你是否有這樣的情況:
總覺得一天什么事都沒干很快就過去了
經常被突如其來的事情打斷
不由自主地陷入和糟糕的工作狀態(tài)
常常熬夜加班,沒有休息時間
但你其實希望自己是這樣的:
用20%的時間完成別人80%的時間完成的事情
有條不紊地處理突如其來的事情
能夠快速進入擠擠的狀態(tài)認真工作
能夠及時下班,好好休息,享受生活
為什么理想很豐滿,現(xiàn)實總是很骨感呢?那是因為:你需要進行時間管理了。
《小強升職記》看似是老付和小強之間的普通的職場對話,然而,他們的對話中幾乎涵蓋了工作效能、時間管理、人際交往等著名的理論。個人認為,如果能挑出自己需要而且適合自己的,并要求自己用合適的辦法堅持去做,那這本書就讀的值了。
我個人從中提取適合自己的東西是收集、排程、執(zhí)行,以及運用四象限法則去決定事情由誰做,什么時候做,付出多少精力和時間做。
具體為:首先放空自己,把所有的待辦事項羅列出來,。接著運用四象限法則,挑出第四象限的事情,也就是不重要也不緊急的事情,將他們劃掉;然后將第三象限里不重要但緊急的事兒交給合適的人去辦(把猴子趕到別人的背上);緊接著確定留給自己的第一象限和第二象限的事情里面可以立即(或者當天)能夠完成的事情,選擇一個能夠專注的時間段去做完第一象限的重要而且緊急的事情,剩下的第二象限的重要但不緊急的事情則權衡實際情況,放入自己的時間表中。
這樣執(zhí)行一段時間以后,內心少了焦慮不安:隨著年齡的增專長忘性越來越大,每天花15-30分鐘整理自己要做的事情并去委托給別人或者排程,就不用害怕有哪些事情忘記做,從而給自己帶來焦慮不安了。
同時,因為事情都記錄下來,完成以后可以給自己適當甚至夸張的獎勵,這樣,工作和生活會在一個相對良性的循環(huán)中進行,到一定時間復盤的時候,會驚奇:哇!原來我可以在這么短的時間內做出這么多的事情!也可以對事情的結果進行反思和總結,哪些是我滿意的?哪些是還可以精進的?如果想精進,下一步行動是什么?
讀一本書,吸收一點點,讓自己堅持每天精進一點點。工作是別人的,身體是自己的,用20%的時間去完成別人80%的時間完成的事情,善待自己的生活。一年或者更久以后,期待遇見一個不一樣的自己!