重讀經典之前

作為暢銷書，《高效能人士的7個習慣》發行量過億，讀者甚眾。多年前初讀此書時頗覺的內容艱深，心想即是暢銷書必然有道理，雖是囫圇吞棗的踐行了一些原則，也幫助職場菜鳥成長為管理者，此處當有一大謝。

重讀《高效能人士的7個習慣》，期待可以借此契機檢閱內化、梳理實踐、激發新知。感謝拆書幫李真女士無私的引領我們拆解此書，也很慶幸和一眾拆書幫的伙伴們共同學習、互相印證。

在14天的便簽輸出中，會時刻提醒自己秉持兩種態度：1）這個知識點我可以教給誰？怎么教？2）不斷促進改變，持續提高效能。

拆頁十

來自第五章《習慣三 要事第一》

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自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認為，如果能夠以原則為基礎，以第二類事務為生活中心，對一個星期內的事務進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

確認角色 ?第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。

你不必想得太復雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間里需要專注的領域即可。

我在下面舉了兩個例子，總結不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。(見上頁圖5-5)

這些目標中一定要有幾個第二類事務，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標。(見圖5-6)

安排進度第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間)是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時的鍛煉，當然也可以每天鍛煉，以確保達到既定目標。有些目標可能必須在工作時間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實現。現在你知道我為什么說周計劃比日計劃好了吧？

確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了。或者將它列為一項重要活動，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據自已的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認為它們無關緊要，那么取消就好。

表5-2的周計劃中的19個重要目標大都屬于第二類事務，請注意看對它們的時間安排以及具體的行動計劃。此外，請留心標有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關于這點我們還將在后面的第七個習慣中詳細探討。

即使為19個重要目標中的每一個都安排了具體時間，日程表的右側還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應付突發事件，讓你在必要的時候更改約會時間，讓你從事一些聯絡感情和與他人交往的活動，讓你享受到發自內心的樂趣。你會感覺很踏實，因為你知道自己已經安排好了一周的要務，照顧到了工作生活中的每一個重要領域。

每日調整使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發現原來的每日計劃變成了每日調整，即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。

「I，重述知識」

請簡述自我管理四步驟，以及運用要領

：自我管理四步驟是——（1）確認角色??（2）選擇目標??（3）安排進度??（4）每日調整。運用要領包括，

1.以周為單位制定日程表，而這個日程表是以第二類事物為中心的；2.角色包括生活、社會、工作等方面，聚焦在下一周需要專注的領域；3.為每一個角色選擇一到二個目標，其中一定要包含第二類事物，將短期目標和長期目標結合起來；4.為不同的目標選擇合適的執行時間；5.將目標放進每日中時要依據重要性進行排序，以保障重要的事情被優先完成；6.每天早上審視當日安排，進行必要的調整。

「A1，激活經驗」

過去，你在安排一周事務時，會采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請舉例說明。

：過去安排一周事物是三步驟——（1）列出事項：主要以重要性和緊急性進行梳理；（2）安排進度：采用的工具是outlook中的日歷；（3）及時調整：不是固定每日進行。

「A2，規劃運用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請為自己規劃下一周的計劃。

1）先寫出你的關鍵角色

2）選1-2個優先事務，在下一周要重點關注的

3）運用周計劃表，完成下一周的計劃

（計劃表將發在微信群里）

RIA輸出13《高效能人士的7個習慣》拆頁設計來自：簡書；作者：李真71。

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