周慧作業 2/5 《高效能人士的時間和個人管理法則》

作業二 《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁

【R閱讀原文片段】

拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:

? 設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。

? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感

? 將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。

? 設立獎勵,刺激你快速完成任務。

【I拆書家講解引導】

拖延癥普遍存在。我們常常因為內心里某種原因的不太喜歡把要做的一些事不斷推后去做,而不管它重不重要。我們成長就要勇于挑戰舒適區,不因這些事情影響我們的進步。克服拖延癥的方法有:

一是設立最后的完成時限。讓我們有時間上的緊迫感。

二是養成最不喜歡做的事先做。這樣心理上想著完成了它,后面的就輕松了,有種使命感。

三是將任務娛樂化,讓它變得有意思。

四是可以給自己一點獎勵。激勵工作熱情。

【A1關聯經驗】

拖延是不自信,恐懼和逃避的一種表現。去年的9月,領導交代我做一個專題分析,簡單的說了一下就讓我3天后給他,當我接到這個任務時沒有第一時間去做,覺得還有時間。對于領導交代的關鍵要素也沒有具體弄清楚,就丟在一邊。到了最后一天,我才急急忙忙去收集材料,結果發現根本沒有領導想要的材料和數據,我這才去跟領導匯報沒辦法完成,領導非常生氣,當下就批評了我。反思這件事情的經過,我應該及時確定各項數據和材料是否可取,對于不清晰的問題及時要跟領導確認,而不是到最后1天了才去反饋。這件事情不但受到了領導的批評,也影響了我當月的績效考評結果。

【A2規劃應用】

關聯:根據時間和任務重要程度劃分為:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。根據個人精力分配,應該在精力充足時做重要不緊急的事情 ,緊急重要的事情馬上做、緊急不重要的事情記下來排時間做,不重要不緊急的事情盡量少做。

行動:我的運動計劃

一、目標每周進行3次,每次5公里健步走。

二、健走安排在周一~四進行,周五~日為休息日。

三、健走時可以聽音樂、聽書,可邊走邊拍照。

四、堅持完成1個月,獎勵自己吃一頓大餐。

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