讀《卓有成效的管理者》序言有感

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《卓有成效的管理者》是美國管理學大師彼得.德魯克先生在1966年完成的,那年他57歲。他在1945年創辦了德魯克管理咨詢公司,任董事長。他是當代的著名的思想家,一代管理學宗師,《經濟學人》稱他為“大師中的大師”。他是推動管理學發展成為一門嚴肅科學的先驅,是現代“管理叢林”中經驗主義管理思想流派的創立者和代表人物。他的論著被譯成二十多種文字,在世界各國廣為傳播。

曾經我們一直認為只有企業或是大的集體才需要管理,領導才需要學習管理,在這本書中的序言中,我得知其實人人都需要管理,學習管理其實就是學習如何有效的管理自己,要想有效的管理自己就是要做到有效的管理自己的時間。時間的利用效率決定了你的時間管理的能力。

海爾集團創造了“日清”工作法,即“日事日畢,日清日高”將每項工作的目標落實到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛圍,大膽到一臺設備,小到一塊玻璃,都有人負責。每天下班前要根據目標對工作完成的情況“日清”起,而日清的結果又與本人的獎罰激勵掛鉤,這樣變形成了目標、日清、激勵三者間的閉環優化和良性循環?!叭涨濉惫ぷ鞣ㄗ屢粋€瀕臨倒閉的小廠起死回生,后發展成銷量第一的大廠。這就得益于德魯克先生。

德魯克先生認為:“要想成為一個有效的管理者,必須在思想上養成如下的習慣:(1)知道如何利用自己的時間;(2)注意使自己的努力產生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻;(3)把工作建立在優勢上——他們自己的優勢,善于利用自己的長處,上級、同事和下級的長處;(4)精力集中于少數主要領悟域(5)善于做出有效的決策?!?/p>

如今,德魯克先生對管理者在工作中面臨的現實問題的描述和相關建議,已成為經典,被到處引用。

有效管理者的特征就是關注時間管理,關注系統思考,關注培養接班人。關注時間就是要記錄自己的時間,對“時間花費”進行診斷,弄清楚時間用在何處、怎么消耗或被誰掠奪了?善用時間的管理者,必須排除一切干擾,集中時間和精力于一件事情——一件值得做的事情。不要把時間弄碎了,零星時間等于沒有時間。形成系統的思考,養成“重視貢獻”的意識,這種貢獻決定了管理工作的有效性。有效的管理者一定會注重“貢獻”,懂得如何把“知識轉化成為成果”為“貢獻”而工作,使自己的工作和企業的成效結合起來。缺乏“貢獻”意識”,思考就會停止,工作就會失效,甚至一事無成。每個管理者都應該關注三個方面的貢獻:擴大組織的直接成果,強化組織的存在價值,培養明天需要的人才。按照傳統的概念,“用人所長”是指用“下屬”所長或發揮“下屬”的長處。依據下屬的長處安排職務工作,并使其長處得以發揮。所謂的“物盡其用,人盡其才”。同時還要學會容忍他人的短處,而不要企圖使人成為“完人”或“全才”。管理者也要發揮自己所長,必須弄清楚自己干不了什么,找到自己可以做而值得花時間去做的事情,弄清楚自己的有效工作“習慣”,只做自己擅長、別人卻感到困難的事情。

《大學》曰:“物有本末,事有始終,知所先后,則近道矣?!庇行У墓芾碚咭獙W會“要事優先原則”,而且,一次只做一件事情,不能“一心二用”“眉毛胡子一把抓”亂了章法,亂了方寸,亂了陣腳。分清“輕重緩急”,選擇關鍵的事情去做。尤其要抓住關鍵,把自己的所有長處,集中于成敗的關鍵或機會上,做成一件事情,進入良性循環,一順百順。

德魯克先生的管理理念,都必須落實到“實踐”上來,因為管理不在于“知”,而在于“行”。只有做到“知行合一”才能成為卓有成效的管理者。

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