哈嘍,Everyone~
不知道從什么時候開始在職場中彌散著毒藥一般的東西,時而讓人感到緊迫,時而讓人焦慮難耐,有人說它是一種時髦的東西,非常fashion也非常的international,它就是:拖延癥。
寫個方案,電腦打開了2個多小時卻沒有敲下一個字。好不容易寫了個標題,卻被一個電話打斷并借故抽了根煙。還沒輸出多少內容,就忍不住想去吃點東西休息一下。拖到了下班,也沒能完成這個方案。等待著你的又是催促的電話和明天一定要完成的信誓旦旦。
非常可怕的事情:并非是你的能力、腦洞、態度、效率不行,而是因為你病了,在不經意間拖垮了你自己的思想和身體。
我也是一名重度的拖延癥患者。原本要申報的專利,硬生生拖了5個月還沒有定稿,總會找各種理由讓自己從這個工作中跳出。原本要開始的學習計劃,到現在也沒能將計劃本身制定出來。答應了別人的PPT稿件,不到最后一天基本不會提交。
起初,我以為是自己腦中裝了太多的事情,一不小心就把一些事給忙忘了。其實不然,每當我想去做什么的時候,內心有總有個小怪獸拉著我說:沒事的,再等等。我才意識到:被拖延癥感染了。
明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。現如今,拖延癥被視為:以推遲的方式逃避執行任務或做決定的一種特質或行為傾向,是一種自我阻礙和功能紊亂行為。雖然目前這個名詞并非一個嚴格意義上的心理學或醫學術語,但該現象已經成為管理學和心理學中研究的重要課題。
如果你也和我一樣不幸“中槍”,成為患者之一。不妨一起試試下面的方法,根治拖延癥,徹底擺脫它的困擾。
1)設置deadline
如果沒有截止日期,就很容易將一件“非做不可”的事拖到最后。就如我們常說的“改天再說吧”,這個“改天”就可能不知道是多少天之后了,如果有人告訴你“今天10點之前必須給我”,那效果就會不一樣了。
在deadline面前,就必須去完成,而且會讓人產生一種緊迫的時間感。無論我們在做或即將做什么事,都可以嘗試著給自己定一個截止日期。但這個時間周期不要過長,盡量以“天”為單位。
如果設置的周期過長,身患拖延癥的我們就很容易又把要做的事情拖到最后一天。因此,為了避免出現過程拖延,不妨將周期縮短一下。
當在截止日期內完成了某件事,可以適當的給自己進行一個獎勵,比如:獎勵自己一頓下午茶。如果沒有完成,就要分析是什么原因導致了今天既定的任務出現了延誤,并對自己進行一個處罰,比如:明天不能喝奶茶。獎勵和懲罰并不是目的,之所以這么做是在治療拖延癥初期找到讓我們持之以恒下去的理由和動力。
2)學會分解任務
學過項目管理的小伙伴都知道有個非常實用的工具:WBS(工作分解結構),可以將工作任務分解成較小的、易于管理的單元,這個方法同樣適用于對抗拖延癥。
當我們面臨著諸多無從下手的任務,不知道當前到底該完成哪一項工作的時候,可以將這些Task拆分成更小的部分,這樣就會降低完成該任務的行動門檻,讓我們更加容易的開始分解后的子任務。
3)減少環境干擾
影響我們的除了拖延癥以外,周遭環境也是相當致命的因素之一,尤其是手機。時不時的來一條微信、微博或者各類APP的消息推送,會讓你不自覺的想拿起來看一看到底是什么信息。好不容易進入的狀態,就這么被分散了,能有高效率才怪。
你會發現,當你進入到一個忘我的狀態時,此時你的效率會出奇的好也會出奇的高。在你準備進入工作之前,可以帶上降噪耳機,忘掉零食,放下手機,不要去管那些推送的消息,盡可能的減少來自外部環境的干擾。深吸幾口氣將目光和思路著眼于將要開展的任務。
這不僅能夠對抗拖延癥,還能夠提高專注力。番茄工作法就是這個道理,在一個時間段內不可分割的專注于當前的工作,直到這個時間結束再休息一下。控制力差的小伙伴可以準備個小鬧鐘,設置下專注的時間,中途不做任何與任務無關的事情。
4)完成比完美更重要
有些人在面對任何事務時,會產生一種裹足不前的恐懼,總會擔心哪個環節會做不好,在沒有十足把握時變得猶豫不決不敢下手。對他來說,要么成功要么失敗,不存在一個“足夠好、差不多”的中間狀態。
真正的完美是不存在的,done遠比perfect更為重要。用10年的時間去磨一把寶劍,可能會磨的很鋒利,但也可能會磨過了頭。當你以為各個細節都萬無一失的時候,留給你的時間早就所剩無幾了。這個時代,錯過了時間,可能就會失去機會。
可以追求完美,但首要條件是先能完成。光說不練假把式,一定要先做出來,而不是停留在腦海中冥思苦想。思緒再多,如果沒有實施呈現,一切都等于0。無論多么困難,第一步永遠是要先做出來。
最后,愿大家不再拖延,Peace & Love!
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雖未見過你,但有我陪你。一個屬于PM自己的研習港灣,不會讓你孤寂~
我是Mark社長,一個愛吃肉、愛擼貓的老年PM。朋友們,下期見。