第一章:列清單,讓你不再忙亂的簡單方法
1.你是秩序狂還是自由控。(你是理性還是感性的)
2.列清單的準備工作。
適合自由控的:1寫下昨日小確幸,讓每一天從好心情開始。2用思維導圖寫在每天三件事,拆分成具體的行為任務。3其他瑣碎的事情列在最下面。
衣柜整理式的列清單。第一步:把所有的事情都放在收集箱。第二步:用流程列清單。是什么?需要行動嗎?下一步行動是什么?2分鐘能搞定嗎?(GTD加工處理流程圖)
3.列清單需要繞開的三個坑:
(1)明確是想法還是行動。
(2)短時間完成一個策劃案。時間緊任務重怎么辦?
發散,歸類,整理呈現(適合大家討論)
(3)時間太碎片化,根本找不到大段時間完成。
(4)打擾:內部打擾(你突然想到要做什么,應對方法在旁邊紙上寫下來你當時的念頭,專注手中的事。)、外部打擾(優雅拒絕:說事實談感受給建議、協商、如遇中斷5秒鐘寫下你的思路“短線續傳”)
孩子要吃糖,媽媽不允許:優雅拒絕:寶貝你想吃棒棒糖對嗎?可是那天我們看牙醫的時候,你已經有兩棵蛀牙了,媽媽非常的擔心!我們可不可以這樣,我們可以買棒棒糖,但是我們把它放在冰箱上面,明天才吃好嗎?
第二章 拖延癥
一、拖延的兩個原因:完美主義傾向+容易分心
立即行動的方法:
?爛開始(潦草的靈感初級的關聯--大致的大綱--逐步細化,填充素材)
番茄工作法(華爾茲優雅的節奏)
1、選擇行動而不是想法(先選事情再記錄時間)
2、根據精力設置倒計時
3、5分鐘休息,切換環景,改變狀態(坐、站)
高效時段:連續番茄,每天8個番茄就算高效。
快下班:用一個番茄
吃小番茄
自由控:1、用紙筆2、預估每件事的番茄,填涂番茄
二、應對突發事件的六個技巧
1、排序取決于價值觀,價值觀沒有對錯,但是可能帶來不同的后果。
2、多事情同時處理
3、2分鐘能做的,立即解決
4、并不是真的“”特別著急“比較對方和自己清單里的事情,做事靠系統
5、”預覽“了解重要程度
6、寫下來,分輕重緩急
三、應對被動做事的建議:
1、計劃是明確下一步行動。下一步行動是什么呢?
2、停下來反思 ?主動還是被動?
做事靠系統,不是靠感覺 (預案系統)
化被動為主動
四、自然計劃法《搞定》
1.目標與原則
2.展望成果
3.頭腦風暴
4.組織整理
5.行動選擇
五、記錄時間,檢視
記錄時間日志 。統計分析,找出對策。修正調整。
六、工作樹:讓你理清時間優化方向
1.畫工作樹 目前角色,工作內容,理清工作脈絡
2.標出時間黑洞和貢獻價值部分
你現在大部分時間都花在哪里?
3.建立系統,通過授權解放自己
4.明確下一步行動
七。用工作樹進行項目管理