無論是日常生活，還是職場中，經常聽到一句口頭禪：我是重度拖延癥晚期。幾乎大部分人都覺得自己有拖延癥，而日常生活中也正是如此，老板布置的報告不到最后一天絕對不交，主管分配的任務不到deadline絕對不去完成，導師要求的論文也是一定要等到最后截止日再說。久而久之，拖延就成為了我們大部分人都存在的重度難題，除了少數的自制力超強的人以外，大多數人都會不知不覺的陷入拖延的漩渦。
筆者有一個朋友小D，小D是一個職場新人，去年碩士畢業于西南某知名學府，這是一個行事風風火火的女生，但是，最近發現小D似乎忙瘋了，一堆項目堆積在她面前，一個又一個的結項報告，一次又一次的會談，小D一次次的像一個救火隊員一樣出現在大多數快要到截至日期事情的現場，雖然她的能力極強，大多數時候都趕在截止日完成了任務，但是由于她的連軸轉，她一個人始終處于一個非常疲憊，非常勞累的狀態，工作百密縱有一疏，小D也是一樣的，她不僅把自己弄得非常累，還容易導致老板的批評。于是，她不得不抱怨：這到底是怎么了？
經過仔細的觀察，其實，小D的問題很簡單，總結起來就是三個字：拖延癥，這種并不是我們尋常說的顯而易見的拖延癥，而是一種隱性拖延癥，因為工作的原因，小D每天都會接手非常多的項目，如果一個項目做的慢了一些，那么緊接著就會有第二個項目過來，由于每個項目都會慢一點，于是小D手上的項目由單線程的工作，變成了多核多線程，于是乎多個項目多線操作，讓她的精力更加分散，也導致往往同時三四個項目結項，事情一堆就聚集，一多就容易出錯。這就是小D的問題。
直到有一天，我翻開了斯科特·揚《在辦公室外思考》一書，才真正體會到這種問題到底是怎么回事？隨著信息時代的發展，我們的工作內容變得越來越多元，需要處理的事情遠比我們的父輩時代更多，越來越多的人從一個有條不紊的職員逐步變成了救火隊長，似乎在職場中四處都需要救火，而這種救火的積累就是一種隱性的拖延癥。現在越來越多的人正在被這種隱性的拖延癥所困擾，這遠比前文說的拖著不做更加有殺傷力，因為你似乎感覺你每天都很忙，每天都在做事，但是似乎事情卻總是做不完，越多越錯，越忙越亂。而讓我們悲觀的是，在數字的時代，這個社會似乎對我們的要求越來越高，只會一種技能的單一工種工作變得越來越跟不上社會發展的潮流，現在隨著互聯網的普及，要求越來越多的人要掌握全套技能、知識和全方位的方法，你不再是專精一門技能的員工，而是需要轉型為可以解決綜合問題的數字時代“工匠”。
越來越復雜的任務，越來越多的難題？我們該如何解決這些困擾我們不已的問題，隱性拖延癥帶來的副作用甚至遠超過明顯的拖延癥。這個時候我們就要探討一個問題：效率。斯科特·揚一直在其書中論述一個問題，八小時的工作制和我們從小養成的時間分配方法是不是有問題。一直以來我們的工作分配方法，無論是八小時工作制，還是計件工作制都是由工業時代發展過來的，在卓別林《摩登時代》的那個階段，我們的工作是由我們的體力決定的，依照那是的觀念，如果你的體力能夠支撐這種工作強度，那么你也就能夠支撐這份工作。但是在信息時代，一切已經完全不同了，不僅你的體力會出現疲勞感，你的精神狀態和創造力也一樣會陷入疲勞之中。這就是隱性拖延癥的根源。
按照我們平時工作的八小時工作制來做我們的工作，我們因為工作不斷增加的精神疲勞感，讓我們的精力越來越不集中，效率也越來越低，而你就緊接著不得不在這種低效率的狀態下去通過更低效率的加班來解決工作，這樣的工作結果無疑會更差，出來的東西也更加難以得到好的結果。我們之中大量的人認為，越是加班加點，就越有利于提高自己的工作能力，在我們普通的觀念中看來，懶惰和疲勞會阻礙自己的發展。但是實際的結果卻往往出乎我們的意料，我讓小D換了一種工作方式，小D的工作可以說是一種變相的寫作類工作，各種項目的報告和進度表是她工作的主要內容，那她選擇了另外一種方式，就不再考慮用工作時間來驅動自己，而是尋找出一種更適合自己的節奏。正如斯科特·揚說的：你的產出極限將在何時出現取決于你的工作類型和注意力。
于是小D開始采用任務型工作方式，她將自己的任務分成了任務表，列了一個每日清單，將自己要做的事情列在上面，再列一個輕重緩急，每次集中精力去做上面最緊急的兩三件事情，做完之后再去做其他的事情，就是這樣一個簡單的改變，一切變得不同了，小D不用再救火了，可以完成工作之后和同事輕松的聊會天，中午午休還可以去隔壁的健身房跳跳操，她的精神狀態很快就與眾不同了。
其實我們每天都生活在這樣或者那樣的隱性拖延癥中，你經常會被臨時來的電話，突然來的微信打斷自己的思路，讓時間過得渾渾噩噩，最終把自己逼成了一個救火隊員，需要用加班來無效率的完成工作。但是，實際上我們需要的僅僅是一張紙的清單，完成清單上最緊急的工作然后按部就班的形成自己的理性工作節奏，當節奏找到了之后你就不會再會因為隱性的拖延癥將自己拖入絕境。
所以，滾蛋吧，拖延君，職場不需要你，需要的是節奏與效率。
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