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來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

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自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個星期內(nèi)的事務(wù)進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項關(guān)鍵步驟：

確認角色第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。

你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可。

我在下面舉了兩個例子，總結(jié)不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。(見上頁圖5-5)

這些目標中一定要有幾個第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標。(見圖5-6)

安排進度第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當(dāng)?shù)臅r間)是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質(zhì)，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時的鍛煉，當(dāng)然也可以每天鍛煉，以確保達到既定目標。有些目標可能必須在工作時間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實現(xiàn)。現(xiàn)在你知道我為什么說周計劃比日計劃好了吧？

確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒?，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據(jù)自已的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認為它們無關(guān)緊要，那么取消就好。

表5-2的周計劃中的19個重要目標大都屬于第二類事務(wù)，請注意看對它們的時間安排以及具體的行動計劃。此外，請留心標有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關(guān)于這點我們還將在后面的第七個習(xí)慣中詳細探討。

即使為19個重要目標中的每一個都安排了具體時間，日程表的右側(cè)還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務(wù)為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)事件，讓你在必要的時候更改約會時間，讓你從事一些聯(lián)絡(luò)感情和與他人交往的活動，讓你享受到發(fā)自內(nèi)心的樂趣。你會感覺很踏實，因為你知道自己已經(jīng)安排好了一周的要務(wù)，照顧到了工作生活中的每一個重要領(lǐng)域。

每日調(diào)整使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標進行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結(jié)果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎(chǔ)上的。

「I，重述知識」

請簡述自我管理四步驟，以及運用要領(lǐng)

1、確認角色；寫出自己的關(guān)鍵角色，思考下一周里自己的各種角色和任務(wù)，記下七天里需要專注的領(lǐng)域。

2、選擇目標；思考下周計劃中，每項一任務(wù)欄下，你最想做的一兩件要事，作為選定的目標，

一定要有幾個第二類事務(wù)，并結(jié)合我們的長期目標。如果暫時沒有個人使命宣言，可以憑直覺判斷每個角色中的重要事項，并為每個角色確立1-2個目標。

3、安排進度；為每一項目標安排具體的行動時間。保障有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據(jù)內(nèi)心原則和價值觀來反復(fù)分析自己的生活。

4、每日調(diào)整；即根據(jù)臨時事件、人際關(guān)系的計劃外進展、發(fā)現(xiàn)的新機會，對每天的安排進行適當(dāng)調(diào)整。

「A1，激活經(jīng)驗」

過去，你在安排一周事務(wù)時，會采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請舉例說明。

過去基本沒有安排過一周的詳細事務(wù)，只將特別重要的、已經(jīng)確定的事情，安排好時間提醒。

比如用便利貼提醒自己下周周一公司周會、周三三下午去醫(yī)院看醫(yī)生等。

「A2，規(guī)劃運用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請為自己規(guī)劃下一周的計劃。

1）先寫出你的關(guān)鍵角色

下一周的關(guān)鍵角色：配偶、父親、兒子、經(jīng)理、分舵代教育長老、拆書家

2）選1-2個優(yōu)先事務(wù)，在下一周要重點關(guān)注的

配偶、領(lǐng)導(dǎo)、拆書家

3）運用周計劃表，完成下一周的計劃

（計劃表將發(fā)在微信群里）

作者：李真71

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來源：簡書

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