兩天時間讀完了《小強升職記》,這是一本講時間管理的書。本書從討論自己的時間黑洞開始,到如何通過猴子法則,四象限法則,衣柜整理法則來幫自己解脫壓力繁重的日常生活,到遇到行動時該怎么辦,到如何養成一個好習慣,到如何讓想法落地,最后上升到如何利用九宮格來平衡自己的人生。好了,我們來看看全文精華。
第一章,你的時間去哪里了
很多人看起來很忙,但忙分為兩種情況:一種是假裝忙,假裝忙的目的是為了獲取外界良好的評價;另一種是真的忙,真的很忙的人也分為會自我管理的忙,和不會自我管理的忙。前一種人用20%的時間完成了后一種人80%時間才能做完的事情。他們的區別是一個將有效率的時間用在了重要的事情上。
如何將時間用在刀刃上?做事之前有預期,并追求預期的結果,這就是主動利用時間,否則就是被動利用時間。而被動時間就是時間黑洞的集合,我們要做的就是盡可能的主動利用時間,并利用好自己的高效時間段。
如何找到將被動時間盡可能多的轉換為主動時間?一個方法——時間開銷記錄!就是將自己每天每個時間段做了哪些事情都記錄下來,時間一長就可以知道自己的時間黑洞在哪里,也能提高自己對時間的敏感度。
第二章,無壓工作術
一,四象限法則
四象限法則估計很多人都知道,但真正能利用好的人卻不多?為什么?因為我們絕大部分人都特別容易陷入第一象限以及第三象限里面,也就是緊急重要和緊急不重要的事情上。如何破?幾乎所有第一象限的事情都是因為沒有及時處理好第二象限事情的結果。所以,我們要利用好我們絕大部分的時間處理好第二象限---重要但不緊急的事情,而不是等到它緊急的時候才火燒眉毛的去處理。而處理好第三象限的事情則是利用好猴子法則,也就是及時處理好不屬于自己的職責范圍內的事情。
二,衣柜整理法
如同名字一樣,這個方法就是如同我們處理衣物一樣,將腦子里的事情先拿出來,分門別類后再放到相應的屬性中。比如你接受到一個信息,是需要馬上行動的還是不需要?如果不需要,是可以將它馬上刪除,還是放入備忘錄以后可以用得到,或者是可以作為參考資料備以后參考?如果需要馬上行動,那下一步行動是什么?自己馬上行動或寫入待辦事項,或者委派他人,還是按一項任務或者項目的標準進行?
衣柜整理主要是教我們面對紛繁復雜的信息不要慌,而是有順序的,有針對性的采取行動。
第三章,行動時遇到問題怎么辦
主要有三點,一是臣服環境。當我們行動遇到挑戰時,要根據環境進行調整,而不是去抱怨和拖延;二是要事第一,當事情很多根本無法全部完成時怎么辦,那就先把最重要的事情做好,瑣事先放一邊,“要事越做越少,瑣事越做越多”。需要注意的是我們大腦天生就喜歡簡單事情,但要事不見得或者說絕大部分不是簡單事情,這就需要客服天性,將有限的時間用在處理要事上;三是面對突發事情時一定要參考衣柜整理法,要明白這個突發情況是需要馬上行動的還是可以延后處理好,放到相應的清單上。
第四章,如何養成一個好習慣
一,培養習慣要找到內驅力;比如我堅持鍛煉身體連續近400天,為什么能堅持下來?因為上一輩的長輩身體都不太好,生活質量都不是特別高,我想在年老的時候生活質量能高一些;
二,再微不足道的成就也要大肆慶祝;
三,培養習慣不是一個人的事情
后面兩點我都做的不好,也許是自己很多事情都沒有堅持下來的一個原因。我在很長的時間里認為成長與改變都是自己的事情,與他人無關。但其實慶祝與分享后不僅能督促自己更好的堅持下去,因為讓更多的人知道了,也會讓自己內心獲得更多堅持下去的能量,因為會得到朋友圈的鼓勵。而自己成長過程的分享也總會在某個時間段能激烈到某些人,這也會更加堅定自己做這件事情的意義。
第五章,如何讓想法落地
用smart原則瀝青目標,要思維導圖澄清計劃,用甘特圖掌控進度,用九宮圖平衡人生。這些都是工具層面的事情。
我要如何做
001,利用好衣柜整理法,處理好任務,項目,行動,行動清單,將來清單。對我來說最重要的是利用好收集箱,將腦海中繁雜的思緒收集好放在一旁,然后集中注意力做好當下的事情;
002,將自己的成長經歷及時分享出來,既為了更好的督促自己,也增加自己做這件事的意義;
003,做好時間開銷記錄,同時,努力去學習好這些工具,雖然會花費一些時間,但會大大提高自己以后的生活效率,這也叫慢就是快吧。
最后也終于明白,時間管理其實管理的是承若,既對自己的承若,也對他人的承若。時間管理的更本質的原因是讓自己明白,我到底想要什么,不想要什么。