目的：如何最大限度地利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的可能最大化。
我們擁有的時(shí)間：每周168小時(shí)，每月720小時(shí)。每一個(gè)小時(shí)都很重要。如何運(yùn)用擁有的時(shí)間至關(guān)重要。
什么是時(shí)間管理：運(yùn)用策略和技術(shù)，盡可能有效地利用時(shí)間。
趁年輕的時(shí)候努力工作的原因之一，就是在以后的日子里，你可以隨心所欲地過自己真正想要的那種生活。
第一部分 回顧：你目前是如何利用時(shí)間的
1，意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
只有對(duì)于時(shí)間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個(gè)有效地時(shí)間管理者。
如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的，你便沒有能力有效地管理你的時(shí)間。
你能意識(shí)到你的時(shí)間花到哪兒去了嗎？你所花的時(shí)間能否在某種程度上讓你更加接近你的目標(biāo)？你做的選擇正確嗎？
一個(gè)人對(duì)時(shí)間的感覺，是了解自己的真正激情所在的一個(gè)窗口。
自我意識(shí)至關(guān)重要的三個(gè)原因：
通過更好地意識(shí)到你如何利用時(shí)間，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以調(diào)整；
通過更好地了解自己如何花費(fèi)時(shí)間，就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間；
通過記時(shí)間日志，把時(shí)間當(dāng)作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。記時(shí)間日志會(huì)使你對(duì)自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時(shí)光——保持敏感。
（如現(xiàn)在回顧72小時(shí)內(nèi)所做事情，每項(xiàng)分類所花費(fèi)的時(shí)間是多少小時(shí)，比如，睡覺__小時(shí)，吃飯__ 小時(shí)，學(xué)習(xí)__ 小時(shí)，上網(wǎng)__ 小時(shí)········建議每天睡覺前或者早上起床做24小時(shí)的時(shí)間日志，并總結(jié)一周各項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目的所用時(shí)間，結(jié)果會(huì)讓人吃驚。）
2，目標(biāo)提供路線圖
只有確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)，才能決定應(yīng)該如何安排時(shí)間。
區(qū)別目標(biāo)和任務(wù)：任務(wù)寫在工作清單上，目標(biāo)寫在使命描述中。
短期內(nèi)（1年內(nèi)）你希望達(dá)成什么愿望？你希望你的人生是什么樣子？你實(shí)現(xiàn)理想的步驟和措施是什么？
目標(biāo)是成功的催化劑，把你的目標(biāo)寫下來。構(gòu)建一個(gè)“目標(biāo)——步驟——時(shí)間分析”的概念。
如何制定一個(gè)好的目標(biāo): SMART原則
3，選擇是難點(diǎn)
通過深入了解自己是如何使用時(shí)間的，可以確定需要在哪些方面做出決定；通過確認(rèn)目標(biāo)，便為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)建立了一個(gè)行動(dòng)路線圖；現(xiàn)在需要一個(gè)徹底的反省，需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。你到底想要得過且過--做你現(xiàn)在馬上想做的事情呢---還是為未來著想---做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？
生活是不公平的，通過做出正確的選擇，就可以獲得更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)想要達(dá)成的目標(biāo)。
時(shí)間管理在很大程度上講的是選擇，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的需求所帶來的壓力，早睡的渴望、互聯(lián)網(wǎng)的誘惑以及任何對(duì)你造成的干擾，都會(huì)影響你達(dá)成目標(biāo)。
每天冥想15分鐘（ACTION）
關(guān)于“選擇”的名言名句：
別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡去做。盡管如此，成功人士還是去做了?！狤.N.Gray《成功學(xué)研究》
生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷地平衡。——卡內(nèi)基梅隆大學(xué)教授 Randy Pausch《The Last Lecture》
成功的秘訣是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂。而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點(diǎn)就控制了自己的人生。做不到，生活就控制了你?！猅ony Robbins
通過有意識(shí)的選擇——在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇——你可以規(guī)劃你的人生，而如果你不作出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分 讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用
不僅僅要將時(shí)間用在正確的地方，而且還要將時(shí)間盡可能有效地加以利用。
高效地利用時(shí)間：
1、時(shí)間是有限的，但你可以創(chuàng)造時(shí)間
① 匹配時(shí)間與精力
在你追求有效的時(shí)間管理的過程中，并非所有的時(shí)間都是相同的。
為了提高工作效率，要將自己的有效時(shí)間和有效精力匹配起來。
提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間，而是精力。
推薦吉姆.羅爾《全情投入的力量：管理精力，而不是時(shí)間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》
② 利用時(shí)間空隙
③ 杜絕時(shí)間浪費(fèi)
迅速?zèng)Q策：大量的時(shí)間浪費(fèi)來自優(yōu)柔寡斷；
快速閱讀
提高記憶能力。
2、拖延是大敵
拖延是時(shí)間管理的大敵。拖延源自慣性，慣性有兩種狀態(tài)，讓自己成為慣性的受益者，而不是受害者。
拖延傷害的是自己，沒人真正在乎你的日子是怎么過的，除了你自己。
拖延是夢(mèng)想的殺手。回望過去遺憾的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)失機(jī)會(huì)的恐懼戰(zhàn)勝偷懶的沖動(dòng)。
※ 戰(zhàn)勝拖延策略：
在口袋放紙片或索引卡，寫上你要達(dá)成的目標(biāo)，隨時(shí)提醒自己。
將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。
識(shí)別懶惰或拖延的蛛絲馬跡，一旦感覺有拖延的苗頭，立即采取措施加以制止。
堅(jiān)持隨手做筆記，隨時(shí)記錄自己的思想和觀點(diǎn)。
※培養(yǎng)堅(jiān)韌不拔的的精神（堅(jiān)韌不拔是一種可以培養(yǎng)的技能）
按時(shí)間表/計(jì)劃行事
做正確的選擇
保持注意力
戰(zhàn)勝拖延
※培養(yǎng)堅(jiān)韌不拔精神的三點(diǎn)認(rèn)識(shí)：
你不是你的思想。你在更高的層次聆聽你的思想，你可以控制大腦中消極的思想。 《當(dāng)下的力量》
把思想想象為一個(gè)物體，你可以控制它，并把消極拖延的思想驅(qū)逐出自己的頭腦?！端伎寂c致富》
大腦一次只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想。當(dāng)消極思想進(jìn)入腦海時(shí)，要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移為強(qiáng)大的積極思想，將注意力集中在積極想法上。
3、策略和技巧
3.1 清理頭腦和生活中的雜波
雜亂不堪是大敵，雜亂會(huì)引起情緒緊張，導(dǎo)致無所作為，降低效率。
培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集和儲(chǔ)存機(jī)制，培養(yǎng)一顆“似水之心”。（任務(wù)清單）
推薦大衛(wèi)·艾倫《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》
3.2 計(jì)劃：提前決定在某個(gè)給定的時(shí)期內(nèi)，你要做的具體的事情是什么
每天至少花10分鐘，來規(guī)劃一天該如何度過：我今天想要完成哪些事情?我有多長(zhǎng)時(shí)間來完成這些事？我可以將某些不太重要的事情放其他時(shí)間去做嗎？在我需要完成的事情之間存在邏輯順序嗎？（提前思考，做好準(zhǔn)備）
有時(shí)過分計(jì)劃會(huì)讓事情走向反面。有些人過分沉迷于計(jì)劃過程。他們總是分析來分析去，因?yàn)榉治霰葘?shí)際做決定更容易。有時(shí)，分析過程掩蓋了對(duì)采取行動(dòng)的恐懼。
“花時(shí)間去思考，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來時(shí)，要停止思考，開始進(jìn)攻?！薄闷苼?波拿巴
任務(wù)清單（ACTION）
①你的內(nèi)心越平靜，你的工作效率就越高。這就是列任務(wù)清單的作用。
②將想法變成具體行動(dòng)：不要在你的清單上寫“考慮或分析一下那個(gè)問題”，而是要寫下具體將要怎么做。
③保持良好的“提醒”系統(tǒng)，只要是能提醒你何時(shí)該做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序
哪些行為會(huì)使自己更加接近自己的目標(biāo)，首先去做那些事情。
※斯蒂芬·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
成功在于不斷做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事情。
培養(yǎng)積極的生活方式和習(xí)慣，創(chuàng)造有助于產(chǎn)生良好效果的行為模式，增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幾率。
很多人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序--去做迫在眉睫的工作。而不是根據(jù)主動(dòng)性來確定優(yōu)先次序--去做那些重要的事情。
成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們應(yīng)該主動(dòng)采取能讓我們向前推進(jìn)，更加接近自己的理想和目標(biāo)的行動(dòng)步驟。
※無論是談及確定優(yōu)先次序，還是提高效率，都必須謹(jǐn)記：忙碌≠效率。
大多數(shù)人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標(biāo)的事情之間的區(qū)別?！倌贰べM(fèi)瑞斯《每周工作四小時(shí)》
忙碌會(huì)使你沒有時(shí)間進(jìn)行自我反思。不要把忙碌當(dāng)作避難所。
你的目標(biāo)就是富有成效——你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)。
※二八定律：80%的成就來自于20%的行為。（經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托 Pareto 1906年提出 ）
帕累托把他更多的精力集中在照顧那些高產(chǎn)植物上，因而他菜園的蔬菜產(chǎn)量大幅度提高。他并沒有付出額外的勞動(dòng)，只是減少了照顧那些低產(chǎn)的蔬菜，這就是為什么二八定律如此重要，它不需要你付出更多的勞動(dòng)，它只是讓你更聰明地工作。
即你需要確切地知道們到底你的哪些行為和努力是關(guān)鍵的20%，從而使你獲得了巨大的成功。
啟示：把大部分精力投入到那些真正能夠給自己帶來最大利益的項(xiàng)目上去。
如何把二八定律用到我們的生活中：
告訴我你的一個(gè)目標(biāo)；
告訴我為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，你正在做的5件事情；
這5件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？
那么，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
3.3 集中精力
專注！專注！專注！完成一個(gè)目標(biāo)最好的方法是專注于這個(gè)目標(biāo)。
排除一切干擾，減少分心，集中注意力做一件事。
當(dāng)人們?cè)诟挥谐尚У剡M(jìn)行工作時(shí)因受到打擾而中斷工作，他們需要花5到10分鐘的時(shí)間才能恢復(fù)到原來的工作狀態(tài)。
不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)：同一時(shí)間做多件事情時(shí)，會(huì)削弱正在做的每一件事情的有效性。
3.4 提高效率和時(shí)間效能的技巧
摒棄——丟掉沒用的東西、輕裝前進(jìn)。
立即做決定——克服“日后處理”的沖動(dòng)，每個(gè)文件只碰一次。
創(chuàng)建檔案系統(tǒng)——同一項(xiàng)目的文件/資料放在同一地方。
減少被打擾時(shí)間和次數(shù)，如選擇具體時(shí)間回復(fù)電話或郵件。
關(guān)注并重視時(shí)間的流逝。
隨時(shí)記下自己的想法。
學(xué)會(huì)快速閱讀。
尋求幫助---向已經(jīng)做過此事的人請(qǐng)教，可以節(jié)約大量時(shí)間和精力。
盡量一次性或在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)。
