回歸人性的自我管理

——聽課筆記

今天,抽時間聽了高效能課程的第一節課,是《小強升職記》作者小強一個關于時間管理的課程,下面我把我聽課的感受總結一下,

一、減少學習的欲望,精深一個領域

今年,我的個人計劃是自我精進,多學習,所以聽了很多網絡的課程,其中很多都是付費的課程,心里總是這樣想,付費了,如果不好好聽,或者聽的量不夠,就對不起我付的那些錢,可是,學得越多越廣就會有這樣一個問題,那就是每個領域都不夠精進,所以七二一法則在我這兒就是適用的,首先必須用一成的時間學習,兩成的時間跟人討論,七成的時間自我行動。每個工具,都一定是自己覺得有效可行的方法,再拿來講給別人聽,才會更有說服力。對我來說,每日三件事這個工具的有效性倒不如在本子上列每日清單。我需要的是在每日清單的基礎上給這些事歸納它的四象限,并且做明晰的完成標志和當天的反思總結。不同顏色的筆跡,本子正反兩面的分區域利用,這些形式其實對我來說是非常有效的。

二、我既是秩序控又是自由狂。

我不認為生活中會存在嚴格的區分,誰是秩序控誰又是自由狂。比如說我,我是一個必須把電腦桌面的文件歸類整理,直到電腦桌面干干凈凈的人,我也是一個必須把衣櫥收拾得整整齊齊,然后按照季節把衣服的種類分門別類的放到各種盒子里整齊擺放的人。但同時,我也是一個特別喜歡放空思想的人,出門旅行我也是一個不喜歡做計劃期待的驚喜和變化的人。所以,我應該綜合兩種自我管理的方法,總結適合自己的方法。首先,我很同意要將腦子里所有正在想的事,都列成清單,不管事情大或者小,這樣可以放空自己的腦子,專心致志的做一件事。其次,一定要給這些事情分一分類,歸歸項限,手頭當即就能完成的事,最好當即完成,不列在清單里,而不要把它當成小事而放下,因為無論再小的事,拖成緊急的,他一定會影響你的心情,讓你的一天顯得很忙亂。秩序狂的流程清單圖我覺得很實用,值得把它貼在我的辦公桌上。

三、不想做清單上的事怎么辦。

這是我經常會遇到的問題也是很讓我頭疼的問題。比如,申請了課題,論文卻不想寫,承諾的書稿,文字卻不想寫。其中的問題之一就是這些都是想法,而不是行動,他們都有懸而未決的問題沒有解決。比如,理論水平不夠寫不出優秀的論文,比如知識體系不牢形不成一部書稿。能力的欠缺和對工作成績的欲望形成了對比,還讓自己很有挫敗感。怎么破?最好的方法是讓想法轉化成實際的行動,讓行動的難度系數降低,每天看到微小但又明顯的自我進步,讓自己的能力慢慢提升直到達到自我要求。寫論文很困難,但是每天認真讀三篇文獻卻很簡單。寫一部書稿很難,但是每天校對其中的一部分其實也不難。這就是把想法轉化成行動的切實有效的辦法。

四、上班總是被打擾怎么辦

面對內部打擾,最好的辦法就是把自己每時每刻的突發奇想記錄在本子上,放空自己的腦子,專注的做手頭上正在做的那件事。面對外部打擾,要像列清單一樣,把外部打擾事件隨時記錄到清單上,給他即刻做歸類,如果2分鐘之內能夠處理的事情,那么馬上處理。在共同的工作環境中,最好與同事達成協議,留下專注做事和思考的時間,不聊天,不隨便打斷別人。最后,也要學會拒絕和授權,能交給別人做的事,要勇敢授權并明確評估辦法,常見突發事件形成固定流程和秩序,不做重復卻不能自我提升的工作。

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