拆書訓練營09:捕捉的技巧

拆書訓練營09:捕捉的技巧

  • 出自:《搞定1》(P41-43)
  • 目標:掌握捕捉收集任務的技巧

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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”

你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜,無論大小、輕重、緩急,只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事物,都要收集起來。

在你讀到這里的時候,許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件,工作籃中添加了新的備忘錄,電腦中收到了新的電子郵件,語音信箱收到了新的留言。但與此同時,你也正在從周圍的環境中收集引起你注意的信息,并存儲到自己的大腦,而且大腦自己還會不停地思考,時不時的形成一些想法和主意,他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目,但他們也是“材料”,需要用某種方法對其進行處理,所以也是收集的對象。比如:在記事本上記錄的某些決策,應該盡快付諸實踐;在你書桌的抽屜里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。

一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽,它就變成了一件“未盡事宜”。當然,未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結束的事物,以及那些你已經實施但尚未最終確認完成的事物。

為了正確地管理這些“未盡事宜”,你需要暫時把它們全部放入一個“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題,需要如何處理和解決。為了確保這個收集工具的有效性,你必須定期清空這些“存儲器”。

如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話,那么很有可能各種“未盡事宜”現在就已經被你收集起來了。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落,并且無法有效的定期清空。事實上,如果你沒有把某項任務放入你的工作籃,那他就一定存在于你的大腦當中。我們在這一階段所要做的,正是要確保一切必要的事情統統得到了收集,并且存儲在你的大腦之外的某個地方。

I 復述原文


what

身處這個世界,有各種各樣等待我們去處理、去改進、去注意的事物,我們稱之為“未盡事宜”。生活中,待收拾的房間、沒修復的家電、該去拜訪的朋友;工作中,執行中的項目、沒回復的郵件,該提交的工作報告;還有我們大腦中存留的各種信息,想嘗試的新方法,試圖學習的新技能,擱置了N久的減肥計劃等等。這些都可以被稱為“未盡事宜”。這些“未盡事宜”都需要我們收集起來,然后通過各種方式,去實施、去完成。

why

如果放任這些事情不管,我們的工作生活就會亂了章法,變得一團糟;我們的頭腦也將被各種繁雜的信息填滿,各種焦慮不安紛至沓來,失去創造性和活力。

how

如何正確處理這些未盡事宜呢?拆頁給出三個步驟:

  • 存放。利用清單來存放記錄各種未盡事項。
  • 整理。對任務籃中的事項進行整理,根據輕重緩急提上日程,無用的信息予以刪除。
  • 定期清空。按計劃完成各種事項,清空任務籃,為新的事項騰出空間。

A1 聯系過去經驗


21世紀三大絕癥,焦慮癥、松鼠病和懶癌,每一個我都有,感覺我已病入膏肓。

生怕別人學習成長了而自己沒有,生怕自己被社會進步的腳步拋下,于是就大量、瘋狂地去搜集捕捉各種學習信息,收藏各種文章,進各種社團,報名各種課程。于是乎,電腦里、手機里到處存著越來越多自己看不完,也想不起來去看的課程、材料。雖然知道自己沒那么多時間和經歷去聽,也會停不下囤積的步伐。最后只能繼續懶下去,一病不起。

所以,不管是生活的環境,還是大腦的容量庫,如果只收集而不去整理,那就只會變成一個存儲倉,垃圾場。


A2 未來行動方案


1.針對個人面對信息只收集不整理的毛病,設定如下行動方案:

  • 存放。看到好的文章,材料,課程等統一轉存到云筆記。
  • 整理。定期對筆記中的信息進行分類整理匯總,對自己有用的予以保留,無用的刪除。
  • 定期清空。對整理后的信息通過思維導圖,筆記等予以輸出,收為己用。
  1. 與“自律少女的美好生活”群里的四位美女一起制定了2017最后100天的個人目標,我的未來100天“未盡事宜“有一項是:讀完10本非小說類書籍

針對這項待辦計劃,設定自己的行動方案:

  • 存放。先把自己想看的書加入自己的書單。
  • 整理。整理選取出10本書籍,列出詳細的讀書計劃。
  • 定期清空。按照讀書計劃逐步實施,把書單中的任務一個個清空。

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