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來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

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自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個(gè)問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。

你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。

我在下面舉了兩個(gè)例子，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標(biāo)第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。(見上頁圖5-5)

這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的，并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。(見圖5-6)

安排進(jìn)度第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間)是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃(包括周計(jì)劃)的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標(biāo)之一是通過鍛煉增強(qiáng)體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時(shí)的鍛煉，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達(dá)到既定目標(biāo)。有些目標(biāo)可能必須在工作時(shí)間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在你知道我為什么說周計(jì)劃比日計(jì)劃好了吧？

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁?xiàng)重要活動(dòng)，或者列為一個(gè)特別約會(huì)。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)，并根據(jù)自已的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時(shí)間，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要，那么取消就好。

表5-2的周計(jì)劃中的19個(gè)重要目標(biāo)大都屬于第二類事務(wù)，請(qǐng)注意看對(duì)它們的時(shí)間安排以及具體的行動(dòng)計(jì)劃。此外，請(qǐng)留心標(biāo)有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個(gè)最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關(guān)于這點(diǎn)我們還將在后面的第七個(gè)習(xí)慣中詳細(xì)探討。

即使為19個(gè)重要目標(biāo)中的每一個(gè)都安排了具體時(shí)間，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時(shí)候更改約會(huì)時(shí)間，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動(dòng)，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣。你會(huì)感覺很踏實(shí)，因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)，照顧到了工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域。

每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候，你會(huì)看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。

「I，重述知識(shí)」

請(qǐng)簡述自我管理四步驟，以及運(yùn)用要領(lǐng)。

自我管理四步法及其要領(lǐng)

第一步：角色定位

先家庭后工作，包括社會(huì)兼職；

無須過分謹(jǐn)慎，要知道把控一周并非放眼一生，目的是明確后頭7天內(nèi)扮演的主要角色和由此決定的重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域，邊做可以邊按第二、第三步再作補(bǔ)充，在第四步驟進(jìn)行調(diào)整、完善。

第二步：目標(biāo)分解

按照自己所扮演的每個(gè)不同角色來規(guī)整短期目標(biāo)——實(shí)際上應(yīng)該稱之為“具體任務(wù)”，系經(jīng)由"職責(zé)"而來，“當(dāng)我是誰誰誰（角色）時(shí)需要我做些什么”，這比籠統(tǒng)想“我到底該做什么”相對(duì)容易；

注意目標(biāo)不要多，一兩件即可，但務(wù)必要著眼于第二象限，把某個(gè)角色當(dāng)下的具體任務(wù)事項(xiàng)跟長遠(yuǎn)規(guī)劃乃至人生愿景（這才是真正的“目標(biāo)”，它決定前述職責(zé)及其具體任務(wù)）相掛鉤，符合SMART原則。

第三步：計(jì)劃進(jìn)度

再次注意區(qū)分目標(biāo)-職責(zé)-任務(wù)-計(jì)劃這四個(gè)概念的邏輯遞進(jìn)關(guān)系，千萬別混為一談；

這一步的重點(diǎn)是找到合適的時(shí)間段執(zhí)行某個(gè)具體任務(wù)，可以區(qū)分有無以下某方面的特定限制：如實(shí)施場(chǎng)地——必須家里、辦公室、工作室、還是咖啡廳也可以；借助工具設(shè)備——電腦、網(wǎng)絡(luò)、話筒、車輛、儀器具備否；參與人員——需要同事協(xié)助或家人在場(chǎng)、一人還是多人；頻率、時(shí)長——幾次、隔多久、用時(shí)要求等；

然后查看已經(jīng)被預(yù)約的日程——是否跟之前定好的安排沖突？有沒有先來后到自己無法做主的？哪一項(xiàng)可以調(diào)整、推后（一周好幾天總比一天之內(nèi)要靈活，說不定排一個(gè)到下周也不要緊）？實(shí)在不行可否作出最終取舍？

不過，天大的要事也要注意產(chǎn)能維持和平衡，身心良好是高效能的前提和本錢，排計(jì)劃要充分考慮吻合“不斷更新”這第七個(gè)習(xí)慣的基本原則，發(fā)條上得太緊也會(huì)廢掉的。

計(jì)劃的安排始終要基于各自角色定位決定的二類事件，以一周要?jiǎng)?wù)為抓手，在確保角色切換同時(shí)顧及到家庭、事業(yè)、娛樂休閑等各個(gè)維度，反而忙而不亂、張弛有序、游刃有余、氣定神閑。

總之，把一件件事巧妙安插到你的下一周直至整個(gè)人生中，要點(diǎn)功夫，如果排計(jì)劃僅僅是流水賬，要要做的任務(wù)一股腦羅列上去，還是一團(tuán)亂麻，而我平日也正是在這一環(huán)節(jié)吃的苦頭最多。）

第四步：日更刷新

立足于要事第一的全新周計(jì)劃框架，日事排程不再是簡單羅列任務(wù)的流水賬，而變成綱舉目張的運(yùn)籌帷幄。

結(jié)合外部情境變化，尤其是涉及長遠(yuǎn)規(guī)劃與關(guān)系維護(hù)等“新的”二類事件（也可能是應(yīng)對(duì)一類事件中提煉萃取的改善之道）。

在計(jì)劃調(diào)整中不斷從每日、每周和更長的時(shí)空視角，還要結(jié)合“不斷更新”中身心精神狀態(tài)的良性循環(huán)，加深對(duì)個(gè)人使命宣言的認(rèn)知，精進(jìn)自我領(lǐng)導(dǎo)力。

「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」

過去，你在安排一周事務(wù)時(shí)，會(huì)采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請(qǐng)舉例說明。

上上周我本來約了朱律碰面討教勞動(dòng)法領(lǐng)域的法律服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)迭代合作，他給我的答復(fù)是下周三到五這幾天都可以。

當(dāng)時(shí)我已經(jīng)知道這三天我早就跟人家定好在蕭山義蓬三個(gè)居家養(yǎng)老照亮中心開展“為老普法”公益活動(dòng)，但心存僥幸，認(rèn)為上午只有一場(chǎng)十點(diǎn)結(jié)束完全可以找個(gè)地方看書，下午兩場(chǎng)但最后一場(chǎng)三點(diǎn)結(jié)束，應(yīng)該可以開車趕到余杭區(qū)（朱律的律所所在地），沒準(zhǔn)相談甚歡還可以順便吃個(gè)飯。

結(jié)果，自然是帶去的那本“規(guī)范用工120問”也只字未看，講課講得要么口干舌燥、要么神采風(fēng)揚(yáng)竟然接到朱律微信詢問我是不是也是30多歲從企業(yè)法務(wù)轉(zhuǎn)行才猛然驚覺自己爽約了！

究其原因有? ：

1、關(guān)鍵是腦子里缺乏第二象限的概念，對(duì)于重要人際維護(hù)不以為意，覺得有時(shí)間一定去，而不是這屬于“我的要?jiǎng)?wù)”，務(wù)必專門抽出時(shí)間赴約。所以，在一天只剩2個(gè)小時(shí)，蕭山和余杭相距甚遠(yuǎn)，驅(qū)車也難以企及的情形下，這一輕率的允諾肯定打臉！更何況沖著談合作而去，你看人家還專門查閱自己的律所介紹和履歷，摸清對(duì)手底細(xì)，我能對(duì)得起人家高看一眼、毫無干貨準(zhǔn)備嗎？

2、隨意對(duì)待自己安排的計(jì)劃，就像閱覽某份對(duì)專業(yè)水平有用的資料，完成就當(dāng)賺了，沒完成也情有可原，跳過不做習(xí)慣成自然，還是停留在將計(jì)劃僅僅當(dāng)成個(gè)備忘的記事本，而不是預(yù)先用心調(diào)校，執(zhí)行時(shí)當(dāng)作鐵律遵循的心態(tài)。先生也曾友情提醒這種“有一搭、沒一搭”的毛病，簡直了！

「A2，規(guī)劃運(yùn)用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請(qǐng)為自己規(guī)劃下一周的計(jì)劃。

1）先寫出你的關(guān)鍵角色；

2）選1-2個(gè)優(yōu)先事務(wù)，在下一周要重點(diǎn)關(guān)注的；

3）運(yùn)用周計(jì)劃表，完成下一周的計(jì)劃；

（計(jì)劃表將發(fā)在微信群里）