出自：《搞定1》（P41-43）

目標：掌握捕捉收集任務的技巧

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百分之百的捕獲一切“未盡事宜”

你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的、引起注意的事物，都要收集起來。

在你讀到這里的時候，許多事物正處于收集之中。信箱里收到了新的郵件，工作籃中添加了新的備忘錄，電腦中收到了新的電子郵件，語音信箱收到了新的留言。但與此同時，你也正在從周圍的環境中收集引起你注意的信息，并存儲到自己的大腦，而且大腦自己還會不停地思考，時不時的形成一些想法和主意，他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目，但他們也是“材料”，需要用某種方法對其進行處理，所以也是收集的對象。比如：在記事本上記錄的某些決策，應該盡快付諸實踐；在你書桌的抽屜里，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上，放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。

一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽，它就變成了一件“未盡事宜”。當然，未盡事宜還包括所有正在處理中、尚未結束的事物，以及那些你已經實施但尚未最終確認完成的事物。

為了正確地管理這些“未盡事宜”，你需要暫時把它們全部放入一個“存儲器”中。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題，需要如何處理和解決。為了確保這個收集工具的有效性，你必須定期清空這些“存儲器”。

如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話，那么很有可能各種“未盡事宜”現在就已經被你收集起來了。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理，那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落，并且無法有效的定期清空。事實上，如果你沒有把某項任務放入你的工作籃，那他就一定存在于你的大腦當中。我們在這一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統統得到了收集，并且存儲在你的大腦之外的某個地方

i復述原文

我們的工作和生活中每時每刻都在發生著變化，這也決定事件隨時可能發生。而我們的大腦作為一個“存儲器”也是無刻不在進行材料的收集。

那么這些材料又是什么呢？就是大腦中的想法。不管大小、緊急程度只要是需要我們去做的，哪怕只是你頭腦發熱的突發奇想。

材料有了，接下來該做的就是整理排列，主動處理，定期清空。

整理排列是基礎，需要將事情按照你的規劃做個排列。不這么做就會頭腦一片混亂。比如在工作中我會做5個文件夾，每天必做的，階段性做的，即將用到的，以后可能用到的，已經完成的。這樣我每天只需要按照文件夾來處理就可以了。在大腦中也可以制定這么幾個文件夾。

主動處理是最重要的，需要我們按照排列好的順序積極的去完成。如果只是做好了安排卻不去做那又有什么意義呢？這里就需要我們克服拖延，先從小事做起。

定期清理是精髓，待事情都處理完畢我們就應該及時清空。人腦不可能記得所有的事情，只有把完成的事情清空，才能為下一輪的“未盡事宜”留出空間。如果不清空的話會累垮自己的。聽說過零極限好像也是讓清空的。

a1聯系過去經驗

最近想法太多，一會想做直播，一會想鉤地板鞋還想給孩子鉤外套，一會又想再增加一個自媒體賬號，還想去參加一次行動派的活動。總感到腦子混亂不夠使。現在才知道這是沒有對我的“未盡事宜”進行整理排列。

a2未來行動方案

整理排列：

? ? ? 每天必做：更新自媒體用時1小時

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成拆書訓練營作業用時1小時

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成熊貓書院閱讀用時20分鐘

? ? ? ?即將用到的：給孩子鉤完一雙地板鞋一星期內完成

? ? ? ?階段性做的：做一次直播半月內完成

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 給孩子鉤外套一月內完成

? ? ? ?以后可能會用到的：做一個直播系列

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 參加一次行動派的活動

主動處理：

? ? ?每天必做按照列表在規定時間內完成；

? ? ?即將用到的和階段性的在完成每天必做的空余時間找時間做；

? ? ? 以后可能用到的在平時空余時間慢慢整理資料，積累經驗

定期清空：

? ? 每天已經完成了的項目及時清空，看著清空的那些項目獲得成就感和充實感。

如此一來，感覺自己輕松多了。