求點(diǎn)評(píng)「0824作業(yè)No.7」提問(wèn)與解決問(wèn)題訓(xùn)練營(yíng)作業(yè)

不同階段的提問(wèn)類型及問(wèn)題的目的
難題陳述和重構(gòu)階段
全面收集信息類,還原事實(shí),找到為什么要解決這個(gè)難題,以及有哪些資源。
挑戰(zhàn)主觀假設(shè)類,理清事情不是主觀臆斷而是真實(shí)的。
引發(fā)深入思考類,對(duì)要解決的問(wèn)題深入思考,探尋真正要解決的問(wèn)題。

難題分析階段
引發(fā)深入思考類,通過(guò)問(wèn)題提出,對(duì)難題進(jìn)行分析

假設(shè)提出或診斷階段
引發(fā)深入思考類,在這個(gè)階段,提出各種可能解決問(wèn)題的假設(shè),探尋到問(wèn)題的解決方案

行動(dòng)階段
激發(fā)高效行動(dòng)類,讓難題所有者可以真正采取行動(dòng)

任務(wù)

A1便簽

昨天在微信上和妹妹聊天,刻意運(yùn)用李真老師講得提問(wèn)技巧,在此先對(duì)此次的對(duì)話做一個(gè)整理:

問(wèn)題1:

妹妹:昨天我做了一件特別愚蠢的事情,跟領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)調(diào)薪,像匯報(bào)工作似的,語(yǔ)氣生硬,好后悔。

我:領(lǐng)導(dǎo)給了什么反饋,效果如何?

(這算一個(gè)全面收集信息類問(wèn)題)

問(wèn)題2:

妹妹:我媽說(shuō)我,不是圓滑的人,嘴不會(huì)說(shuō)話。

我:他說(shuō)了什么或者是什么表情,讓你覺得你可以改改語(yǔ)氣嗎?

(全面收集信息類+挑戰(zhàn)主觀假設(shè)類)

問(wèn)題3:

妹妹:感覺有點(diǎn)像我逼迫領(lǐng)導(dǎo)給我調(diào)薪似的,雖然最后是同意加薪了,但我心里很不舒服

我:直截了當(dāng)和生硬咄咄逼人是不是不一樣的?

妹妹:我屬于直截了當(dāng),其實(shí)我覺得自己做錯(cuò)了什么

(引發(fā)深入思考類)

問(wèn)題4:

妹妹:我還在想以后定居在哪個(gè)城市,我不喜歡北京,但東北沒(méi)有一個(gè)我喜歡的地方。

我:大連也不行嗎?

(全面收集信息類+引發(fā)深入思考類)

問(wèn)題5:

妹妹:哎,每天的生活感覺不是生活。

我:每天有媽媽陪伴著也感覺不是生活嗎?

(全面收集信息類。因?yàn)殛P(guān)系親密,彼此了解,我問(wèn)出了一個(gè)封閉問(wèn)題,但還是覺得改成“哪些因素讓你有這種感覺呢?”)

問(wèn)題6:

妹妹:感覺你和姐夫總是平心靜氣的。我是稍微極端的,高興的時(shí)候,在一起膩膩歪歪,不高興就吵得特別兇。

我:不管是膩歪在一起,還是吵架都需要有一個(gè)和你互動(dòng)的人,對(duì)不對(duì)?

妹妹:你的意思是,對(duì)方也很重要,他跟我的互動(dòng)方式也是很有影響的?

我:對(duì)。互動(dòng)的模式是一個(gè)人決定的,還是兩個(gè)人的 性格和處事方式共同決定的呢?

妹妹:我明白了,如果大家想法一致,活動(dòng)方式很 協(xié)調(diào),很舒服,就 不容易吵架。

(引發(fā)深入思考類。以前我絕對(duì)會(huì)直接上結(jié)論,然后我什么,她都會(huì)說(shuō)“好像不是這樣的”或“不能這么絕對(duì)”,然后舉反例)

問(wèn)題7:

妹妹:兩個(gè)人相處好難啊,尤其是特別熟悉了之后,就隨意了,就像對(duì)親人一樣無(wú)所顧忌了。

我:那親人之間是人樣互相對(duì)待的呢?比如你和你媽之間。

(引發(fā)深入思考類,挑戰(zhàn)主觀假設(shè)類)

問(wèn)題8:

妹妹:和親人在一起的時(shí)候,太熟悉,就容易沒(méi)耐心,容易發(fā)脾氣。

我:都什么樣的事會(huì)讓你沒(méi)耐心,發(fā)脾氣。

(全面收集信息類+引發(fā)深入思考類)

問(wèn)題9:

妹妹:對(duì)了,我最近還覺得,一個(gè)孩子的成長(zhǎng)環(huán)境,太影響孩子啦

我:嗯,原生家庭

妹妹:不只是家庭,還有 家庭外的

我:家庭外具體指什么?

妹妹:老師,同學(xué),學(xué)校環(huán)境

我:之前上心理學(xué)的課,老師說(shuō)一個(gè)人的成長(zhǎng)就是不斷擺脫原生家庭對(duì)自己造成的影響的過(guò)程。想想挺有道理。

妹妹:有一部分是這樣的。

(這里我有點(diǎn)從提問(wèn)狀態(tài)走出來(lái)了,陳述句和主觀意見變多了,她的“有衣服是這樣的”,提醒我需要轉(zhuǎn)換狀態(tài),及時(shí)防止自己陷入說(shuō)教狀態(tài))

問(wèn)題10:

妹妹:我清楚自己不足的地方,只是還沒(méi)有從原生家庭找到根源

我:你覺得你的成長(zhǎng)環(huán)境給你帶來(lái)了什么?

妹妹:猛地想到一點(diǎn):謙遜。或者說(shuō)更加的謹(jǐn)小慎微?這個(gè)說(shuō)法有點(diǎn)大,應(yīng)該算小心翼翼的。

我:我感覺你用的詞從褒義詞變成了貶義詞,或者說(shuō)是中性詞。

妹妹:想到了,就是因?yàn)榕麓蠊谩R琅f很羨慕除了爸媽之外的人,對(duì)自己好的那種親人感覺。

(引發(fā)深入思考類)


A2便簽
回顧第一次作業(yè)中自己要解決的問(wèn)題(為區(qū)別開,下面改為難題),按照問(wèn)題解決的四個(gè)階段分別對(duì)應(yīng)的問(wèn)題類型,設(shè)計(jì)一組問(wèn)題,嘗試梳理和解決自己的難題。并請(qǐng)題進(jìn)行自問(wèn)自答。

第一次作用中要解決的問(wèn)題:

問(wèn)題名:與一個(gè)跨部門但有業(yè)務(wù)交集的同事溝通不暢
場(chǎng)景描述:我與該同事隸都屬于公司質(zhì)量部的不同職能塊。我負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,她負(fù)責(zé)體系文件管理。應(yīng)質(zhì)量部總監(jiān)要求,我給她的文件管理工作設(shè)計(jì)開發(fā)了自動(dòng)化工作流。但她對(duì)工作流的邏輯和使用方法總是有誤解,我多次解釋都無(wú)法改變這種誤解,這給公司的部分需要受控體系文件的人帶來(lái)了很大困擾,以后會(huì)來(lái)找我,于是我就要去和她進(jìn)行“無(wú)效”的溝通。這也嚴(yán)重的影響了我的效率和心情。
期待問(wèn)題解決后的效果:與她能夠順暢得溝通,使工作流能夠發(fā)揮它應(yīng)有的作用,也不再為此影響自己的效率和心情。

自問(wèn)自答:

問(wèn)1:與她溝通不暢,為什么會(huì)影響我的心情?(難題陳述和重構(gòu))

答1:因?yàn)槲蚁矚g好好說(shuō)話,并盡力把事情簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚。并且我是一個(gè)很注重溝通方式和溝通效率的人,對(duì)她已是方法用盡,但依然說(shuō)不通,我有挫敗感。

問(wèn)2: 你認(rèn)為她對(duì)工作流的邏輯和使用方法有誤解的潛在原因都有哪些呢?(難題陳述和重構(gòu)+難題分析)

答2:a,她這個(gè)人理解能力比較差,記憶力不太好。? b,比較固執(zhí),很難改變既有認(rèn)知并接觸新事物和新方法。 c,做體系管理出身,比較嚴(yán)謹(jǐn),喜歡按照書面的操作指南進(jìn)行操作。

問(wèn)3:你認(rèn)為哪個(gè)是最靠譜最客觀的原因?理由是什么?(難題陳述和重構(gòu)+難題分析)

答3:這些原因都是。首先正式的培訓(xùn),非正式口頭傳達(dá)和討論,郵件的分條說(shuō)明,書面的操作指南我都對(duì)她進(jìn)行過(guò),而且我已經(jīng)成功完成過(guò)好幾個(gè)類似的項(xiàng)目,證明了我的這種傳遞信息的方式是有效的。其次,出于向內(nèi)歸因和經(jīng)常反思自我的習(xí)慣,我和其他同事討論過(guò)我關(guān)于與她溝通時(shí)的感受,尋求原因和建議,發(fā)現(xiàn)大家也有和我類似的感受。第三,我親眼目睹過(guò)她與其他兩位同事發(fā)生爭(zhēng)吵。

問(wèn)4:那你打算如何處理今后與她有交集的這部分工作?(行動(dòng))

答4:1,盡量郵件和其他書面形式傳達(dá)信息,并力求重點(diǎn)突出,容易理解。2,比較重要或概括性的信息抄送她的直屬領(lǐng)導(dǎo)。3,把自己負(fù)責(zé)的部分做到萬(wàn)無(wú)一失。4,不受自己控制但會(huì)影響整件事情的因素向?qū)Ψ阶龊妙A(yù)警。

問(wèn)5:如果盡管你自己已經(jīng)盡了最大的努力,但和她銜接還是有問(wèn)題,還是有終端客戶直接找到你,你打算怎么處理?(假設(shè)提出或診斷)

答5:這不受我控制,也不是應(yīng)該由我來(lái)解決的問(wèn)題,我會(huì)升級(jí)到我老板和他老板,交由上層領(lǐng)導(dǎo)處理。



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