出自：《搞定1》（P41-43）

目標(biāo)：掌握捕捉收集任務(wù)的技巧

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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”

你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無(wú)論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事物，都要收集起來(lái)。

在你讀到這里的時(shí)候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語(yǔ)音信箱收到了新的留言。但與此同時(shí)，你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息，并存儲(chǔ)到自己的大腦，而且大腦自己還會(huì)不停地思考，時(shí)不時(shí)的形成一些想法和主意，他們也需要你的關(guān)注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對(duì)其進(jìn)行處理，所以也是收集的對(duì)象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應(yīng)該盡快付諸實(shí)踐；在你書桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過(guò)期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。

一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當(dāng)然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結(jié)束的事物，以及那些你已經(jīng)實(shí)施但尚未最終確認(rèn)完成的事物。

為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時(shí)把它們?nèi)糠湃胍粋€(gè)“存儲(chǔ)器”中。等到有時(shí)間的時(shí)候再來(lái)確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問(wèn)題，需要如何處理和解決。為了確保這個(gè)收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲(chǔ)器”。

如果你想大腦也當(dāng)作一個(gè)“存儲(chǔ)器”來(lái)看待的話，那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來(lái)了。但是如果無(wú)法找到一個(gè)可靠的外在體系對(duì)他們進(jìn)行直接管理，那這些事情必定會(huì)藏匿于你腦中的某個(gè)角落，并且無(wú)法有效的定期清空。事實(shí)上，如果你沒(méi)有把某項(xiàng)任務(wù)放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中。我們?cè)谶@一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集，并且存儲(chǔ)在你的大腦之外的某個(gè)地方。

I復(fù)述原文

這一段文字是《搞定》這本書的關(guān)于信息收集的方法介紹。是一種時(shí)間、精力、事物管理的方式方法。

文字給出信息收集的總原則是：百分之百的捕獲一切：“未盡事宜”。具體操作方法是我們需要建立一個(gè)“存儲(chǔ)器”，這個(gè)“存儲(chǔ)器”最好是獨(dú)立與大腦之外的一個(gè)可靠的外在體系，我們可以把它叫做工作籃 。舉例來(lái)說(shuō)，如果把我們比作成一臺(tái)電腦的話，我們的大腦就好比是 CPU，那這個(gè)“工具籃”就相當(dāng)于是“硬盤”，我們面對(duì)外界的所有信息的時(shí)候，首先由大腦這個(gè)CPU做出一個(gè)初步判斷，判斷出是否是“未盡事宜”，如果不是“未盡事宜”，則可能是馬上可處理好的 ，或者是不需要接收處理的，這樣我們就不需要收集；如果是“未盡事宜”則需要把它存儲(chǔ)在我們的“工作籃”中，工作籃的主要目的就是存放各種材料，存放我們接收到的各種需要處理的“未盡事宜”。

然后文中指出當(dāng)我們把需要處理的“未盡事宜”百分之百的捕捉 到我們的 工作籃中之后，我們就可以定期清空我們的大腦CPU了，這樣可以不讓我們的大腦處于緊繃狀態(tài)，有利于我們的大腦CPU保持高效 的運(yùn)轉(zhuǎn)。正確的收集到“未盡事宜”到工作籃的好處就是讓大腦保持輕松高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。這一部分是對(duì)大腦的管理方法。

文中又指出對(duì)工作籃的管理方法：為了確保這個(gè)收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲(chǔ)器”。就是說(shuō)，我們的工作籃就像電腦的硬盤也會(huì)有內(nèi)存不夠無(wú)法再儲(chǔ)存了的時(shí)候，那么如果要避免這個(gè)情況就要定期清空工作籃。具體清空方法是：有時(shí)間的時(shí)候確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問(wèn)題，需要如何處理和解決，如果 是快速可以處理完的，比如需要馬上吃藥這件事，那就馬上處理完，清空出工作 籃，如果是需要時(shí)間較長(zhǎng)的，比如下班前需要提交一份項(xiàng)目報(bào)告，那就暫時(shí)先存放在工作籃，等下班時(shí)再清空，如果是需要更長(zhǎng)時(shí)間才能完成的，比如計(jì)劃十一出去旅行，那就暫時(shí)存放在工作籃更久的區(qū)域，等完成后再清空，總之，我們這個(gè)需要及時(shí)對(duì)工作籃的各種“未盡事宜”做處理并清空出去。

建立這么一個(gè)涵蓋工作籃的系統(tǒng)，可以很好的避免我們每天陷入到忙亂 之中。

A1

生完孩子之后有一陣工作需要經(jīng)常出差，每次出差前都手忙腳亂，不是忘了帶某件東西就是差點(diǎn)誤了火車。有一次，和領(lǐng)導(dǎo)一起出差，說(shuō)好了早上九點(diǎn)在西客站集合，可是我因?yàn)橥鼛謾C(jī)，回去拿手機(jī)耽誤了高鐵，領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人上火車心里可能會(huì)覺(jué)得我是一個(gè)很不靠譜的人。

A2

用本文給出的理論方法可以較好的改善丟三落四手忙腳亂的狀態(tài)。

比如第二天需要出差的時(shí)候，把所有要處理的事情全部百分百的收集進(jìn)“工作籃”（列一個(gè)任務(wù)清單），收集完畢之后 把工作籃的這些材料分類加工，哪些是前一天晚上就可以處理的，在工作籃中劃掉，哪些是第二天出門的時(shí)候再處理的，第二天處理好了再清空掉。這么簡(jiǎn)單可行的方法可以避免像以前一樣想到什么做什么，想起什么做什么，基本上可以做到從容不亂。?