【R閱讀原文片段】
拖延是“內(nèi)因”時間強盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們?yōu)槭裁匆涎樱繐Q句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對于不愉快的任務(wù),我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎勵,刺激你快速完成任務(wù)。
【I用自己的語言重述知識】
拖延癥指的是非必要、后果有害的推遲行為。拖延的基礎(chǔ),實際上是對自身很高甚至不切實際的期望。拖延癥總是表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累,特別影響個人發(fā)展。
以下是一些應(yīng)對拖延的辦法:
1、時刻提醒。將最終期限寫下來,時刻提醒自己。對于特別重要的事情,用熒光筆重點標(biāo)注一下。
2、將工作分出輕重緩急,重要的馬上就做,并且認(rèn)識到拖延該事情產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。
3、可以把任務(wù)分成若干個部分,分階段去完成。這樣每完成到達(dá)一個階段的工作就會帶來成就感。
4、適當(dāng)?shù)倪M行獎勵。每完成一個階段的工作進行一點獎勵,提前完成整個任務(wù)的享受更多的獎勵。這樣,就會一步一步的推著我們前進。
【A1過去的相關(guān)經(jīng)驗】
1月5號,全國民營圖書交流會在北京舉行。作為參展單位,我們需要準(zhǔn)備小禮品、宣傳冊、易拉寶、名片等很多東西。在選擇小禮品的時候,不斷的上網(wǎng)尋找,不斷對比,也去了實體店去看了,希望尋找個合適的,非常麻煩;同時,總覺得時間夠的,也就一拖再拖的,直到12月31日才決定下來的。后來,因為元旦期間,工廠半停產(chǎn)狀態(tài);元旦后幾天,快遞速度非常慢,到1月5號下午禮品才到達(dá),嚴(yán)重影響了會議的效果。
【I用自己的語言重述知識】 修改
拖延就是人們經(jīng)常把至關(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后,其普遍的原因就是某項特定的重任讓人不愉快,這樣就需要人們離開“安逸區(qū)”。拖延會讓事件控制我們,使效率大大降低,同時也降低我們的自尊心。
以下是一些應(yīng)對拖延的辦法:?
1、時刻提醒。將最終期限寫下來,時刻提醒自己。
2、將工作分出輕重緩急,重要的馬上就做,并且認(rèn)識到拖延該事情產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。?
3、可以把任務(wù)分成若干個部分,分階段去完成。這樣每完成到達(dá)一個階段的工作就會帶來成就感。?
4、適當(dāng)?shù)倪M行獎勵。每完成一個階段的工作進行一點獎勵,提前完成整個任務(wù)的享受更多的獎勵。這樣,就會一步一步的推著我們前進。
(反思)
今天看了《高效能人士的時間和個人管理法則》中關(guān)于拖延癥的描述,意識到就是拖延癥導(dǎo)致了我的效率不高,對此我十分不滿。如果我能采取原文中的一些建議,比如設(shè)置任務(wù)倒計時、認(rèn)識拖延的嚴(yán)重后果、將工作分出輕重緩急等方法,就應(yīng)該不會造成禮品晚到而影響會議的效果的了。
【A2(將來如何應(yīng)用)】
目標(biāo):每年一度的年終總結(jié)和年初計劃會議將于10天后進行,要求每個人都需要做總結(jié)和計劃,并把銷售任務(wù)落實下去。歷年都是放羊狀態(tài),開完會后又需要不斷的給每個人進行溝通、修改、分析,很是耽誤進度。我計劃運用今天學(xué)到的方法,力求讓大家在會上一次通過。
具體步驟如下:
1、讓每個人明白做總結(jié)和計劃的重要性,對每個客戶、區(qū)域進行分析和比較的重要性;并要求每個人提前1天完成總結(jié)和計劃,并提交給我審閱;不能按時提交的讓其在部門微信群里發(fā)200元紅包作為懲罰。
2、讓每個人先做重點客戶的分析,分析在過去合作中遇到的問題,并分析年度任務(wù)完成的可能性比例;然后再分析那些相對簡單的客戶。
3、每3天一次小會議,解決遇到的難題,對每次做的最好的小伙伴獎勵100元紅包,并讓每個人覺得有成就感。同時,我會重點關(guān)照那些分析能力較差的小伙伴,幫助他們一起分析。
4、對按時完成,且分析最到位的多獎勵1000元年終獎。?
【A2(將來如何應(yīng)用)】 修改
目標(biāo):每年一度的年終總結(jié)和年初計劃會議將于10天后進行,要求每個人都需要做總結(jié)和計劃,并把銷售任務(wù)落實下去。歷年都是放羊狀態(tài),開完會后又需要不斷的給每個人進行溝通、修改、分析,很是耽誤進度。我計劃運用今天學(xué)到的方法,力求讓大家在會上一次通過。?
具體步驟如下:?
1、要求每個人提前1天完成總結(jié)和計劃,并提交給我審閱;不能按時提交的讓其在部門微信群里發(fā)200元紅包作為懲罰。 另外,每天提醒他們抓緊做總結(jié)和計劃。
2、讓每個人先做重點客戶的分析,分析在過去合作中遇到的問題,并分析年度任務(wù)完成的可能性比例;然后再分析那些相對簡單的客戶。?
3、每3天一次小會議,解決遇到的難題,對每次做的最好的小伙伴獎勵100元紅包,并讓每個人覺得有成就感。同時,我會重點關(guān)照那些分析能力較差的小伙伴,幫助他們一起分析。?
4、對按時完成,且分析最到位的多獎勵1000元年終獎。?