出自：《搞定1》（P41-43）
目標：掌握捕捉收集任務的技巧
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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事物，都要收集起來。
在你讀到這里的時候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語音信箱收到了新的留言。但與此同時，你也正在從周圍的環境中收集引起你注意的信息，并存儲到自己的大腦，而且大腦自己還會不停地思考，時不時的形成一些想法和主意，他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對其進行處理，所以也是收集的對象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應該盡快付諸實踐；在你書桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結束的事物，以及那些你已經實施但尚未最終確認完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時把它們全部放入一個“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題，需要如何處理和解決。為了確保這個收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲器”。
如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話，那么很有可能各種“未盡事宜”現在就已經被你收集起來了。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理，那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落，并且無法有效的定期清空。事實上，如果你沒有把某項任務放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當中。我們在這一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統統得到了收集，并且存儲在你的大腦之外的某個地方。
I 復述原文
我們要收集自己世界中的一切未盡事宜，不僅包括有形的，可觸可見的，比如：信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語音信箱收到了新的留言；還包括很多無形的，下意識的一些想法和主意，存在我們的大腦中。如果我們不及時去處理，那么就會一直存在腦中，被隱匿，遺忘。所以我們需要掌握捕捉收集任務的技巧，隨時做好清理。
第一、分類法
? ? ? ? 我們可以把收集的事宜分為四類，重要緊急、重要非緊急、非重要緊急、非重要非緊急，每當捕貨“未盡事宜”時，先分類，然后按照重要緊急程度一一來完成
第二、好記性不如爛筆頭
? ? ? ? 當我們大腦思考一些想法和主意的時候，及時記下來，以免存在腦子里忘記了，然后再做計劃完成任務
第三、養成定時清理的習慣
? ? ? ? 不管是工作中的文件、郵箱，還是生活里房屋、櫥柜，還有社交人脈都需要定時清理，按照6個時間點來清理（每天/周/月/季/半年/年）
A1 聯系過往經驗
大學的時候，有一次英語課上，老師問到了我們每個人有沒有想在大學里創業，問到我的時候，我就說我從高中就想開蛋糕店。老師問我，那你有沒有去學烘焙，我搖了搖頭，老師問為什么呢，當時我回答了一句：我忘了，惹來哄堂大笑。其實我確實是忘了，每次都是在腦子提醒著自己，但是缺少計劃，也沒有寫在夢想清單上。所以，以后我就養成了好記性不如爛筆頭的習慣。不管能不能立即執行，先寫下來，等以后翻看筆記的時候，還有望被清理。
A2 以后怎么用
通過本次拆頁，我學到最多的是，要養成好的分類習慣，和定時清理習慣。
1、使用手帳 事情按照四象限分類，還有愿望清單也都想到就寫下來，除了手帳還有個隨身筆記本，把想到的都記錄下來，有時間再整理到手帳上，這樣就能把大腦里的東西放到另一個可見的存儲器了
2、我以前拖延癥還挺厲害，接下來，要利用好手帳紀錄好，每天晚上做好第二天的規劃，并且把當天做好總結（每晚22:30前完成
3、每月底周五大清理一次工作文件，每季度底周末清理一次衣柜，每半年底周五晚上清理一次郵箱，每年春節前清理一次通訊錄、微信、QQ。
