《小強升職記》書名不起眼,可是但凡看過的人都會有一種感受:書名沒有起好。在標(biāo)題黨橫行天下的時候,一個好的書名、文章標(biāo)題確實能夠增加點擊率,但我想我說的是,無論時代怎樣發(fā)展,還是樸實一些的道理更容易讓人接受。這本書,就是一本讓你覺得干貨滿滿,受益匪淺的好書。為了節(jié)省大家的時間,我把書中主要內(nèi)容分條羅列,大家看完能夠拿來即用,快速上手。
1.你是真的很忙,還是假裝很忙?
中國人過度強調(diào)忙的意義,仿佛閑下來自己的價值就會埋沒,停下來地球都不轉(zhuǎn)了一樣。但同樣是忙,你的產(chǎn)出是否真的很高呢?快遞小哥的忙和比爾蓋茨的忙肯定效率不同,即使比爾蓋茨那么忙,每年還會抽出2星期冥想。如果你也是職場中一只“根本停不下來的陀螺”,說明你需要反思一下自己是否忙的有產(chǎn)出,有價值。
2.記錄你的時間花費
既然你很忙,可能會發(fā)現(xiàn),時間跟錢一樣,不知不覺就沒有了。通過將時間標(biāo)記成“集中精力工作”,“無意義浪費時間”以及“真正的休息”三個標(biāo)簽,你能夠知道時間的流向,從而達(dá)到控制不必要時間支出,提高時間的“投入-產(chǎn)出比”。
3.警惕“時間黑洞”
早上打開電腦,登錄qq后自動彈出的騰信新聞很有趣,點開看了3分鐘。一會發(fā)現(xiàn)下面的同類新聞也有自己感興趣的,于是又忍不住打開了。一會又發(fā)現(xiàn)喜歡的球鞋年中大促,打五折了,于是登錄支付寶開始買買買。這些無止境的鏈接,會像黑洞一樣吞噬你寶貴的時間。如何避免?只在有傳輸文件需求時登錄qq,并且彈出騰訊新聞時直接右上角,不給黑洞留機會!
4.早上到辦公室,先花20分鐘制定今日工作計劃
逛街前沒有列清單的人很容易受到商家的誘惑。對于時間也是如此,如果我們不清楚自己的時間花在哪,那么總會有客戶的催款、領(lǐng)導(dǎo)的談話和同事的牢騷幫我們花時間。制定了一天的計劃后,你會很清楚自己接下來的8個小時將投入到哪里,對于工作以外的事情,就會有意思地克制自己不做,或推遲去做。
5.找出自己的高效時間段
人不可能時時刻刻打了雞血一樣精力十足,總有狀態(tài)不好的時候。我們要做的,是把學(xué)習(xí)工作中的硬骨頭,集中在自己效率最高的時候攻克掉。“寫了一晚上文章”這樣的話沒有意義,因為你很可能更適合早上頭腦清醒的時候?qū)懀绻L時間一個時間段工作,效率還不高的話,你需要調(diào)整一下自己的工作時間了,也許之后你會說“寫了一個早上,寫了3篇勵志文章”,這才是高效人士該做到的。
6.確立自己的價值觀
書中歸納,混職場的人無論身處什么行業(yè)身在什么崗位,都能歸類到“管理”、“成就感”“社會交際”三個價值觀中去。管理在于獲得人或物的支配權(quán),成就感在于工作中不斷取得成就獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,社會交際這個不用多說了吧。對照自己,現(xiàn)階段的價值觀,也就是你工作的目的是什么,然后集中精力,做和你價值觀相關(guān)的事情。
7.時間管理四象限法
這個大家都應(yīng)該知道了,概括地說2點:
a.之所以會有“既重要又緊急”的事情存在,是因為我們沒有按節(jié)奏把“重要但不緊急”的事情處理好。
b.“既不重要又不緊急”的事情,盡量不做。
8.改造四象限內(nèi)的工作清單
在每個單獨的工作任務(wù)后面標(biāo)注重要程度、緊急程度和優(yōu)先級。比如:
明天到大客戶進行售后回訪重要緊急高
打若干用于溝通的電話重要不緊急中
給辦公室發(fā)放A4紙不重要緊急低
這樣一來,結(jié)合各工作內(nèi)容在四象限中的位置和相應(yīng)標(biāo)簽,即使在2項工作沖突時,你也能很清晰地選擇優(yōu)先級高的項目,不至于非常忙亂。
9.“甩掉”背上的猴子
比如走廊上遇到一個同事,說最近工作遇到點問題,想找你談?wù)劇_@件事,在同事告訴你之前,是他自己的事情。但從你開始聽的那一刻,“猴子”跳到了你的背上,你不得不思考、分析,最后告訴你同事如何解決工作上的這個問題,來“甩掉猴子”。而一旦你第一次幫他了,由于思維的慣性,同事第二次很容易會再來找你吐苦水。時間有限,效率又不高的我們,最好不要把別人的“猴子”接過來,給自己添亂。
10.消除“拖延”“猶豫”“目標(biāo)不清晰”
2分鐘內(nèi)能夠完成的事情,立即去做。
別把時間耗費在猶豫上,覺得值得做的事情,能夠收到回報的事情,就放手去做。
對于難以一次完成的任務(wù),我們在接到任務(wù)后第一件事應(yīng)該將他分解開,每次做一點,把他慢慢蠶食掉,而不是看著整個大骨頭發(fā)愣。
11.計算自己的“時薪”,并以此激勵自己
對于大城市工作的白領(lǐng),月薪的計算方式顯然忽略掉了路上通勤和加班的時間投入。時薪才能準(zhǔn)確衡量出自己當(dāng)前的價值。知道自己每小時賺多少錢后,工作起來會有動力。如果你能通過工作以外的時間來提高自己時薪的話,你就會更加珍惜時間,提高效率了。
12.用巴菲特的投資原則來管理時間
a.找出杰出的公司=工作中對我們很重要的事情
b.少即是多=工作中優(yōu)先解決最迫切的事情
c.押大賭注于高概率事件上=工作中有巨大回報且你有把握的事情
d.要有耐心=用時間來檢驗?zāi)阕龅墓ぷ魇欠裰档?/p>
e.不要擔(dān)心短期內(nèi)價格波動=不要因緊急不重要的工作引向心情
13.一次只做一件事
這樣做的好處:
讓你保持專注,精力集中,同時避免了任務(wù)切換帶來的時間浪費;
帶來成就感,做完一件劃掉一件事,能夠讓我們保持興奮狀態(tài)下的成就感;
擺脫壓力。看到清單中的事件在一個個減少,心頭的重壓也在逐漸減輕。
14.永遠(yuǎn)知道“下一步行動”是什么
把“制定下一季度銷售計劃”分解成“制定7月份上半月、下半月銷售計劃”這類目標(biāo)清晰的行動,避免大項目引起的手足無措,同時讓自己保持手頭有事可做。
15.臨時任務(wù)用便簽記好,稍后處理
總會有電話突然進來找出差的同事、有客戶臨時要你們改個方案、有同事說幫我看看這個詞怎么翻譯合適,所有這些,不要馬上起身去做,因為你要回分辨跟你價值觀有關(guān)的工作任務(wù)是哪些,不要因為別人,而忽略了自己為什么工作。(這句話非常重要,建議大家多看幾遍)。
正確方式應(yīng)該是記在紙上,等到你手頭工作告一段落,或休息時再去處理。
16.回顧每日工作計劃
當(dāng)天工作結(jié)束前,給自己留出半小時時間,回顧今日任務(wù)完成程度是多少?哪里可以改進?項目目前取得了什么成果?在精力分配、團隊配合方面,是否有不足之處?思考這些之后,可以記在第二天的任務(wù)清單中,讓自己避免再犯同一個錯誤,提高個人管理、時間管理的能力。
17.分析沒能完成目標(biāo)的原因
沒能及時完成目標(biāo)的人,通常有以下原因:
a.沒有設(shè)定合理目標(biāo)
b.放任偶爾的失敗
c.沒有記錄下來
d.沒有及時修正
e.沒有堅持行動
你占了幾條?
18.設(shè)置“SMART”的目標(biāo)
SMART是“Specific具體的”,“Measurable可測量”,“Attainable可實現(xiàn)”,“Realistic可實行”,“Time時間線”五個單詞首字母組成的。
比如我要當(dāng)簡書簽約作者這個目標(biāo):
Specific –簽約作者
Measurable-4000喜歡,粉絲2000,申請后全體運營全票通過
Attainable-現(xiàn)在已經(jīng)有1200+喜歡,400+粉絲
Realistic-基本保持3天一更的節(jié)奏,以干貨文章吸引粉絲
Time-6個月時間
對照你的目標(biāo),是否夠“SMART”?
19.記下來臨時任務(wù)
大腦擅長的是創(chuàng)造新思維,比如能夠從“小明唱歌跑調(diào)被同學(xué)嘲笑,留下了心理陰影”聯(lián)想到數(shù)學(xué)題“求小明的心理陰影面積”,這些都是發(fā)散的,跳躍的思維。需要記憶的事情,比如周六和女友逛街、下班取快遞這種事情,還是需要設(shè)置手機提醒或者便簽記錄來的更有效。
20.拒絕容忍第一次失敗
“人之初,性本懶”。我們設(shè)定目標(biāo)就已經(jīng)消耗了很多勇氣,好不容易在實現(xiàn)目標(biāo)的路上走了幾步,因為種種突然原因沒能讓我們完成當(dāng)日任務(wù),這是我們要做的,絕不是縱容回到原來的軌跡,而是堅決拒絕對自己心生憐憫,第二天必須馬上恢復(fù)戰(zhàn)斗狀態(tài),以全新姿態(tài)補上落下的任務(wù)。對自己的仁慈,才是最大的殘忍。因為我們每個人,都是自己最大的敵人。
我不會感慨過去失去多少,因為這樣的感慨,只會讓我失去更多。我會反思自己為什么失去,好讓以后的自己更加珍惜。時間是公平的,每人都是一年8760小時,但是年底盤點時,總是有人覺得自己僅僅是年歲增長了而已。我不要過那樣的,我要身體和智慧一起增長,過進取的人生。
對時間管理感興趣的同學(xué),可以看下這個網(wǎng)站,頁面簡潔,里面的方法也都挺實用的: