要提高效率，改善自身的時間管理，你會怎么做？
有許多人就是把自己逼得更緊，把一天的日程安排得滿滿的，使自己始終處于緊張忙碌狀態。而如果一旦沒有完成計劃，就陷于深深的懊悔和自責中，認為自己不夠努力。
還有許多人每天都忙忙碌碌，感覺沒什么空閑，一天下來精疲力盡?？苫仡櫰饋?，時間都浪費在應付瑣事上，對自己重要的事反而沒干幾件，結果始終處于一種焦慮的狀態，雖然很忙卻一點也沒有滿足感和成就感。
前者往往始終不能完成計劃，最終時間管理陷于崩潰。后者則一直處于精疲力盡的狀態，根本無法實施時間管理。
他們的問題出在哪兒呢？
讀《每天最重要的二小時》（【美】喬西.戴維斯 著；陶文佳 譯；江西人民出版社）這本書，可能會給你答案，并找到解決方案。
該書作者總結了心理學、行為學關于人類自控力、注意力、心理狀態等方面的研究，介紹了如何用最高效的狀態來完成最重要的事、實現對“每天最重要的二小時”的高效利用。
最大的收獲
我讀了這本書，感覺最大的收獲是認識到了關于時間管理的一個非常重要的思想，那就是：人的自控力是有限的，不可能無限輸出；人的狀態是有高低起伏的，不可能隨時都精力充沛、充滿干勁。因此就必須有策略地使用自己的自控力、利用自己的狀態，要把最高效的狀態用于完成最重要的事。這樣才能真正提高效率，實現有效的時間管理。
許多人在時間管理上可能存在的一個最大誤區，就是將其建立在對自己的錯誤認識上——否認自身固有的缺陷，認為自己有著強大的、可長久使用的自控力，認為自己能夠保持長久的專注，能夠一絲不茍地完成計劃，然后用強力去對抗自己的缺陷，結果很快消耗盡自己本就有限的自控力和精力，陷入疲憊、陷入低潮，最終管理崩潰。
我們必須認識到自身的缺限、不完美，學會接受它、與它和平共處（而不是用強力對抗），然后采取一定的方法，逐步地引導、控制它，才能使我們穩步地提升對自己狀態的掌控，走向更好的自己。
大多數人的自控力都是份額很有限、很容易消耗殆盡的資源，大多數人本來就很難長期保持專注，我們要學會接受這些缺陷，然后再通過一定策略因勢利導、揚長避短。
該書作者具體提出了創造“高效兩小時”的五個策略，我覺得都是避免上述誤區、實現真正有效時間管理的很好方法。
策略一：善用“抉擇點”
所謂善用“抉擇點”，就是要自覺意識到一天當中在時間使用上關鍵的一些“抉擇”時刻。在這種時刻，你有機會也有能力決定自己將如何度過接下來的時間。這種時刻就是當你完成或中斷了一個任務的時候。
這實際上是時間管理的一個根本的、至關重要的策略。
古希臘哲人蘇格拉底曾經說過：未經反思的人生是不值得度過的。人生其實就是由一段段時間所構成的，那么也可以這樣說：未經反思的時間是不值得使用的。
在“抉擇點”，即能夠決定下一段時間做什么的時刻，一定不能跟著“感覺”走，想起什么就做什么，而一定要花幾分鐘時間好好規劃這段時間應該怎么用。要做到：接下來做的事的確是值得做并且是適宜做的。必須考慮到自己的精力狀態和下一段時間的長短——要把整段的時間和較好的精力狀態用于對自己真正重要的事，而用零碎的時間或較差的精力狀態去處理瑣事，而不是相反。當狀態很疲憊時，那就干脆好好放松休息，這樣才能盡快恢復，而不是強逼自己繼續努力。
作者舉了一個例子：接下來你有兩個小時可供自己支配的時間，你希望用一個半小時寫一篇重要的報告。然后你又想起還有不少郵件要回，于是你先花半個小時回郵件。結果半個小時之后，你再來寫報告的時候，卻發現自己注意力很難集中，才思也好像枯竭了，怎么也難以下筆成文。這是為什么呢？因為你先把精力耗費在瑣事上——要知道像回郵件這樣的瑣事，雖然不重要，但你在處理的時候也是在不斷耗費自己的精力的。而人的精力是有限的，耗費在瑣事上，就沒有更多的精力去做重要的事了。而我們常常陷入這樣的誤區：把良好的狀態和充裕的時間卻留給了不重要的事，這是導致時間管理不成功的重要原因。因此，正確的做法應該是：先用一個半小時集中精力寫報告，完成后，剩余的零碎時間再用來回郵件。
在每一個“抉擇點”善做規劃，把最多的時間和最好的狀態用于最重要的事，這樣就能有效避免時間管理中的誤區，很好地提升自己的效能。
策略二：管理好自己的心理能量
所謂心理能量，我理解就是做事的狀態：做事時是否有著積極的情緒、充沛的精力、良好的自控力？而這就需要我們有策略地管理好心理能量：把最好的心理能量留給最重要的事，而不要讓不重要的瑣事來消耗自己寶貴的心理能量。
首先要根據自己的情緒狀態來安排事務。情緒是影響心理能量的關鍵因素之一。正面的、積極的情緒將有助于把事情做好，而負面的情緒則往往會大大影響做事的效率。因此在做對自己重要的事時一定要選擇自己處于正面、積極的情緒狀態的時候。而當自己處于負面情緒狀態時，則不適宜去做重要的事，而更需要去調適、休整自己的情緒。
其次要善用自己的自控力。一個人的自控力是有限的，因此必須要把自控力用到最重要的事情上。切忌把自控力消耗在種種不重要的瑣事上。在開始需要全身心投入的工作前，一定要保存好自己的自控力，不要去做任何可能無謂消耗自控力的事。注意，任何需要做決定的事都會消耗自控力，任何需要抑制自己的事都會消耗自控力，用于消遣、消磨時間的事往往也會消耗自控力（比如看電視、瀏覽網頁、刷微博、微信、玩游戲等）。因此，在做完對自己最重要的事之前，盡量少做這些事情。
作者對管理并用好自己的心理能量提出了一些具體建議，也都很實用：
關于如何安排待辦事項：
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個小決定消耗殆盡。
2.考慮一下今天所有的待辦事項，把它們分類為“重要的”“創造性的”和“其他”。在一天之中較晚的時候（比如，在你剛剛吃完午飯，因為吃飽而有點兒昏昏欲睡的時候）完成“其他”分類里的工作。
3.在你第二天有重要活動時，頭天晚上就提前做一些決定，不要把它們留到第二天來浪費你的心理能量。
在疲憊時如何恢復心理能量：
1.緩慢地深呼吸一會兒，呼吸能夠幫助你直接改變生理和心理狀態。
2.想辦法使自己盡情地大笑一場。
3.短暫地打個盹兒——注意，必須是“短暫地”。
策略三：引導而不是對抗分心
保持專注，是我們高效做事的必須。然而我們又是那么容易分心——據本書作者說，分心是人類祖先傳給我們的本能，因為祖先為了防止大自然中的突然危險而必須時刻保持警覺。那么，如何解決這一矛盾呢？作者提出了如下策略：
不要用意志力硬抗分心，而要順勢引導。要接受分心，在分心時加以引導，只要不讓分心失控，即能在總體上保持專注。
實際上，毫不動搖的專注是不符合人類生理規律的。如果你真的想這么做，反而會得不償失。心理學家研究發現，當人們被迫不去想某件事時，他們想這件事的概率反而會提高。
科學家研究還發現：走神可能其實并不是什么缺陷，還對完成創造性任務有重要的作用。
由此，本書作者提出了引導和控制分心以保持專注的兩個方法：
一是主動讓自己走神，也就是在專注于某個問題一段時間之后，轉換到另一個從認知角度上講難度適中的任務——但不能選擇某個需要利用到工作記憶的任務——然后再轉回到最初想要解決的任務上來。最好提前選擇一個任務，這樣當你的思緒已經開始走神時就不用再臨時確定了。這項任務最好不要持續太久（以幾分鐘為佳），也不會讓你全神貫注、沉迷其中，這樣你就能讓自己更有成效地走神，而不會完全被拉進另外一件極具挑戰性的任務之中。比如欣賞墻上的畫、房間里的植物、窗外的風景，注意它們的細節；聽音樂，注意欣賞其樂曲或歌聲的特點；觀察周圍的人在做些什么等。這些任務還是需要你動點頭腦，但不需要太多思考，也不需要什么工作記憶。但切忌不要選擇較高難度的，需要耗費較大腦力和精力的任務。
二是覺察注意力。所謂覺察注意力就是放任我們的思緒去它們想去的地方——也就是說放任自己走神，在覺察到我們的思緒飄走了之后，再溫和地把它們帶回我們在眼下所進行的事情上來。比如在閱讀的時候，可以試一試這個方法。如果某一刻你的注意力有所分散，只要輕松地將它當成一件有意思的事，然后溫和地把注意力帶回到書上，這樣就能讓你在大部分時間里身處當下，也就是能夠注意到你自己、他人和周圍環境的存在。當我們發現自己的思緒正在飄飛時，不妨靜靜旁觀自己四散的思緒，而不要指責自己沒有專心致志。這一點是可以實現的。只要你能避免因無法專注而變得沮喪、疲憊或是更加不專心，就能把注意力帶回到手頭的任務上，變得更加卓有成效。
策略四：運用運動和飲食幫助自己改善狀態。
正所謂“身體是革命的本錢”。身體狀況是決定一個人精力狀態、工作效能的一個關鍵因素。因此我們在創造“每天最重要的二小時”的高效時間時，必須有策略地利用這一點。
本書作者指出，運動和飲食對人的狀態有著直接的影響。當我們需要高效能時，就需要有策略地把運動和飲食作為工具。
科學研究表明，運動尤其能增強那些與自我控制相關的執行功能。因此，本書作者建議：不論你現在有沒有堅持有規律的鍛煉，你都可以在需要的時候利用運動來提升自己的思考能力和心理能量。
適量的運動能夠幫助你在幾分鐘甚至幾小時內集中注意力，令思路更清晰、情緒更積極（同時保持冷靜）。運動就像是個“重啟”鍵，它非?？煽?，并且效果顯著，而且起效快，能夠立刻提升你的精神表現。適當的運動強度恰好夠讓你出點汗，但不至于累得不行，這能讓你在運動之后的幾小時內煥然一新。
當日程表上有某項極具挑戰性或者令人疲累的工作時，要么在那之前進行一場早鍛煉（會讓你更輕松地搞定這些任務），要么就在完成任務后立刻運動一下。這樣能夠讓你補充一些心理能量，及時調整情緒，以面對接下來的工作。
總之，當你需要制造“高效兩小時”的時候，就在之前的一兩個小時內運動20～40分鐘吧。
除了運動，飲食對身體狀態和心理能量也很重要。本書作者建議在需要高效的時候，你還可以通過策略性地選擇吃什么、喝什么——也就是說，調整吃喝的內容和數量——來對抗心理的疲憊。
作者提出如下利用飲食提高效能的具體建議：少吃多餐；少吃高碳水化合物的食物（甜食、精細糧食等），多吃含有蛋白質、含糖指數低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜、零食（各種蔬菜、水果、堅果）；多喝水；適量的喝咖啡來緩解疲勞。
總之，作者指出：無論一個人是否有鍛煉和健康飲食的習慣，在需要創造“高效兩小時”的時候，都可以主動地利用運動和飲食的工具，來立刻改善自己的狀態、提高效能。
策略五：改善工作環境，提高狀態
作者提出的最后一個策略，就是我們可以對工作環境做出理性的選擇，選擇那些能夠讓我們更加專注、更深入思考的環境。
所謂工作環境，包括聲音、光線、整潔程度、舒適程度、各種可能吸引注意力的“分心源”等。我們可以通過主動、理性地選擇，盡量為自己創造一個有助于提高效率的工作環境。
科學研究表明：安靜或者具有較低程度的“均勻噪音”（所謂“白噪音”）最有助于人的專注和創造性工作；偏藍偏白的明亮光線能提高人的效率；整潔的環境有助于人的專注和高效；舒適、寬敞，身體能夠得到充分舒展、活動的空間，有助于人保持積極、樂觀的心情，從而提高效能；盡量少的“分心源”（各種會通過聲音、光線、圖像等吸引人的注意力的事物）會顯著減少人們注意力的分散。
因此，我們可以根據實際可能性，盡量為自己創造安靜、明亮、整潔、舒適、沒有“分心源”的工作環境，從而為實現“高效兩小時”創造最有利的條件。
總結
認識到自己的意志力、自控力不是無限的，精力狀態、心理能量有著高低起伏，然后自覺地去規劃每一段時間的利用，科學地安排做事的順序，去有意識地引導分心、利用運動和飲食的工具、創造適合的工作環境，使自己最高效的狀態能用于最重要的事，這就是《每天最重要的二小時》教給我的時間管理方法。
我已經在實際生活中運用了作者的五個策略，感覺效果不錯，你不妨也試試吧：）
