拆頁六:《高效能人士的時間和個人管理法則》83頁
【R閱讀原文片段】
拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感
? 將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。
? 設立獎勵,刺激你快速完成任務。
【I用自己的語言重述知識】
初稿
很多人都覺得自己做事拖延。這里給出一個解答我們為什么拖延的原因。因為我們都喜歡舒服,討厭不愉快。但是,處理越是重要的事情,越是需要我們脫離舒適區去承受不愉快的感覺。
于是我們把重要的事情放在很多簡單但是不重要的事情后面處理,結果我們的生活不斷被簡單但是不重要的事情填滿,反而重要的事情遲遲得不到處理,就變成了拖延。
解決這個問題,我給出以下建議:
1、列出自己要完成的任務清單,把最不愉快的事項排列在前面。
2、針對每個任務事項制定計劃的時候,給出起、始時間,和中間檢查時間節點。
3、先做讓我們最不舒服的事情,這樣我們完成最不愉快的事情,就會獲得成就感,再做后面的事情就輕松啦。
4、每個中間檢查時間節點設計階段性任務,每次完成階段性任務給自己一點小獎勵。就好像游戲過關打怪一樣。
5、完成階段性任務和最終任務,都給自己獎品。可以做得有儀式感。比如劃掉清單里面的事項、喊一聲口號、吃一塊甜點都行。
第二稿(2017.12.6)
很多人都覺得自己做事拖延。這里給出一個解答我們為什么拖延的原因。因為我們都喜歡舒服,討厭不愉快。但是,處理越是重要的事情,越是需要我們脫離舒適區去承受不愉快的感覺。
于是我們把重要的事情放在很多簡單但是不重要的事情后面處理,結果我們的生活不斷被簡單但是不重要的事情填滿,反而重要的事情遲遲得不到處理,就變成了拖延。
解決這個問題,我給出以下建議:
1、針對每個任務事項制定計劃的時候,給出起、始時間,和中間檢查時間節點。
2、先做難事項。
3、每個中間檢查時間節點,設計階段性任務指標。每次完成階段性任務,給自己一點小獎勵。就好像游戲過關打怪一樣。
4、完成階段性任務和最終任務,都給自己獎品。可以做得有儀式感。比如劃掉清單里面的事項、喊一聲口號、吃一塊甜點都行。
【A1過去的相關經驗】
2015年的6月到12月,我做柳州到南寧高速公路改擴建項目一個路段的涵洞通道設計。由于是擴建項目,有一部分內容不能直接用軟件成圖,需要手工繪制。我對手工繪制部分圖紙特別抵觸。一直放著沒畫,先做其他零碎的好做的項目。結果越拖下去,越不想做,也越沒信心做。從6月開始的項目,到了10月手工修改的部分還沒動手。后來因為其他原因,把項目移交給別人接受。給同事和領導造成極壞的印象。
(反思)這個項目如果一開始我就分配好起始時間和中間任務檢查節點,每周檢查工作進度。先一鼓作氣把手工修改的圖紙完成,最后也不至于那么悲催。
【A2(將來如何應用)】
初稿
本次拆書訓練營,時間跨度從2017.11.27-2017.12.19日。因為上次訓練營沒完成作業。這次也有點畏難心理。
按I標簽,給自己設計(2017.12.4-12.15)拆書訓練的工作清單如下。
工作起始時間:2017.12.4-2017.12.15日
中間檢查時間節點及任務:
12.8完成10拆作業
12.11完成自選拆頁選擇
工作流程:
1、暫停訓練營期間在涵芬書店的讀書分享。(已完成)
2、收集簡書里面其他訓練營的拆頁范例。(12.4已完成)
3、每天早上7點起床閱讀拆頁和便簽及收集的范例,在上下班路上思考怎么寫便簽。
4、每天晚上9點照顧完父母之后,先練習八段錦氣功和冥想。然后趁精神狀態恢復最好的晚上11點~12點寫下白天想好的腹稿
5、獎勵設計:
①每天完成便簽作業后,允許自己看一小時今日頭條里面的脫口秀。
②12.8完成節點任務,獎勵自己去看電影《尋夢環游記》
③12.11完成節點任務,獎勵自己去看電影《至愛梵高》
最終任務完成,把這段經歷寫入跨年演講臭顯擺。
第二稿(2017.12.6)
初稿
本次拆書訓練營,時間跨度從2017.11.27-2017.12.19日。因為上次訓練營沒完成作業。這次也有點畏難心理。
按I標簽,給自己設計剩下時間段(2017.12.7-12.15)拆書訓練的工作清單如下。
1、工作起始時間:2017.12.7-2017.12.15日,中間檢查時間節點及任務指標:12.8完成10拆作業,12.11完成自選拆頁選擇。
2、每天早上7點起床閱讀拆頁和便簽及收集的范例,在上下班路上思考怎么寫便簽。
3、每天晚上9點照顧完父母之后,先練習八段錦氣功和冥想。然后趁精神狀態恢復最好的晚上11點~12點寫下白天想好的腹稿
4、獎勵設計:
①每天完成便簽作業后,允許自己看一小時今日頭條里面的脫口秀。
②12.8完成節點任務,獎勵自己去看電影《尋夢環游記》
③12.11完成節點任務,獎勵自己去看電影《至愛梵高》
最終任務完成,把這段經歷寫入跨年演講臭顯擺。