GTD工作法中，關于如何分類整理的，這段時間有點疑惑。特別是對項目清單，因此，我又一次翻看了《搞定1》內所有關于項目的內容。

發現我對于項目清單的理解還并沒有能到位，因為在此回顧GTD的相關內容，也讓我知道，這段時間所做的還有哪些方面可以改進的地方。

一.清單系統-項目清單的使用

《搞定1》中對清單系統中項目清單的使用作出了明確的指導，即項目清單中不包項目含詳細的計劃和細節，它的本質就是一個大綱。

我是十分贊同這樣一個做法的，但是我卻在項目清單這個大綱的實際應用上產生了誤解。

我的做法是將單個項目中需要做的事情詳細列在一張紙上，并且給此張紙命名為“xx項目”。我這樣做的目標是，既要提醒自己有這個事情要做，又想監督整個項目的執行情況。

但是，在實際執行的過程中，我發現并不能達到我的目標。

1.我一開始就違背了作者的指導目標：不包含項目的詳細信息和計劃。我認為我這樣沒有更進一步的分解就不屬于詳細的信息里的一部分。

2.項目清單實際上也在執行項目輔助資料的功效。

3.在某些行動信息上，和行動清單相互重合了。

因此，最后項目清單在整個系統中，并沒有發揮效果。進而也導致了行動清單也執行不順利。

追本溯源，我猜測我對項目如何在系統中運行的理解，可能也產生了偏差。

二.解開對項目的誤解

我已經明確的理解了什么是項目，可以這么說，在實際的工作和生活中，很多事情其實都不太可能一步就完成。

例如：為xxxx單位開具發票。

就是一個項目。

之前對于這種需要多步驟完成的事情，我都是直接分解了之后放進“行動清單”。這樣的做法也沒有錯誤。

但這樣做，會讓我無法觀察到全局。

因為這樣的事情既不需要立即去做，也沒有硬性的時間要求，我怎么提醒我自己從一長串的“行動清單”當中挑揀出來完成，而不會因為不是什么緊要的事情，一直拖延至真正緊急的時候才去做？

每天一次的行動清單和日程表回顧嗎？

這樣只著眼于當前行動的做法真的可行嗎？如果是一個需要相當長時間執行才能完成的項目呢？在沒有全局觀的前提下，如何能保證進度的執行？

例如：完成職業技能的提升。

如果不能對這樣事件進行一個全局觀的統籌，每天又會陷入馬不停蹄的事件當中去，并且這個“我需要做這件事情”的想法，也會時不時冒出來占領頭腦。

那么，項目這個行動分類的意義何在？

戴維·艾倫是這么說的：“我對項目如此定義的根據是：如果某項工作不能一步完成的話，那么 ，你就需要建立某種機制來提醒自己還有事情尚未處理。”

“另外，我們也可以將項目視為一系列未盡之事”。

很明顯，這就是我忽略的地方，項目并不是填寫一大串項目細節的地方，不是一個行動提示，提示去做“下一步行動”的應該是“行動清單”。

項目的意義是提醒。

所以它只需要時一個大綱的存在形式即可。

所以它并不需要記錄詳細的行動分解。

所以日常的行動當中基本不需要關注“項目清單”。

所以它才需要每周回顧一次，這樣既可以從更高視野來對自己整個工作生活作出安排。

三.每個項目都需要進行策劃？

曾經我以為是的，從我之前對項目這個詞狹隘的定義來看，項目可能對某些職業來說是非常龐大的，且需要多人協助的，為了跟進項目的每一個階段，確實是要好好詳細計劃的。

但是根據戴維·艾倫對項目更廣義的定義之后，這個認知被推翻了。

戴維·艾倫認為：實際上，列在你的項目清單中的大多數項目，都不需要你進行刻意的“計劃”，這些項目只需要你在大腦里過一下，自然而然就會得出下一步行動。

例如：帶孩子檢查視力。

這樣的項目，實際上腦子里會直接反應出“下一步行動”是什么。“給老師電話請半天假。”或“將去醫院需要用的物品提前放進袋子準備好。（也許還需要列一個物品清單）”

之后再判斷是不是需要立即執行。

但不否認仍有一些項目確實需要我們安排策劃。

戴維認為有兩類項目需要進行某種形式的安排策劃。

（1）那些你已經決定了下一步行動，卻仍然吸引你注意力的事物；

（2）那些意外冒出新點子或臨時出現新細節的項目

用“春節長途自駕回家”舉個例子。

對于這樣一個項目。在頭腦中進行分解行動時，就確定了詳細的下一步行動。

如 1.確定啟程日期。2.查詢自駕路線。3.計算自駕需花費的時間。4.電話告知父母春節何時回家，大概多久到。5.列需要帶上的行李清單。6.列需要購買禮品的清單。

確定這些行動之后，這件事情仍然是不是的糾纏我，我是不是忽略了某些細節還沒有考慮到。或者又會冒出諸如：“這么長的路途，孩子能不能受得了。只有1個人駕駛，是不是真的安全。還是勸說坐火車回去把。”這些想法是不是的侵擾著我。

這個時候，需要重新審視這個項目的行動了，肯定還有什么內心所擔憂的事情沒有思考到。改如何解決這個問題？

可以使用“自然計劃法”去定義目標和原則，展望成果，頭腦風暴，組織和整理。

簡單來說就是自上而下的去審視這個項目。

1.定義目標和原則：我希望這次長途旅行中，可以安全抵達，過程舒適，照顧到孩子，面對突發情況可以共同解決（避免爭吵），也不希望花費太多時間在路上。

2.展望結果：如果能達到這些，我們達到目的地的時候會是很愉快的和父母相見，并且聊一聊在路上遇到的有趣的事情。并且自駕回去之后，在市里玩樂行程上會方便很多。

3.頭腦風暴開始進行詳細的籌劃。

（1）為了保證旅途安全，我們目前面臨的情況是，只有孩子父親一個人駕駛，因此，需要保證他的休息時間。具體怎么做才能保證他的休息時間？我們需要詳細的路線圖，需要知道每一個服務區的距離以及可能需要花費的時間，這需要開啟xx地圖查詢一下.....我們需要一直在高速上行駛嗎？如果不需要的話，有什么更佳的路線可以中途休息的？可以去自駕論壇上詢問一下，對了，有一個老鄉也是每年都自駕回去，并且和我們面臨一樣的情況，可以去找一找他詳細咨詢一下......

（2）我不太確定超過10小時的汽車路途，孩子能在車上坐的住。我需要帶一些什么玩具和書籍給孩子解悶？我可以去咨詢一下有長途經驗的姐妹.....或者查詢一下相關的經驗帖子....如果孩子實在哭鬧的很，我們有什么辦法可以安撫他，也許在服務區下車透透氣是比較好的注意。孩子的大小便忍耐能力不如大人，關于這方面我可以做一些準備（尿壺...應急便盆...),在服務區敦促孩子上廁所也是個不錯的注意，還需要帶上足夠的水和食物.....

（3）我們可能面臨一些無法預料的情況，我自己一個人能力有限，無法全部思考到，也許我們需要一次家庭會議，共同討論一下應該為旅途做哪些準備，誰負責什么事情........

4.組織和整理。當各種想法和細節充滿頭腦之后，組織和整理工作就不由自主的開始了。大腦根據事情的組成要素、重要程度，事件發展先后順序，分門別類的進行歸納整理。然后將這些信息記錄下來，可能還需要一個“核查清單”“進度表”之類的輔助工具。

因此，當某個項目仍然干擾著你的時候，不妨使用“自然計劃法”重新審視項目。而對于那些意外冒出來的關于項目的某一細節點子，最好的做法是把它收集起來，在做詳細的思考。

這一次，我也不敢十分的肯定完全理解了GTD相關項目內容的思考，但就目前對我來說，比較切合我的實際情況的，也正是我需要的。也許某一天的時候，我還會再有復盤的文章內容，那也許說不定，我又有了新的收獲。

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后記：說實話，我以前寫文章通常都是一氣呵成的，可是有很薄弱的地方，就是敘事文以外的文體，通常結構混亂。越寫越多后，體會也多，就比如讀書筆記的文章，也得先做好準備，將結構設計好了之后，在契合想表述的東西一一寫下來。這篇我寫寫停停，停停寫寫，也是因為自己的功力的不夠，也有還沒有理解到位的地方，表述起來很吃力。不過，這樣的寫問過程，我也是很享受（一開始很排斥的是誰啊....），至少我知道我是在動腦子的。

GTD還有很多可以寫的，也許下一個階段，看到的東西又會不一樣。這個東西，久而不看了之后，很容易形成機械化，一些細節的東西就全忘了。

這段時間可能還有寫相關方面的東西。到底是了解輸出倒逼輸入。