#2019-10-23#《卓有成效的管理者》讀書筆記
第一章:卓有成效是可以學(xué)會(huì)的
1.為什么需要卓有成效的管理者
(1)在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,有關(guān)管理者任務(wù)的專著和論文已是汗牛充棟,但卻很少有人關(guān)注管理者的有效性問題。
(2)“有效性”只是“知識(shí)工作者”的一種特殊技能,而知識(shí)工作者直到最近才逐漸增多。
(3)“體力工作者”所謂的效率,可以說是“把事情做對(duì)”的能力,而不是“做對(duì)的事情”的能力。
2.誰是管理者
(1)絕大數(shù)的經(jīng)理人都是管理者,當(dāng)然并非全部。在現(xiàn)代社會(huì)中,許多主管人員也正漸漸成為管理者。在一個(gè)知識(shí)型組織中,固然需要經(jīng)理人,同樣也需要做出專業(yè)貢獻(xiàn)的“專業(yè)人才”,來出任需要負(fù)責(zé)、決策,并擁有一定職權(quán)的職位。
(2)在游擊戰(zhàn)中,每一個(gè)人都是“管理者”
(3)不論職位的高低,只要你是一位管理者,就必須力求有效。
3.管理者必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)
每一個(gè)管理者都要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是,一方面要求他們具有有效性,一方面卻又使他們很難達(dá)成有效性。誠然,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,現(xiàn)實(shí)必將破使他一事無成。
(1)管理者的時(shí)間往往只屬于別人,而不屬于自己。
(2)管理者往往被迫忙于“日常工作”,除非他們敢于采取行動(dòng)來改變周圍的一切。
(3)使管理者缺乏有效性的第三項(xiàng)現(xiàn)實(shí)因素,是管理者本身處于一個(gè)“組織”之中
(4)最后,管理者是身處一個(gè)組織的“內(nèi)部”,受到組織的局限
上面所說的四項(xiàng)現(xiàn)實(shí)問題,是管理者無力改變的,也是管理者之所以存在的必要條件。因此他必須明了:如果他不致力于學(xué)習(xí)提高自己的有效性,就不可能成為卓有成效的管理者。
4.對(duì)有效性的認(rèn)識(shí)
(1)要想提高管理者的績(jī)效和成就,使工作達(dá)到令人滿意的程度,唯一可行的辦法,就是提高有效性。
(2)通才也和天才一樣,可遇而不可求。我們應(yīng)該努力的是,學(xué)會(huì)善用那些專精于某一領(lǐng)域的人。也就是說,我們必須提高有效性。我們既不能增加資源的的供應(yīng)量,就應(yīng)該設(shè)法增加資源的產(chǎn)出量。所謂有效性,就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更好更多更好成果的一種手段。
(3)考慮到組織的需要,有效性應(yīng)該受到優(yōu)先的重視。同時(shí),有效性也是管理者達(dá)到目標(biāo)和績(jī)效的必要手段,因此更應(yīng)該受到高度優(yōu)先的重視。
5.成為一個(gè)有效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成習(xí)慣:
(1)有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。他們所能控制的時(shí)間非常有限,他們會(huì)有系統(tǒng)地工作,來善用這有效的時(shí)間。
(2)有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作,他們不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會(huì)首先自問:“別人期望我做出什么成果?”
(3)有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處,上司的長處,同事的長處和下屬的長處。他們還善于抓住有利形勢(shì),做他們想做的事。他們不會(huì)把工作建立在自己的短處上,也絕不會(huì)去做自己做不了的事。
(4)有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會(huì)按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。他們知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事先放一放,除此之外也沒有其他辦法,否則反倒會(huì)一事無成。
(5)最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)初事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出判斷,它絕不會(huì)是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策,真正不可或缺的決策數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的戰(zhàn)略,而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。
今天的讀書筆記到此結(jié)束,期待明天繼續(xù)給大家分享。