上周寫了什么是GTD工作法,仔仔細細研究閱讀了該方法以及流程之后,也要實踐一把。
回顧目標
觸使我使用GTD工作法的原因,是因為我近兩周內,覺得瑣事無比的多,很多時候,自我的感覺是做了很多事情,可是一天終了下來之后,又覺得什么都沒有做。那我一天到晚的在瞎忙什么?
在詳細了解GTD工作法之后,我決定使用它,我想達到的目標是:使用GTD之后,能夠在處理手頭的事情的時候,可以專注,而又不遺忘任何出現在腦中的念頭。為了提高對時間的掌控力,提高工作效率,我還配合了番茄工作法。還希望,不要把時間全部都花在做完忙碌的瑣事上,我希望有休息娛樂以及思考的時間。
我做了什么呢?
1,我把第二天要做的事情,全部使用奇妙清單記錄下來,然后,將它們一件一件的進行分類。分別寫進日程表,將來清單,以及行動清單。因為工作內容不涉及項目,因此,沒有項目清單。
2,行動清單中,每天要做的事情,我會根據四象限工作法,進行排序,屬于2分鐘就可以完成的事情,我會立即完成。屬于需要分解的任務的,我會將任務分解,然后記錄下來,每次只做一件事。
3,不論是在番茄鐘時還是休息的時候,如果有念頭閃進腦子,我第一反應記錄,不要馬上行動,當然了,有時還是會控制不住。
4,對于外部的干擾,我會詢問對方需要的時間,不緊急的情況下,我會告知對方我忙完了手頭上的事情,會進行安排,然后記錄進集籃。如果急需,我會寫進行動清單,在忙完當下的事情之后,我會立馬進行。有時候會停下手頭工作,進行緊急處理,這樣的情況出現了兩次。
結果如何?
很明顯的,我早上時間的利用率,以及工作效率得到了極大的提升,以前我認為往往需要2-3個番茄鐘完成的任務,一個番茄鐘時間內就搞定了。也不會因為遺忘什么事情而感到焦慮,對整個工作時間有了極大的掌控力度。在工作時,專注力度極大的提升,當頭小念頭飄進來時,我會提醒記下,不要行動。與此同時,我有了玩游戲的時間,以及思考家庭和個人事情的時間,我的忙碌不只是在工作上了。
可以說預期的目標是達到了。
不過,我也遇到了一些問題。
?1,早上的時間利用率很高,但是開始工作的時間很晚,一般都在9:30之后才進入狀態。
?2,屬于行動清單的任務,我在寫進行動清單的時候,沒有立刻進行任務的分解。
?3,下午時間的利用率實在是渣渣,我拿來看電視劇和玩游戲去了。
?4,個人以及家庭事情是有時間思考了,但是也僅僅是思考而已,沒有行動起來,還是會處于焦慮的狀態中。
?5,對抗干擾進行得不是很順利,總會出現立馬去做的情況,而這時又卻偏偏不是很緊急需要處理的。
為什么會出現這些問題?
1,工作開始的時間晚,是因為到公司之后,看見微信會忍不住去看聊天,然后一起聊天。為什么會這樣?因為在聊天的時候,我會感到很輕松,和媽蜜們聊天,是讓我感到很愉快的一件事情,而我也不想錯過這樣一個時間。因此,在微信群上聊天的吸引力對我很大。即使我已經把App在手機上的位置進行了調整,并且進行了靜音設置,還是沒法抵抗這樣的吸引力。同時,來公司的時候,我并沒有馬上就把工作的本子攤開在桌子上,沒有一個提醒的作用。聊天時間比較隨性,處于在自己的時間中,會覺得時間過的很慢,這樣一種心理暗示的情況下,缺失了對真實時間的感知。當回過神來的時候,實際上時間已經過了大半了。
2,為什么沒有立即分解任務?這是因為我對GTD還有一些沒有理解透,我有一些疑惑,因為一些任務分解出來之后,發現有很多步驟,如果只有一個任務,到沒什么,可我的工作基本上都是任務,每個任務全部分解出來之后,紙上會寫得滿滿當當,看到滿滿一頁紙的待辦,內心會覺得亞歷山大,面對壓力,我會自然而然的選擇拖延。
并且,我認為在重新儲存這一步的時候,因為工作性質,多數都是任務,一起分解的話,光花在分解任務上的時間就已經很可觀了,我認為有浪費時間的嫌疑,過多的任務步驟,如果沒有一個有效的記錄寫法,我擔心會遺忘步驟歸屬于哪一個任務。
因此,我單獨做了一張“To Do List”清單來做可以行動的事情的儲存,真正的每天做的“下一步行動”,我使用的是子彈筆記。
3,下午時間的利用率問題,首先原因是,每天中午除了值班的時間,每天都要步行出去吃午餐。來回的路程要1個小時10分鐘,雖然時間很趕,但,這個達到了我每天進行步行鍛煉的目的。再次,無論是否在公司值班吃午餐,中午都沒有午睡的時間,造成下午精力奇差,不適合在下午安排費精神的事情,尤其是核對數據這樣的工作。其三,看連續劇和玩游戲,讓我感到輕松,有點欲罷不能,我的時間就被這個黑洞吸進去了。為什么會這樣?因為晚上回家之后需要陪孩子,孩子9點睡覺,沒有午休的時候,我哄睡也把自己哄睡著了,實在起不來,好幾次牙都沒有刷。娛樂時間完全找不到,因此,就想利用下午這個輕松點的時間。
4,預計的計劃是,下午時間空出來之后,我要好好的學習自己的事情,還有計劃每周的食譜,以方便爸爸能夠在我下班之前,給孩子均衡營養搭配的飲食。
學習的事情沒有做到,也是因為中午沒有午休,下午精力不濟,需要消耗很多精力的學習,也就自然沒有辦法進行了。在一個就是,沒有緊迫感,沒有提醒的作用,內心里不認為這件事情重要,所以,在計劃事情的時候,自然而然的就往后排了,也最容易放棄。
至于每周食譜,在詳細的列出每日應該有的食物種類搭配,以及干濕搭配之后,去查找了菜譜,發現菜譜基本都是重口味的,我思考如何平衡家里的口味,一樣食物,我們自己吃,特別是爸爸吃的時候起碼他自己能吃得下,孩子需要吃清淡的,然后我發現,屬于初級階段廚藝的我來說,照著做還行,改變就為難了。在找了好幾個菜譜之后,我發現花費時間過多,因此就中斷放棄了。
5,我細細思考了一下,我的抗干擾能力,內部干擾能夠阻止,不能抵抗的干擾,大多來至于外部。為什么我對來自于外部的干擾那么無力?之前我填過一份測試價值觀的表格,得分比較高的有三項:成就感,自主性,以及報酬。我認為和成就感有很大的關系,去完成領導或者同事轉交的任務,會讓我內心有一種希翼:這件事情完成了,我會獲得認可。這一心理暗示,讓我有極大的成就感。并且在對待事情上,我的需求是完美,太刻意要求完美。因此,下意識的會把領導同事交代的任務往前靠,往往影響我當下的事情。
如何改進?
進入工作時間晚的問題
1,來到辦公室第一件事情,將工作的筆記本攤開擺放在桌面上。
2,給自己時間處理聊天,最多15分鐘。8:50無論有沒有處理聊天,都要開始進行工作。
分解任務的問題
1,如果行動清單不能作為“下一步行動”的清單,就把該清單定義為儲存行動的載具,真正記錄每日的具體行動的,是子彈筆記。而從行動清單中移入子彈筆記的任務以及相應的不走,依據四象限工作法來排序。
2,任務太多,分解步驟很多,可以在記錄上進行改進,增加一個主題的括號,例如,我開始分解主題分享這個任務的步驟,我在這個任務的所有步驟面前增加一個括號“【主題】XXXXX”,以此來區分不同任務的步驟。
下午時間利用率
1,保證有休息的時間,目前看來,只有午睡能夠保證我的精力,咖啡都不頂用。不需要很長時間,有15分鐘或者半個小時就足夠了。購買一個護頸枕,我可不想趴在桌子上睡,還有眼罩。
2,安排一段時間在下午專門用來娛樂,半個小時足夠了,時間到就停止,Siri我靠你了。
家庭飲食食譜和學習
1,我可以先找早餐的食譜,早餐對我來說比較得心應手。晚餐比較難配。然后平時記錄看上的食譜,不需要一次配完一周的,可以先搭配三天的。給自己規劃時間,需要幾個番茄鐘找幾個食譜。這樣
2,學習的事情,將報名表準考證以及考試時間貼在辦公室上,提醒自己,要開始學習了。將自己做的年計劃時候寫的那篇文字,寫出來,夾在我的筆記本上,我需要給自己每天都注滿動力。每天有一個番茄鐘能夠看書就足夠了。
增強外部抗干擾能力
1,培養一個習慣,行動之前問自己:這件事情是必須馬上去做的嗎?
2,需要一個提醒,因為這個已經是下意識的行為了,如果沒有刻意的提醒,很容易重復去做。我需要在桌面上貼上一張便利貼:行動之前,思考!(大號,特粗)
3,如果已經下意識的去做了,馬上進行判斷,如果不需要馬上去做的,立即停下,記在收集籃上,然后繼續手頭上原有的事情。
2017,跟圈媽逼自己一把。
下周估計還的復盤…