買書的初心其實并不是我自己想做一個管理者，而是想看看別人是否是一個卓有成效的管理者。但是閱讀了大部分內(nèi)容以后，我發(fā)現(xiàn)其實不必要關(guān)心自己是不是管理者，因為我們每個人其實都是自己的管理者，管理自己每天的日常工作、時間、決策等等。其實它對我們的幫助還是比較大的，可以從多個緯度來幫助我們怎樣合理的管理自己的工作方式。我們也可以從另一個角度去觀察作為領(lǐng)導者，是不是作出了一個合理的決定以及我們怎么面對這些情況。
卓有成效是可以學會的
作為管理者必須是卓有成效。智力、想象力以及知識，都是我們重要的資源。但是資源本身具有一定的局限性的，只有通過管理者卓有成效的工作，才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。
為什么需要卓有成效的管理者
對于“體力工作“而言，我們所重視的只是“效率“。所謂的“效率“，可以說是“把事情做對“的能力，而不是“做對的事情“的能力。體力工的成果，通常可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量。知識工作者并不生產(chǎn)本身具有效用的產(chǎn)品。他們需要把自己的想法應用到實際行動上。因此，知識工作者必須做到一些體力工作者不需要做的事，他必須具有有效性。
誰是管理者
在這里，將“管理者“泛指知識工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員。由于其職位和知識，他們必須在工作中做影響整體效果和成果的決策。
管理者必須面對的現(xiàn)實
管理者的時間往往屬于別人，而不是屬于自己；
管理者往往被迫忙于“日常運作“，除非敢于采取行動改變周圍的一切；
管理者本身處于一個“組織“之中。只有當別人能夠利用管理者的貢獻時，管理者才算有效；
管理者是身處一個組織的“內(nèi)部“，受到組織的局限；
對有效性的認識
我們只有通過改進工作的手段來充分發(fā)揮人的能力，而不應該期望人的能力突然的提高。我們需要學會建立這么一種組織的方式：若某人在某一重要領(lǐng)域具有一技之長，就要讓他充分發(fā)揮這一特長。我們不能一味的拔高能力的標準來期望管理者的績效，更不能期望萬能的天才來完成績效。
考慮到組織的需要，有效性應該受到優(yōu)先的重視。同時，有效性也是管理者達到目標和績效的必要手段，因此更應該受到高度優(yōu)先的重視。
卓有成效可以學會嗎？
有效性并不是一種天賦，它是可以培養(yǎng)和學習的。那么我們從哪些方面來學會卓有成效呢，首先我們需要有一個認識就是：人人都具有做好該做的事情的能力。卓有成效的管理者有一個共同的特點，那就是他們在實踐中都要經(jīng)歷一段訓練，這一訓練使他們工作起來能卓有成效。所有有效性是一種后天的習慣，是一種實踐的綜合。下面的五項是要成為一個卓有成效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成的習慣：
有效的管理者知道他們的時間用在什么地方；時間管理，時間的有效性；
有效的管理者重視外界的貢獻；作為一個管理者或者一個普通工作者，主要的任務就是貢獻；
有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處；
有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有有效的績效就可以產(chǎn)生卓越的結(jié)果；
有效的管理者必須善于做有效的決策；
掌握自己的時間
對有有效的管理者并不是一開始就著手自己的工作，他們往往會從時間的安排上著手。時間的有效利用能夠很大程度上的提升管理的有效性，管理時間有效性的基礎(chǔ)包括：
記錄時間
管理時間
統(tǒng)一安排時間
對于時間如果完全靠記憶，我們恐怕說不清楚自己的時間是怎么打發(fā)的，所以需要我們用記錄的方式來記錄自己時間的耗費。
時間對管理者的壓力
管理者經(jīng)常受到種種壓力，迫使他們不得不花費一些時間在非生產(chǎn)性的和浪費時間的事物上。
對于管理者來說，他在組織中的地位越高，組織對他的時間要求往往越大。每一位知識工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必須能將時間做整塊的運用。如果將時間分割開來零星使用，縱然總時間相同，結(jié)果時間也肯定不夠。
組織人數(shù)越多，有關(guān)人事的決策也肯定越多。對于人事的問題決定的太快，很容易鑄成錯誤。人事決策往往需要大量的時間，因為決策所涉及的一些問題，只有在反復考慮多次之后才能看清楚。
今天的生活水準之所以提高，是以不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)濟為前提的。創(chuàng)新和變革，形成了對管理者時間的過度需求。如果時間短促，一個人就只能考慮他已經(jīng)熟悉的事只能做他曾經(jīng)做過的事情。
上述種種原因，組織本身的需要、處理人事時間的需要、以及創(chuàng)新和變革的需要，都使得管理者不能不講求時間的管理了，而要管好時間，首先要了解自己是如何使用時間的。
如何診斷自己的時間
要了解時間是怎么耗用的，從而據(jù)以管理時間，我們必須先記錄時間。保持一份時間記錄，定期的拿出來檢討。有了時間耗用的記錄樣本，可以自省檢討時間的使用是否混亂。知道時間耗用的地方以后，我們需要做一個系統(tǒng)的時間管理，我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除。要做到這一步，可以嘗試問自己下列幾個問題：
首先要找出什么事情根本不必做，這些事做了也完全是浪時間，無助于成果；
時間記錄上有哪些事情是可以讓別人代為處理，而又不影響效果：主要的思想就是授權(quán)給對應的人處理問題，減少自己時間的花費，這就是為什么組織里面會有不同的職位的原因；
還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這個因素就是：管理者在浪費別人的時間；
消除浪費時間的活動
以上通過記錄和診斷確定了管理者的時間是如何浪費的，那么需要如何消除浪費時間的活動呢，主要可以從以下幾個方面：
找出由于缺乏制度或者遠見而產(chǎn)生時間浪費的因素；
人員過多，也常造成時間浪費：這里著重說一下開會的問題，大多數(shù)管理者都會組織開會，當人數(shù)比較多的時候，而且會議主旨不明確的時候，最容易造成時間的浪費；
組織不健全：最主要的表現(xiàn)就是會議太多，這個就不想說太多了
信息功能不健全或者說信息表達方式不當；
統(tǒng)一安排可以自由支配的時間
一位管理者無論怎樣無情的刪除了浪費的時間，其自由時間仍然不會太多。有效的管理者知道他必須集中他的自由時間。他知道他需要集中整塊時間，時間分割許多段，等于沒有時間。時間管理的最后一步，應該將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。
總而言之，時間是稀缺的資源，如果不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。要想分析自己的時間，就需要系統(tǒng)的分析自己的工作，也是鑒別工作重要性的一種方法
我能貢獻什么
有效的管理者一定注重貢獻，并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來。重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。所謂有效性主要表現(xiàn)在以下三個方面：
自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準及其影響；
自己與他人的關(guān)系，包括上司、同事和對下屬；
各項管理手段的運用，例如會議或報告等；
可是大多數(shù)的管理者都做不到這一點。他們重視勤奮，但是忽略成果。所以在平時的工作中我們不能過分的在意索取，需要水到渠成的獲取自己的成果。一個人如果只是埋頭苦干，過分強調(diào)自己的職權(quán)，那么無論其職位多高，都是還是別人的下屬。反過來，如果一個人重視自己的貢獻，對結(jié)果負責，即使職位層級不高，也應該算是“高層管理人員“。
管理者的承諾
提出“我能做什么貢獻“的問題，其實就是挖掘工作中尚未發(fā)揮的潛力。事實上許多工作看起來成績輝煌，但是與潛在的貢獻相比，實在是微不足道。對于貢獻的承諾，就是對有效性的承諾。沒有這項承諾，管理者就等于沒有盡到自己的責任，著必將有損于其服務的組織，也必將有損于與其共事的同事。
如何使專業(yè)人員的工作卓有成效
對于知識工作者，尤其應該重視貢獻。唯有如此，才能夠使他的工作真正的有價值。卓有成效的管理者都懂得這一點，因為他們都有想把工作干得更好的心理動力，總想了解別人需要什么、發(fā)現(xiàn)什么以及能夠理解些什么。他們會向機構(gòu)內(nèi)部人員提出這樣的問題：“為便于你為機構(gòu)做出貢獻，你需要我做些什么貢獻？需要我在什么時候，以哪種形式，用什么方式來提供這些貢獻？“。專業(yè)人員需要做到如下：
掌握專業(yè)的知識技能；
與其他人的產(chǎn)出相結(jié)合；
讓別人更加的了解自己；
正確的人際關(guān)系
擁有良好人際關(guān)系的管理者，對于建立卓有成效的管理是非常有用的。有效的人際關(guān)系，有如下的四個基本要求：
互相溝通
團隊合作
自我發(fā)展
培養(yǎng)他人
有效的會議
卓有成效的管理者知道他們從會議中得到什么，也知道會議的目的是什么或者應該是什么。他會自問“我們?yōu)槭裁匆匍_這次會議？是為了某項決策？是為了宣布什么？還是為了澄清我們應該做什么？“，在會議之前會做一個簡單的梳理，以便能夠讓會議快速有效。最終使得開會變得是真正有所貢獻的。
總之，重視貢獻，就是重視有效性。
如何發(fā)揮人的長處
卓有成效的管理者能使人發(fā)揮其長處。他知道只抓住缺點和短處是干不成事的，為了實現(xiàn)目標，必須用人所長—用其同事所長、用其上級之所長和用其本身之所長。
要用人所長
主要的核心思想是我們需要因事設人，而不應該因人設事，為了不發(fā)生這樣的情況，我們需要遵守下面的四個原則：
卓有成效的管理者不會將職位設計成只有上帝才能勝任；
職位的要求要嚴格，而涵蓋要廣；
卓有成效的管理者在用人時，會優(yōu)先考慮某人能做什么，而不是優(yōu)先考慮職位的要求是什么；面試的時候容易進入這樣的誤區(qū)，面試這個人是不是能勝任工作，而不是考慮這個人是不是符合當前工作的內(nèi)容；
卓有成效的管理者知道用人之所長的時候，必須容人之所短；
如何管理上司
有效的管理者需要常問：“我的上司究竟能做什么？他曾有過什么成就？要使他發(fā)揮他的長處，他還需要知道些什么？他需要我完成什么？“
充分發(fā)揮自己的長處
有效的管理者肯定關(guān)心自己所面臨的局限性，但他們也應該了解自己能做的和該做的其實還有很多。盡管有人覺得委屈，不能做事，但是有效的管理者卻能勇往直前。充分發(fā)揮自己的長處。
要事優(yōu)先
卓有成效如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事情。
擺脫昨天
昨天的決策和行動，不論當時看看起來如何的勇敢、如何睿智，都有可能形成今天的困難和危機，甚至被證明是愚蠢的行動。只有推陳出新，才能有不斷的創(chuàng)新。我們沒必要過于沉溺與昨天的計劃或者成果，只需要對昨天的計劃進行即使的修復和改善。
先后次序的考慮
工作中往往會有很多值得去做的工作，但是每個人的時間都是有限的。那么哪些事情需要有限處理，而哪些事情可以緩一緩，這個需要自己做一個很好的決策。那么根據(jù)什么來做這一決策呢？是有管理者來決定，還是由壓力來決定？以下幾條可以幫助我們來確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關(guān)：
重將來而不重過去；
重視機會，不能只看到困難；
選擇自己的方向，而不盲從；
目標要高，要有新意，不能只求安全和方便；
決策的要素
管理者之所以為管理者，正是由于他擁有特殊的地位和知識，所以人們期望他能做出對整個組織、績效、成果具有特殊影響的決策。因此，卓有成效的管理者，做的是有效的決策。
有關(guān)決策的案例研究
解決問題，著眼于最高層次的觀念性的人事。先透徹地思考該決定是什么，然后研究決策應該采用的原則。
決策的五要素
要確實了解問題的性質(zhì)，如果問題是經(jīng)常性的，那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決；
要確實找到解決問題時必須滿足的界限，換言之，應找出問題的“邊界條件“；
仔細思考解決問題的正確方案時什么，以及這些方案必須滿足的條件，然后考慮必要的妥協(xié)、適應及讓步事項，以期該決策能被接受；
決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行動；
在執(zhí)行的過程中重視反饋，以印證決策的正確性及有效性。
有效的決策
個人見解和決策的關(guān)系
決策是一種判斷，是若干個預案的選擇。這里的選擇，不是“是“與“非“的選擇，而是“大概是對的“與“也許是錯的“之間的選擇。有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始的，而是從自己的見解開始的。在做決策之前允許任何人有自己的見解，只有將見解充分的討論才能發(fā)現(xiàn)決策的問題，有利于我們在做決策之前充分發(fā)現(xiàn)問題的所在。
反面意見的運用
需要有反面意見的原因，主要有以下幾個方面：
唯有反面意見，才能保護決策者不至于淪為組織的俘虜；在組織中，每個人都希望管理者做的決策有利于自己，這樣就導致所有人都是有求于決策者，所以作為管理者必須突破這一陷阱；
反面意見本身，正是決策所需的“另一個方案“；
反面意見可以激發(fā)想象力；
最后，有效的管理者還得問一個問題：“我們是不是真的需要一項決策？“，為什么要問這個問題呢？是因為有時候不做任何決策，可能是最好的決策。
結(jié)論：管理者必須卓有成效
這本書主要討論的所有問題，都是有如下兩個前提條件的：
管理者的工作必須卓有成效
卓有成效是可以學會的
對于書中提到的一些論點和論證結(jié)果，它對個人的提高，對組織機構(gòu)的發(fā)展，對現(xiàn)代社會的生存和運作都是必不可少的。
要做好卓有成效，首先要記錄好時間的使用情況；
管理者應該把眼光集中在貢獻上；
充分發(fā)揮人的長處；
掌握好自己的時間，做到要事優(yōu)先；
有效的決策；
