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來自第五章《習慣三 要事第一》

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自我管理四步驟

雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認為，如果能夠以原則為基礎，以第二類事務為生活中心，對一個星期內的事務進行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

確認角色第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。

你不必想得太復雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間里需要專注的領域即可。

我在下面舉了兩個例子，總結不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色：

選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。(見上頁圖5-5)

這些目標中一定要有幾個第二類事務，最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標。(見圖5-6)

安排進度第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間)是進行個人思考和制訂個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。(見圖5-7)

如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質，那么就可以安排一周三到四天，每天一小時的鍛煉，當然也可以每天鍛煉，以確保達到既定目標。有些目標可能必須在工作時間完成，有些要等到孩子們都在家的星期六才能實現?，F在你知道我為什么說周計劃比日計劃好了吧？

確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒樱蛘吡袨橐粋€特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據自已的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認為它們無關緊要，那么取消就好。

表5-2的周計劃中的19個重要目標大都屬于第二類事務，請注意看對它們的時間安排以及具體的行動計劃。此外，請留心標有“不斷更新”字樣的方框，這里列舉的都是如何從四個最基本的層面讓自己休整、充電和更新，關于這點我們還將在后面的第七個習慣中詳細探討。

即使為19個重要目標中的每一個都安排了具體時間，日程表的右側還留有很多空白讓你去安排別的事情。這種以周為單位、以第二類事務為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”，還能讓你有充分的自由和靈活性以應付突發事件，讓你在必要的時候更改約會時間，讓你從事一些聯絡感情和與他人交往的活動，讓你享受到發自內心的樂趣。你會感覺很踏實，因為你知道自己已經安排好了一周的要務，照顧到了工作生活中的每一個重要領域。

每日調整使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發現原來的每日計劃變成了每日調整，即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。

當你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內心的平衡，自己已經為角色和目標進行了合適的優先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運作的結果，是建立在自己對個人使命的認識的基礎上的。

「I，重述知識」

請簡述自我管理四步驟，以及運用要領。

【如何分解，讓每日計劃變成每日調整】

自我管理是讓我們基于自己的原則，對自己的時間進行有條理的計劃并實施。

1.確認角色。我們先要確認自己在工作生活中的角色，在生活中，我們是父母、兒女，在工作中我們即是下屬也有可能是領導，確認每一個角色。如果角色太多，我們只確認這一周的角色就好。

2.選擇目標。根據選擇的角色，為每個角色確定1-2個目標。

3.安排進度。把每個目標安排到我們每周的具體實施時間。

4.每日調整。每天早上審視自己的計劃表，然后根據臨時情況進行調整，對已經確定的角色目標進行優先排序。

在這自我管理過程中，還需要不斷關注自己的身體、智力、精神和社會情感的變化，讓它們也跟著不斷持續更新。

「A1，激活經驗」

過去，你在安排一周事務時，會采用什么方法，或者你是怎樣安排的？請舉例說明。

過去的我好像沒怎么按照一周來安排事務，基本都是每天早上臨時計劃。所以常常造成一些事情沒有及時處理。

「A2，規劃運用」

我們一起來開啟“高效能人士的一天”，請為自己規劃下一周的計劃。

1）先寫出你的關鍵角色

2）選1-2個優先事務，在下一周要重點關注的

3）運用周計劃表，完成下一周的計劃

（計劃表將發在微信群里）

看圖