所謂管理者并不只是那些主管、經理、被統稱為領導的高級管理人員，作為平凡人，只要是從事知識性工作，用行動和決策來提高組織工作效能的人，都有責任去管理好自己，成為一個卓有成效的管理者。
拿建筑工程的項目部來舉例，項目部有項目經理、技術總工、施工員、資料員、質量等人員，不是只有項目經理是管理者，其他人同樣也是管理者，只是分管的領域不同。與建筑工人的不同是，他們不是靠體力工作，而是靠知識來工作。
但是只有他們在工作中做到了卓有成效，才能把項目做好，為企業創造價值和效益。
卓有成效需要天賦嗎？怎樣做一個卓有成效的人？彼得德魯克的《卓有成效的管理者》對這些問題一一作了解答。
首先如同很多其他技能可以通過訓練學會一樣，成為有效的管理者也是可以學習的。沒有人生下來就卓越有成就。那些成就無疑都是他們對自己進行了嚴格地自我管理，才有了績效，慢慢變的卓有成效。
但是怎樣做到卓越有效呢？
作為一個管理者，要在組織中做到卓有成效，必須要做到兩點：
一、管理好自己。
二、做有效的決策。
有一個前提是：管理者能不能管理好別人沒有被驗證過，但管理者一定能夠管理好自己。
想要變成一個卓有成效的管理者，管理好自己可以從五個方面著手：
1、掌控自己的時間。
每一位優秀者和卓有成效的管理者，都必須按時做完該做的事。
這需要進行時間記錄、時間分析、時間安排與支配，這是管理者有效性的基礎。
（1）記錄時間，尤其是那些整塊的時間，知道這些時間都去哪了？
（2）分析時間利用情況，將非生產性和浪費時間的活動排除出去。
在時間的運用上，有些問題是出于個人原因，浪費了大把時間在一些毫無用處的活動上。有些原因是由于管理不善造成的制度、組織不健全、信息不健全等原因。作為一個卓有成效的管理者，一定要想盡辦法，去解決這些問題。讓組織更順暢，運轉更有效。
（3）合理的安排與支配時間
有效的管理者必須根據自己可支配時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。
2、重視貢獻，強調責任。
管理者重視貢獻的有效性表現在以下三個方面：
（1）做好自己的工作，包括工作內容、工作水準及其影響
機構需要的成效包含以下三個方面：直接成果，樹立價值觀及對這些價值觀的重新確認，培養與開發明天所需要的人才。管理者想做點貢獻，就必須在這三方面下功夫。
（2）處理好自己與他人的關系，包括上司、同事、下屬
重視貢獻的管理者，往往有良好的人際關系，因為他們著眼于貢獻，滿足以下條件：
互相溝通，溝通不只是上對下的關系，用貢獻引導下屬主動的溝通、自己的檢討。
團隊合作，強調貢獻有助于橫向的溝通，促進團隊的合作。
自我發展，個人能否有所發展，很大程度要看是否重視貢獻。
培養他人，啟發他人尋求自我成長與發展。
（3）運用好各項管理手段的，例如會議、報告
有效的管理者在會議開始前，會先說明回憶的目的和要求達成的貢獻。不開無目的的會議。
重視貢獻便能將管理者的視線從內部轉移到外部成果上，創造出堅強的團隊。
3、善于利用人的長處。
用同事之所長，用上級之所長，用本身之所長。
管理者用人的四個原則：
（1）將管轄的職位都設置的合情合理，不會將職位設計成常人無法勝任的。
（2）職位的要求要嚴格，而涵蓋要廣。
（3）會先考慮他能做什么，而不是職位的要求是什么。
（4）用人之所長，也要容人之短。
用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質，是一個組織工作是否有效的關鍵，也是知識工作者和社會不可或缺的素質。管理者的任務不是去改變人，在于運用每一個人的才干。
4、集中精力于少數重要的領域，要事優先。
（1）一段時間內，每次只集中精力干好一件事。
（2）做事情分清主次關系，先做重要的事。
確定事情優先次序的原則：
重將來不重過去；重視機會，不能只看到困難；選擇自己的方向，而不盲從；目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
管理者必要有主夠的勇氣，敢于決定真正該做的和真正先做的工作，只有這樣，管理者才能成為時間和任務的主宰，不會成為它們的奴隸。
從自我管理的角度，一個卓有成效的管理者，必須掌控自己的時間，重視對組織的貢獻，利用發揮人的長處，集中精力于解決重要的問題，進而發揮自己在組織中的作用，促進組織的有效性。
決策是管理者眾多任務的一項，每一項決策背后都承載的是責任、期望。卓越有效的管理者，做的是有效的決策。
對于管理者來講，最費時的不是決策本身，而是決策的推行。一項決策如果不能付諸行動，就稱不上真正的決策，最多只是一種良好的意愿。這也是今天很多企業強調執行力的必要性。
1、決策的五個要素：
(1)要辨明問題的性質，對于經常性的問題，只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決。
(2)找出解決問題時必須滿足的界限，即邊界條件。
(3)仔細思考解決問題正確方案是什么，方案需滿足哪些條件，然后再考慮妥協，適應及讓步事項，以期該決策能被接受。
(4)決策方案要同時兼顧執行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動。
(5)執行過程中，重視反饋，以印證決策的正確性及有效性。
2、有效的決策
有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始，而是先有自己的見解。他們鼓勵大家提出自己的見解，也會叫大家深思其簡介，認清其見解經過實證后的結果。
好的決策應以互相沖突的意見為基礎，從不同的判斷選擇。
正確的決策必須建立在各種不同意見充分討論的基礎之上。這就需要反面意見，因為：
（1）惟有引起爭辯、掌握實據和經過深思熟慮的反面意見，才能保護決策者不熟組織中任何利益的俘虜。
（2）反面意見本身，是決策所需的另一方案。
（3）反面意見可以激發想象力。
有時候不做任何決策，可能正是最好的決策，所以要確定是否真的需要一項決策。
（1）如果利益遠大于成本及風險，就該行動
（2）行動或不行動，切忌制作一半或折中。
管理者的責任是要把該做的事做好，就是要進行有效的決策。
這本書的兩個前提是：管理者的工作必須卓有成效，卓有成效是可以學會的。
卓有成效對于個人的提高，機構的發展，對現代社會的生存和運作都是必不可少的。
尤其是平凡的我們想要在職場、機構、組織中獲得升遷，更要學會做一個卓有成效的管理者。
