拆書訓練營09：捕捉的技巧

出自：《搞定1》（P41-43）

目標：掌握捕捉收集任務的技巧

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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”

你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事物，都要收集起來。

在你讀到這里的時候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語音信箱收到了新的留言。但與此同時，你也正在從周圍的環境中收集引起你注意的信息，并存儲到自己的大腦，而且大腦自己還會不停地思考，時不時的形成一些想法和主意，他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對其進行處理，所以也是收集的對象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應該盡快付諸實踐；在你書桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。

一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結束的事物，以及那些你已經實施但尚未最終確認完成的事物。

為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時把它們全部放入一個“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題，需要如何處理和解決。為了確保這個收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲器”。

如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話，那么很有可能各種“未盡事宜”現在就已經被你收集起來了。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理，那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落，并且無法有效的定期清空。事實上，如果你沒有把某項任務放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當中。我們在這一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統統得到了收集，并且存儲在你的大腦之外的某個地方。

I人只要生活在這個世界上，身邊就會發生很多的事，這當中一些會與自己產生關系。其間又有許是自己可以著手辦理解決的。細心觀察，并把它們一一整理出來，最好的方案是記錄在一個本子上，把事情可以按照abcd的法則區分。既a重要緊急，b重要不緊急，c緊急不重要，d不重要也不緊急。

A1

之前忙的時候帶寬很窄，無暇去考慮身邊是不是有很多任務沒有完成這些事情，后來有了時間，帶寬一下子寬了很多沒有了工作中必須要做的事，自由散漫的狀態又很難去梳理思路。

A2

1.每天專門調整出一段時間，梳理自己的abcd4個象限。

2.找出哪些是必須要做的列出具體執行日期及手段。

3.屏蔽掉那些不重要的事情保證優勢帶寬。