要多喝水，讓我們更快地達到最佳狀態。
5.? ? 讓工作環境為我們服務。
現在我們很多單位的辦公場所都是開放辦公區，我們常常會被干擾，比如噪音、光線、辦公環境。
面對吵雜的環境，我們沒有選擇，難道就要辭職嗎？其實大可不必。當我們需要長時間專注工作的時候，如果條件允許，可以選擇一間安靜的會議室，鎖上門專注于自己的工作。如果條件不允許，那么我們可以帶上靜音耳塞，把噪音隔絕。
天空的顏色利于我們集中注意力，在昏暗的雨天或者光線很暗的情況下，如果我們能夠為自己打開一盞藍白色光的臺燈，就能夠給自己創造一個很好的工作環境，有利于我們集中注意力去工作和學習。
如果我們的辦工作亂七八糟，堆滿了各種文件、報表，想必很多人都會沒有心情去工作，更別說專心了。這就需要我們為自己創造良好的工作環境，將文件、報表分類整理好，這樣我們的心情是愉悅的，更容易進入高效的狀態。
今后不斷去踐行這五種策略，合理規劃每一件事情，幫助自己實現“每天最重要的2小時”。
