小強4-回歸人性的自我管理

您是秩序控,還是自由控呢?請依照下面的描述對自己做一個基本的判斷。

秩序控:列好計劃再做;固定位置,用完歸位;完美,注意細節。

自由控:喜歡隨遇而安的驚喜;東西的位置隨心情改變;興趣廣泛,不拘小節。

不知道您屬于什么類型,而我屬于較為典型的秩序控。對于我來書,應該如何通過列清單的方式進行時間管理呢?

首先:對于秩序狂來說,做事主要靠系統,不靠感覺。

比如我在制定教師成長課程設計時,首先想到的是教師之輪這個系統,然后再逐一填充內容;我在命制一套試卷時,首先把整個試卷的結構列出來,再思考每種題型具體的考察點,最后再敲出每一道題。

其次:對于秩序控來說,比較合適的方法是衣柜整理法。

這個方法為列清單提供了內在邏輯。這個邏輯就是:收集、明晰、組織。以整理衣服為例:首先把所有衣服放在一起(收集),然后確定類別,是按照季節,還是按照種類,抑或是按照能穿的和待遺棄的(明晰),最后把他們按照類別放在不同的衣柜格子里或者小箱子里(組織)。

依照上述邏輯,2個步驟搞定列清單:

第一步:把所有的事情都放到收集箱。必須是能想到的所有事情,全部列出來;依照一定的標準設計你的收集箱;最后都放進去,不能有一件遺漏的事情。比如先列出20件事,然后畫出四個象限,最后把這20件事分在不同的象限里。然而,這還不夠。我平時列清單就停留在這個層次。

第二步:用流程圖列出清單。圖示如下:

《搞定》這本書所提到的流程圖

說實話,這個圖我看不懂。那我再看一遍,竟然看懂了。通過幾個問題對某一具體事項進行分析,從而加工處理這個待辦事項。

問題1:這個事情是什么?

問題2:需要行動嗎?如果不需要,直接丟棄或者存檔備忘;如果需要,就問問題3.

問題3:下一步行動是什么?把它看作一個項目,然后細分為多個步驟。

問題4:2分鐘能完成這個項目嗎?如果能完成,立即做;如果不能完成,要么委派他人,等待事項進展,要么延遲處理,列入待辦事項或日程安排,真正進入清單。

使用這個流程圖形成的結果就是把事項分成要不要做(重要性),是現在做還是延遲做(緊迫性),是自己做還是他人做(利用身邊資源)。

最后,對于秩序控來說,建議使用“滴答清單”作工具。

其實,到這個層次后,使用什么工具已經顯得不那么重要了。比如我接下來還要繼續使用紙和筆。

如果作為秩序控的你,已經理清了列清單的理念、方法和工具,是否就要結束了嗎?答案當然不是。由于秩序控過于強調邏輯,發散性思維就很差,往往形成不了有創意或者有意思的想法。那該如何做呢?修煉方法如下:

用腦存心,比如用自由聯想書寫法。清晨坐在辦公桌旁,拿出紙和筆,把腦中冒出的所有想法都寫出來,想到哪兒,寫到哪兒,讓你的大腦突破邏輯的束縛,撒撒野吧!

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