一周一書——《每天最重要的2小時》

自從自己開始關注時間管理,就有注意到這本書。這次參加自控力lab的活動,剛好得到了這本贈書。一直有打算買一些時間管理方面的書籍來看,但是遲遲沒有行動。這次剛好有這樣一個契機,開始閱讀這本書。

也看過了一些介紹怎樣更好的去執行自己的計劃的書,一般都是鼓勵大家增強自己對目標的渴望以及想成功的愿望。然后嚴格按照計劃向著自己的目標前進。本書不同的是作者關注人體本身,也不建議大家保持完全專注的去做一件事情。一天在自己精力最好的時候做2個小時的高效工作已經足夠。

正文

前言以本杰明.富蘭克林為例,引出一個人取得的成就不是在一件事情花了多少時間而是要在自己最好的狀態下完成常人難以企及的工作。

想要實現高效,關鍵在于按照我們的生理狀況工作。當生理狀況處于最理想的狀態下,每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力。反之,可能在這方面表現很糟糕。本書分享五種策略讓你能更好的實現高效。每天創造出兩小時的巔峰時刻,完成自己最重要的工作,提升自己的工作效率。

策略一在日常工作中,認清最重要的事

在生活中大多數人對自己遇到的事情所作出的反應都是習慣性行為,很少回去思考做這件事情的有什么意義?比如出門鎖門,習慣性打車,遇見同事習慣性打招呼。習慣性的行為讓我們已經很少會去想為什么要這么做?

同樣,在工作中我們會習慣性的打開郵件然后一個一個看下去,接下來開始編輯回復??雌饋砗孟袷亲匀欢坏氖虑?。或者剛好看到了一個自己感興趣的網頁習慣性的打開,一直看下去。不知不覺一上午或者一下午就過去了。這些習慣性的行為總是讓我們花費了太多原本應該做更重要事情的時間上。

本書提出了一個詞“抉擇點”,我們需要從自己的習慣性行為跳出來,在每一個可以停留的時間上暫停一下讓自己做接下來的選擇,該開始A還是B?雖然通常情況下,大多數人會隨機選擇一個自己覺得很重要的事情匆匆開始。

在我們每次開始一件事情時,可以給自己留一個間隙。雖然看起來好像是在浪費時間,但是完成不該完成的任務可能會浪費一小時。所以當我們意識到這個抉擇點時,要根據自己的時間和狀態做出最恰當的選擇。

策略二 ?管理你的心理能量

如果你沒有意識到生活中的每一件事情切換到更一件事情都是一個抉擇點的話,你可能不會發現大腦一天要做這么多決定。從早上的洗臉刷牙,上班穿什么,今天吃什么……大腦在不停得做選擇。做出太多抉擇的大腦會感到疲憊,也會導致我們心里的疲憊,同時降低我們做出最佳表現的能力。

情緒也是決定我們表現的一個因素。如我們覺得負面的一些情緒:焦慮、憤怒、悲傷,這些負面的情緒有時候候會給我們帶來正面的效果。但是如果需要發揮創造力,積極的情緒能深深影響我們的表現。

為了更好的管理心理能量,我們需要減少自己做決定的次數,早上的第一件事就是完成你最重要的工作。如果自己心里疲憊時可以適當的放松一下,調整自己的情緒。如緩慢的深呼吸一會兒,盡情的大笑一場,短暫的打個盹兒。

策略三無須對抗分心也能更專注

大腦的生理結構和現在的工作環境很難讓注意力長時間的高度集中。我們的注意力系統總是關注那些讓我們分心的東西。

我們想要卓有成效的完成最重要的工作,有效的方法之一就是拿開辦公地點的干擾物,同時也要避開同事的干擾。有一種方式就是可以盡可能的關掉所有設備。讓自己遠離這些可能會影響你注意力的東西。

研究表明,冥想練習可以有效的保持注意力。但是有意識的去控制自己的注意力真的是好事情嗎?在可控因素下,我們可以保持專注力,如果有鳴笛聲之類的呢?

科學證明,走神會幫助注意力聚焦。在適當的休息和調整之后,反而工作的效率遠比不停工作的人要高。所以無須自責,只需把注意力回到當下要做的事情上就可以了。

策略四掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效

大多數人無法在精神狀態正好的時候做最關鍵的工作。當我們發現自己頭腦不太清醒、有些焦慮或是壓力太大時,如果你想要達到最佳心理狀態,可以利用身體活動和食物的及時反應來增強自己的心理功能。

研究證明,適當的運動能夠幫助我們在幾分鐘甚至幾小時內集中注意力,令思路更清晰、情緒更積極。

如果你的工作安排讓你無法再最需要的時候進行運動,飲食也能讓你的身體調整到巔峰的工作狀態。碳水化合物可以在短短幾分鐘內提升精神能力。蛋白質能令人集中注意力。攝入脂肪會讓人們的執行功能得到提升。

有策略的進食和飲水同樣會對你的精神狀態產生影響,都會對我們的高效工作有所幫助。

策略五 ???讓工作環境為你服務

要想實現“高效兩小時”,最后一個策略就是在合適的環境中工作,這會令你的大腦變得高效無憂。

在工作中,聲音和光線會對不同性格的人,以及需要產生的效果具有不同的影響。

研究表明:對于那些需要運用知識才能完成的任務來說,安靜的環境優于有噪聲的環境。如果要完成的任務需要發揮創造力,適當的背景噪聲會有更好的效果。

除卻噪聲會對我們的工作效率產生深刻的影響,光源也是其中之一。實驗證明,藍白光會提升自我控制水平和在大腦旋轉某個物體的能力。同時,和噪聲一樣,在特殊的情況下,光線也會影響創造力。暗淡的光線能對創造力產生積極的影響,但是對需要專注力和邏輯思考的分析性任務則有消極的作用。

為了能夠高效的工作,我們應該精心安排周圍的環境,讓自己的工作更輕松。盡可能的讓自己的工作環境整潔干凈,讓自己與周圍的環境協同工作。

科技的發展要求我們在工作中完成更多的任務,提升我們的工作效率就成為了當下之重。本書分享的這些策略針對的是當下社會環境給我們帶來的壓力。好好學習,了解人類如何更加卓有成效的工作,大家才會更加珍惜自己,更出色的完成工作,從而成為人生的主宰者。

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