今天我們來讀一本《麥肯錫思維》,這本書的作者洛威茨是麥肯錫全球資深合伙人。麥肯錫作為全球最大的咨詢公司,他們多年來總結的工作方法值得我們不僅可以應用在商業中,也可以應用在生活中,指導我們的個人成長。在書中,我摘錄出以下五點精華內容:
一、“好刀用在刀刃上”,做正確有效的事情。
做正確有效的事情,可以保證我們向自己的目標越來越近,那么,怎么判斷一件事情值得做呢?以下三點需要注意。
1、計劃如果不能和客觀世界相適應,再完美的計劃也是難以實現的。
美國著名的銥星計劃,打算利用66顆衛星環繞地球,形成一個“衛星圈”,使通信網絡覆蓋地球的每一個角落。銥星公司雖然有最強的技術優勢,卻不能保證他在商業方面的成功,但是它投資巨大,成本高昂,造成產品和服務費的高昂,導致當時的用戶沒有辦法承擔高額的使用費用,最后只能被迫在空中焚毀。
2、正確也是在變化的。
諾基亞沒有及時調整自己的發展戰略,最終被新興的智能手機公司打敗??逻_沒有提前適應數碼相機的市場,最后淪為破產。任何一個公司的發展策略,即使現在背證明是正確的,但很難保證能否適應未來的發展。
人生也是如此,在整體目標不變的情況下,我們也要常常對自己實現目標的途徑進行調整,使目標更好地適應變化。比如你的目標是成為一名有影響力的媒體工作者,小時候給自己規劃的路線可能是進入一家有發展前景的著名報社,但是現在你完全可以把目標設定為運營自己的自媒體。
3、做事前要精心分好主次,避免被次要的事情干擾。
主要分為以下三個方面:
1)分清主次之前首先要明確自己的長遠目標。這個目標一確定,就要拋棄一切無關的東西,朝著既定的目標努力;
2)明確什么樣的事給我的回報最高。把有限的精力投入到對自己回報最高的事情上。
3)明確哪些事情能給自己以滿足感。一般來說,能獲得滿足感的事情,就意味著你做的這件事正向你的內心目標靠攏。這樣,你的生活才是充滿活力和情趣的。
二、利用關鍵驅動點直達問題核心。
關鍵驅動點,就是在企業中起到關鍵的決定性作用的因素,也就是問題的核心,打蛇打七寸,只有識別事情的關鍵因素,才能一針見血,藥到病除。
商業談判中,我們大可以找出對方的真實需求,盡量在不損害自己利益的基礎上優先滿足對方的真實需求,這樣更有利于談判的成功。
另一方面,并不是成功人士身上所有的特點都是優點,他們的成功很大程度上取決其最核心的因素,甚至這些因素是我們看不到的潛在因素,比爾蓋茨休學創業成為世界首富,但是我們不能忘記他的第一筆投資來自于她的母親。如果在結果導向下盲目模仿他們,和比爾蓋茨學休學,和奧巴馬學抽煙。最終只會讓自己更加失敗。
三、做事要循序漸進,步步為營。
1、從最簡單的事情開始,好的開始是成功的一半。
如果一個項目沒有頭緒,不妨先從邊緣工作入手,抽絲剝繭,這樣就可以了解整個項目,逐漸理出項目的頭緒,找到突破口。比如需要設計一份海報,在沒有思路的情況下,完全可以先瀏覽一下網上的設計圖,甚至淘寶頁面,尋求設計靈感。
2、把項目進行拆分,各個擊破。
當面對一個長遠的目標時,我們會覺得遙不可及,這種情緒很容易讓人喪失信心,甚至放棄。但如果我們把這段距離分成若干段,逐個完成,在過程中不斷有完成的小目標來激勵自己。最終可以一步步抵達目的地。
我們玩的很多游戲的設計理念都是基于這個原則,如果一開始就挑戰最大的Boss,很多人會立馬放棄這個游戲,但是如果慢慢升級,逐個擊敗每個關卡的小Boss,反倒可以在最終擊敗最后的大Boss。
在我跑步的時候常常會運用這個原理。如果開始就設定在操場跑十圈的目標,往往最后會以放棄告終。但是懷著先跑一圈看看這樣的想法,會在不知不覺中慢慢接近目標。更容易跑完全程。
四、一次只需要做好一件事。
讓我們先想像一個場景:火車站雖然人來人往,看似雜亂無序,旅客們都爭著詢問自己的問題,希望服務人員馬上回答他們,但是只要問訊處的工作人員每次只接待一位旅客,只處理一個人的問題,那么就不會慌亂。
類比于我們日常,各做瑣碎的雜事就像一位位等待解決問題的旅客,常常把我們搞的精疲力盡,焦頭爛額。但是只要我們能夠像問訊處的工作人員一樣,每次只做一件事,就可以保持井然有序,忙而不亂地工作。
五、借鑒前人的經驗智慧。
牛頓在談到自己的成功時候說過:我的成功是因為站在巨人的肩膀上。他的萬有引力定律,是在借鑒伽利略等偉大的物理前輩的理論成果基礎上形成的;而摩爾根發現遺傳學三大定律,也是基于孟德爾的豌豆實驗得到的啟發。
這給我們的啟示是:做任何事情,最好的辦法都是先模仿,再超越。在研究某項問題時,要看看別人是否已經研究過類似的問題,而不是去重復發明輪子。
很多時候,我們沒有辦法去直接去詢問他人,那么,我們可以借助思維框架來全面思考問題。思維框架本質上就是很多前輩在實際工作中凝練出來的經驗和智慧。
如果沒有成熟的框架可以借鑒,那么就需要盡快在實踐中總結,“造出輪子”供下一次自己使用或者其他人使用。在形成了自己的思維框架過程中,工作能力自然而然就會提高。