時間管理：如何充分利用你的24小時
小眾閱讀 | 時間管理：如何充分利用你的24小時
時間 自我管理 審美
習慣性拖延 選擇 兩分鐘原則
共計 2718 字 | 閱讀時間 7 分鐘
作者：吉姆·蘭德爾（Jim Randel）
譯者：舒建廣
01 導讀
本文是《微時間管理術》的補充。
這是一本干貨書，1小時可以閱讀完。它分為兩部分。
- 先認識時間，什么是時間？
- 再使用時間，讓時間發揮最大效用。
02 書中觀點
- 時間是你自己的資產，浪費它的風險必須由自己承擔。
- 時間相對論：我們對時間的感覺取決于我們在做什么。
- 時間是一種轉瞬即逝的資產，你要對這種資產保持敏感。
我的延伸觀點，時間一直在貶值，你在它貶值為零前創造出的價值就是你的最大價值。
03 你知不知道自己的時間？
意識到時間是善用時間的先決條件。簡而言之，你要知道時間流動是客觀運行不以任何人的意志為轉移，甚至地球停止自傳時間也不會停止。
時間在地球維度是個參照物，還不能被感知。也許存在一種洞悉時間的生物能夠前看過去和預見未來。現階段我們只能利用工具記錄時間。通過記錄來意識到時間的存在，從而發現自己的激情在哪，發現自己時間的空檔在哪。
意識時間三步走：
- 第一步，創造，記錄消耗的時間能夠創造一個優化時間的機會；
- 第二步，識別，看到時間記錄單，感覺上的小成就并不能帶來任何益處，最重要的是要定期回顧。
- 第三步，運用，有了定期的回顧，你才能夠直觀了解自己的時間消耗點和空檔期，那么要做的就是有效地完善和改進時間。
拉丁語“sine qua non”，沒有它，一切免談。
03 目標仍然是最重要的
建立目標還是用簡單有效的OKR方式。《把團隊帶進泥坑還是高速公路》文中對企業愿景和戰略目標的描述，同樣適用于個人，你只要把自己當做是一個上市公司，自己是最大的股東。那么公司的愿景，公司的夢想，公司的目標就是你的。
下面是我最近的一個OKR：
目標制定思路依然參照SMART原則。在公司進化的過程中，我發現目標量化規則-“不能量化的部分質化”中的質化需要一個底層能力，審美。我這里說的審美不僅僅是感官，還是一種系統思考能力。系統思考這個詞語來源于彼得圣吉的《第五項修煉》，它是前四項修煉的終極目標，如果你像“盲人摸象”一樣只看部分不看整體，那么你看到的任何事物都是單面的。有些人可以一葉知秋，有些人卻只能管中窺豹，一葉知秋依賴系統思考能力，系統思考能力的基礎之一是審美意識。
審美意識會觸及且影響一個人的價值觀的方方面面。 - 李笑來
提升自己的審美意識會影響自己的價值觀，而價值觀的提升又會反向塑造系統思考能力。所以我認為審美觀是一項底層能力，這個能力的強弱可能會決定你的未來。
我們不能把自己的意志強加于系統之上，但我們可以聆聽系統的聲音，聽它告訴了我們什么，并發現如何順應系統的特性，使我們的價值觀更好地與之匹配，從而創造出另外一些更好的事情來，而這都是無法只靠我們的意志來實現的。 - 《系統之美》德內拉·梅多斯（Donella Meadows）
04 選擇困難
有一個人對選擇的認識讓我啟發很大，他的名字叫蘭迪·波許（Randy Pausch）。蘭迪在卡內基·梅隆開了一個“圓夢”的課程以幫助學生完成一個兒時的夢想，他是個偉大老師。
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活，為明天作犧牲。 - 蘭迪·波許（Randy Pausch）
我看到蘭迪的演講已經是他逝世4年后，演講里面有很多觀點對我啟發很大，下面引用幾句：
- Make time is by selection not to do something else.
- Be good at something, it makes you valuable.
- Luck is truly where preparation meets opportunity.
- And that’s a really good story because it’s all about fundamentals. Fundamentals, fundamentals, fundamentals. You’ve got to get the fundamentals down because otherwise the fancy stuff isn’t going to work.
- It’s not about how to achieve your dreams. It’s about how to lead your life. If you lead your life the right way, the karma will take care of itself. The dreams will come to you.
創造時間就是選擇不做其他事情。決定做或不做的因素只有一個，機會成本。做一件沒有價值的事情，最大的壞處不是做了這件沒價值的事情，而是沒有時間去做另一件有價值的事情。
書中對時間象限的看法與我不同。我采用的方式是能不做就不做。當然，如果老板買了你的時間，你只能不做也得做。
太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標（效果）的事情之間的區別。 - 蒂姆·費瑞斯（Tim Ferriss）
蒂姆是我的偶像。他深知什么才是真正意義上的目標。賣身一年100萬這種肯定不是我的目標。不是說我多有錢，我只是分得清楚什么是價格，什么價值，什么時候該用價格去換價值，什么時候該用價值去換價格。
05 什么是有效的時間？
想讓自己的時間有效，必須知道時間和時間是不一樣的，你如果在精力最充沛的時候完成一些棘手、復雜的事情，那么會有事半功倍的效果，反之亦然。所以提高效率的關鍵不是時間，而是精力，讓時間有效有個重要前提-好好休息。我在《微時間管理術》里面也強調，時間不能被管理，要管理的永遠是自己，而身體是自己最重要的資本，沒有之一。用數字來表示的話身體是1，其他是0。
休息并不是絕對什么事情都不做，人的休息其實是對身體上某些損失的彌補。 - 戴爾·卡耐基（Dale Carnegie）
當你找到自己最有創造力、最能專注的時段，保衛它，對所有打斷它的事物說不。我家的妹妹現在說得最多的詞就是“no，no，no”，對不感興趣的事情，她會毫不猶豫的拒絕。近幾年我嘗試用各種借口拒絕了很多和自己價值觀相違背的事情，目前為止天好像也沒有塌下來。合理運用選擇不做就是創造時間。
如果遇到不能拒絕的，有個來自GTD的兩分鐘原則，這個原則最大的好處是減輕心理負擔。
兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。 - 《盡管去做——無壓工作的藝術》戴維·艾倫 （David Allen）
希望時間有效必須做計劃。我周圍很多人不做計劃，他們說計劃趕不上變化，做了計劃還是要改，還不如不做。每每聽到這樣的言辭，剛開始我會和他們辯解一番，后來放棄了這樣無謂的爭論，因為和一群自欺的人說道理是浪費時間。尋找有效時間從不自欺開始。
- 變化趕不上計劃。（不做計劃怎么會有變化讓你趕？）
- 有計劃又怎樣，還不是做不完？ （不做計劃的人也有很多做不完。）
- 我不做計劃也能完成。 （說得好像做計劃就不能完成似得。）
制定計劃并專注，說明你已經讓時間有效。如果還想掌握更多的有效時間，那么只能尋找空檔時間。空檔時間一般是零散的時間，但，依然是時間。你應該聽說過一個流傳甚久的故事，大家一塊玩的時候，小明玩，回家后大家休息，小明學習。這個故事不是告訴你如何利用空檔時間，而是告訴你人和人的差距通常都是靠一些微小的差別拉開的。你可以利用找到的空檔時間閱讀，學習，鍛煉，尋找睡后收入，甚至給許久不見的朋友打個電話。
06 拖延是顯性殺手
當任務在清單里面存積久了以后，人就會習慣它的未完成。
你是不是聽過，習慣性逃避、習慣性懷疑、習慣性防衛以及習慣性拖延。
慣性法則：一個靜止的物體將保持靜止，除非受到外力的作用。換句話說，物體包括人傾向于呆在原地不動。為了實現向前移動，人們需要推動自己。慣性趨向于使所有的人保持原地不動，使移動的人保持
制定計劃有個實用技能，《微時間管理術》未提及，在這里講述更合適，分解是項目管理的基本技能，稱為WBS（工作分解結構），WBS的要義就是將大的目標、項目、任務分解成更小更容易完成的目標、項目、任務。小任務時間開銷少，小目標更易達成。小的XX讓人覺得不是那么遙遠，能夠有一種達成的意愿。
07 物品是隱性殺手
為什么效率高的人通常都很會整理物品？因為他們不想在找東西這件小事上浪費時間。
凌亂的桌子、無準備的會面、錯過約會，甚至新購買的物品都會吞噬你的時間。你每購入一件物品的時候，就注定需要為這個物品分配更多的時間，比如電視、手機、電腦，當你使用這些物品的時候，這些物品也在占用你的時間。如果你利用這些物品創造出了比時間更大的價值，那么這件物品是在被你利用；反之則是這件物品占用了你的高價值時間。所以現在很多人推崇極簡生活，我雖然不是極簡主義者，但我很贊成一個極簡觀點，“花費更少的時間來照看自己的物品，才能有更多的時間去做自己想做的事情。”
每一樣曾加的物品，都會增添我們新的疲倦。 - 約翰·拉斯金（John Ruskin）
所以擁有的物品越簡單越好，簡單不等于差，追求性價比是掉進了金錢價值高于時間價值的陷阱。多年不穿的衣服，過期的手機、電器......扔了吧。這幾年興起的共享經濟，有個最大的特點，你不用擁有這件物品就能享受這件物品帶來的好處。
08 其他因人而異的小方法
- 分批處理，分批處理的要點是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節約時間。但我的實測效果不太理想，得具體情況具體分析。比如你到北京辦事，想順便見見朋友，見朋友的前提條件是你到北京的那幾天，朋友剛好有空。
- 事前充分準備，是個必備選項，準備充分不一定能節省時間，但一定能讓你表現良好。我個人把此項歸為風險管理。
- 培養好的習慣，好的習慣就是復利效應。
- 任務排優先級，我的優先級身體是1，其他是0......其他根據每個階段目標不同再劃分優先級。
- 帕累托法則，找到屬于你的那20%。
- 事物歸類，各種好用，能歸類一定要歸類。
小結
- 好好休息，養精蓄銳。
- 利用工具做時間記錄。
- 學會拒絕，學會選擇，保護時間。
- 做好計劃，不拖延，會分解。
- 簡約，輕奢。
參考資料
《每天工作4小時》
《盡管去做——無壓工作的藝術》
《系統之美》
《第五項修煉》
時間記錄工具：RescueTime、iHour、Hours。
