? ? ? ?《小強(qiáng)升職記》講述的是主人公小強(qiáng)通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理而不斷成長(zhǎng),最后升職的故事,里面提到了很多時(shí)間管理的方法,讓我得到了一些啟發(fā),學(xué)到了一點(diǎn)管理時(shí)間的小技巧。
? ? ? ?首先,在第一章,師傅老付就對(duì)小強(qiáng)說:“忙碌的人分兩種,一種是會(huì)自我管理的人,一種是不會(huì)的人,前一種人用20%的時(shí)間可完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事。”
? ? ? ?二八定律似乎是一個(gè)永恒的定律。表現(xiàn)在在時(shí)間管理上,同樣的事,有的人需要40分鐘,而有的人10分鐘就可以搞定,這是為什么?排除每個(gè)人智商上的差異,書中指出的原因是“時(shí)間黑洞”。比如,本來計(jì)劃去超市購物的時(shí)間是20分鐘,實(shí)際卻花了2個(gè)小時(shí),多花的時(shí)間就是“時(shí)間黑洞”。上網(wǎng),看手機(jī)等是一樣的,都存在時(shí)間黑洞,實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間比計(jì)劃的多很多。
? ? ? ?我覺得造成這種現(xiàn)象的原因是自制力。自制力強(qiáng)的人可以先完成工作,再娛樂,而自制力差的人則是邊玩手機(jī)邊工作,或者先玩手機(jī)再工作,效率必然高不了。
? ? ? ?那么,有什么方法可以應(yīng)對(duì)呢?老付教給小強(qiáng)的方法是記錄時(shí)間日志,把自己一天做了多少事,分別用了多少時(shí)間都記錄下來,通過這樣的方法看到自己的時(shí)間黑洞,知道時(shí)間被浪費(fèi)在哪里,再有意識(shí)地加以控制,從而達(dá)到管理時(shí)間的目的。
? ? ? ?我認(rèn)為這樣的時(shí)間管理方法并不適合我,我的工作主要就是應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,很難制定計(jì)劃,制定了也比較難實(shí)施。雖然書中也提到了應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的方法,比如2分鐘行動(dòng),即時(shí)滿足等,但這些并不能解決我的問題。對(duì)我來說,如果花時(shí)間制定了計(jì)劃,又不能按照計(jì)劃執(zhí)行,反而是一件更浪費(fèi)時(shí)間的事。
? ? ? ?但書中提到的“清空衣柜”的方法很適合我。這指的是在整理衣柜的時(shí)候,先把所有的衣服拿出來,規(guī)劃好格局,再把衣服分類放入,并保證每天都整理。這個(gè)方法非常好,每天早上把當(dāng)天必須做的事列出來,只要確保這些事情能夠完成,并盡量保證自己在做每一件事的時(shí)候精力集中,剩下的時(shí)間即使有一些娛樂也無可厚非。這個(gè)方法有點(diǎn)類似于每個(gè)月存款的道理。即如果想要儲(chǔ)蓄,不是把每個(gè)月花完之后剩下的錢用來儲(chǔ)蓄,而是先把需要儲(chǔ)蓄的錢存起來,再把剩下的錢用于花銷。這樣才能達(dá)到儲(chǔ)蓄的目的。
? ? ? ?這樣做,有一個(gè)很重要的前提:自律。一定要保證自己高質(zhì)量的完成要做的事,不能一心二用,邊玩邊做,這一點(diǎn)我基本可以做到,所以這個(gè)方法更適合我。而且這樣做的好處是:不需要太計(jì)較零碎時(shí)間的利用率,如果為零碎時(shí)間花費(fèi)很多時(shí)間,就得不償失了。
? ? ? ?書里面還有很多其他很實(shí)用的建議,比如針對(duì)第三象限“緊急但不重要”的事,作者建議“不要馬上去做”,而是評(píng)估一下手頭其他事情的重要性再?zèng)Q定,對(duì)我來說很多事情確實(shí)沒有想象中著急,推遲幾分鐘一般沒問題;還有“猴子法則”,這個(gè)現(xiàn)象在辦公室很常見,要避免把別人的事攬?jiān)谧约荷砩希蛔寗e人浪費(fèi)自己的時(shí)間,我在學(xué)習(xí)使用,確實(shí)有一些效果;反而是晚上的時(shí)間,要合理制定計(jì)劃,通過固定時(shí)間段不看手機(jī)不上網(wǎng)之類的方法充分利用,把這些時(shí)間累積下來,效果是驚人的。
? ? ? ?當(dāng)然了,每個(gè)人的情況不一樣,適合的方法也不同。在制定時(shí)間管理計(jì)劃之前,先找到適合自己的方法更重要。有了合適的方法,再加以運(yùn)用,效果事半功倍。
? ? ? ?你找到適合自己的方法了嗎?如果還沒有也沒關(guān)系,從現(xiàn)在開始思考吧!加油!