時間管理的目的并不是讓你成為時間機器,而是擁有更多時間去做自己喜歡的事情。
本文主要從三個方面提供時間管理的策略和技術,幫助你盡可能有效地利用你的時間。
01 了解自己
你能意識到你的時間花到哪兒去了嗎?你所花的時間能否在某種程度上讓你更接近你的目標?你做的選擇正確嗎?
有時候覺得時間過得很慢,比如快下班時候;有時候又覺得時間過得很快,比如工作量很大很忙的時候,你有意識感覺到時間的流逝嗎?
只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。建議你記一個星期左右的時間日志,找到可以利用的時間,調整時間消耗過度的項目,提高自己對時間的敏感度。
接下來應該做的是明確目標,找到可做之事。目標并不是說最近一段時間必須要完成一件雜事、差事或者工作,那個叫“任務”,“目標”是指短期內你希望達成什么愿望,長期看你希望成為什么樣的人?你有打算如何從現狀出發去實現自己的理想?你實現理想的步驟和措施是什么?到了這一步,你就能給必須采取的步驟分配時間。
02 讓你擁有的時間發揮極致
如何把時間用在正確的地方?如何將時間盡可能有效地加以利用?
① 挖掘更多時間
我們是否發現24小時內的每個小時都是不同的,當我們精力充沛時,可以1小時頂2小時用;當我們等人、等車、等電梯時,如果玩玩手機時間就會很快溜走;當我們花費整個周末追劇時,我們會覺得時間過得飛快。
想要讓24小時看起來更多,可以試試這幾種方法:
迅速決策:天秤座的硬梗,大量時間應用于糾結就是浪費時間,Do it now!
快速閱讀:《這樣讀書就夠用了》教我們系統高效的閱讀,沒有什么書是值得逐字閱讀的,大多數作家都會用10個字來表達5個字就能講明白的事情,要學會只讀那5個字(一如我標加粗的地方)
提高記憶力:《如何高效學習》告訴我們很多學習方法,其中聯想法、比喻法、內化法等都是非常推薦的方法。
② 戰勝拖延
但好多人都跟我說“拖延癥很重怎么辦?”其實拖延癥不過是慣性的一種癥狀,你可以習慣性的拖一會再去做,也可以習慣性的立即去做,只要先通過30天短期訓練,可以培養一個習慣就行,比如早起。
戰勝拖延癥強烈推薦幾個方法:
隨時記錄想到的要做的事情,將想做的事拆成若干小塊,把拖延扼殺在搖籃中,如果寫不出一個方案那至少得先把大綱列出來。
③ 整理術
辦公桌和家里的雜亂不堪,是時間管理的天敵,如果總是消耗時間去找東西,那豈不是一生都在忙碌而無所獲。《怦然心動的人生整理魔法2》和《斷舍離》都教我們如何通過整理環境來整理心境,進而獲得更多的時間和更心動的生活。
03 立即可以嘗試的方法
真正的時間管理超人,你看不到她忙忙碌碌,她總是優哉游哉的,因為她每次只做一件事,每天做了很多的事,但所有事情都是提前計劃好的。
每次只做一件事減少了選擇的次數,每次做出選擇都會讓我們消耗大量精力,通常我們沒有注意到這份精力損耗,所以盡可能的做一件事的過程中不被打擾。
做計劃的好處就是提前想到要做什么,避免疏漏。通過列舉事項清單,分別標注ABC等級,當新的一天開始時,首先完成A級(最大最困難又對目標最重要),盡量完成B級,當然很多情況下無法顧及BC級,但那并不會對你造成重大影響,因為你一直投入到最個人目標最重要的事項中。
你可以對不同的方法進行試驗和嘗試,關鍵是要努力讓自己的每一個小時使用的盡可能合理有效。