拆頁六 《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁
【R閱讀原文片段】
拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感
? 將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。
? 設立獎勵,刺激你快速完成任務。
【I用自己的語言重述知識】
I便簽應用知識的標準
1.邏輯清晰,文字精當。簡潔、精煉。用簡短而又精煉的語言去對原文的重點內容進行說明。(ps: 主題無關的文字,盡量不要出現。)
2.對原文相關知識解讀準確、精準。反復閱讀原文內容,重點內容不能偏離,要求解讀要準確。
3將原文知識總結或加工出明確具體的操作方法或建議步驟。
【A1過去的相關經驗】
【A2(將來如何應用)】
【多多的作業】
I:拖延的本質是逃避困難,它不僅降低了我們的辦事效率,喪失對事件的掌控感,還極易引發自責。如何擺脫拖延癥,這里有一些建議:
1.設立期限,不斷提醒自己
2.難事優先,每天從任務清單中最難的事情做起
3.游戲闖關,把任務分解成闖關游戲
4.獎勵刺激,闖過一關就兌現一關的獎勵
修改后的I:
I:拖延的本質是逃避令人不愉快的任務,它不僅降低了我們的辦事效率,喪失對事件的掌控感,還極易引發自責。如何擺脫拖延癥,這里有一些建議:
1.設立期限,不斷提醒自己
2.先做最不愉快的事,每天從任務清單中最不愉快的事情做起
3.任務游戲化,增加任務的趣味性
4.獎勵刺激,增加快速完成任務的動力。
A1:3月24日(時間)我參加了頭馬活動,原本計劃活動結束一周內完成活動復盤(起因),因為當天活動的信息量很大,復盤成文要耗費大量的腦力去回憶、整理、思考、修改,這并不容易(經過)。所以,我每天只是看心情隨便寫兩句,直到今天活動結束第9天還沒有完成。(結果)
反思:我沒按計劃完成復盤是因為在逃避困難,而且,擺脫拖延是有具體方法的。(對應)
修改后的反思:我沒按計劃完成復盤是因為在逃避要耗費大量腦力這件令我不愉快的事,而我并沒有應用有效的方法去促使自己完成任務,擺脫拖延。(對應)
A2:
目標:4月8日前(時間),完成一篇頭馬活動復盤文章,在簡書上發布(明確、可衡量)。
行動:
1.設立截稿期限4月8日18:00點,在日歷、手機滴答清單設置提醒;
2.把寫頭馬復盤設置為每天第一件必做之事;
3.把復盤任務分解成闖關游戲:(1)列提綱(1h);(2)所有演講者演講內容梗概及評論(2h);(3)其他發言者發言總結及評論(1h);(4)活動組織總結及建議(1h);(5)自我練習: 即興演講思路要點(2h)。
4.過關獎勵:完成一關,獎勵一次下午茶。