12月11日至14日,利用4個晨間閱讀時間讀完《每天最重要的2小時》!現以問答的形式,結合自己的實際分為7個問題逐一回答:
1.日常工作、學習中,有哪些抉擇點被忽視了?
原來的抉擇點基本被忽略。一旦完成一項任務,基本上是無意識地想接下來自己可以輕松地做些什么,很少對接下來的待辦事項做個輕重緩急的選擇。
2.以后再遇到這樣的抉擇點,你會如何利用它?
通過學習,以后再遇到這樣的抉擇點,第一,強化并珍惜每一個轉折點;第二,提前為抉擇點做好相應計劃,眾多待辦事項中,在開始其中任何一項待辦事項之前,只要花上幾秒鐘至多幾分鐘,就可以想起這一天什么事對自己最重要。第三,不隨便開始一項新待辦事項,除非已經有意識地決定了它確實值得做。把原來的待辦事項改為列出當天按小時把控的重要事項實施表(上班時間手機做到每小時振動提醒)。
3.什么人事物會大量消耗你的精力,或者讓你的負面情緒暴增?
一個時間段內最重要的待辦事項往往會大量消耗我的精力
4.如何安排工作,讓你在完成每天最重要的待辦事項前,避開這些人事物?
我會把最重要待辦事項趁早明確完成的時間截點,并且化整為零分解到每天工作中,同時明確每天的事項日程表,把最重要的待辦事項及時或提前完成。
具體操作是每天早起后列出當天按小時列出的當天所有的相對重要事項實施日程表。其中把最重要的待辦事項安排在每天最重要的2小時(9點至11點)之間完成,如遇該時段有上級會議沖突,則調整為相對效率高的下午一上班的2小時之間完成,之后堅決按照日程表來落實,杜絕以往僅僅列出待辦事項,因為經常會出現最重要的待辦事項因各種事務性工作或忘我狀態而推遲實施的情形。如第二天有特別重要待辦事項時,頭天晚上就提前做好第二天的事項日程表,并提前做好相應的準備或輔助工作。
把緊要但不重要的事情盡量在一上班半個小時內完成,比如通知事項或回復電子郵件等;把重要但不緊要的事情放在下午實施。
5.記錄一次自己走神又回過神來的過程
今年12月初的一天早起后,修改藝術節閉幕式文藝匯演主持稿時,突然冒出了文化工作明年重點的念頭,然后快速花了1分鐘左右時間在白紙上做了記錄。之后回頭再繼續在當天早晨完成了主持稿的定稿。后來根據備注要點完成了明年文化重點工作謀劃。
6.有哪些運動、飲食的訣竅能幫你快速恢復精力,并且在日常中容易實現?
慢跑或快走2公里(時間控制住15分鐘左右)和SEVEN運動軟件7分鐘全身鍛煉不受場地限制,隨時可進行,能夠實現快速恢復精力的目標;飲食方面則是少食多餐,準時吃飯,特別是早飯一定要吃好,同時準備些當季水果或餅干,能夠快速恢復精力,并且在日常中容易實現。
7.看看你的辦公桌or辦公室,有哪些干擾可以排除掉,讓自己更容易專注在工作上?
因為辦公室相對獨立,目前的干擾重要是年底要整理辦公室里物品,比如報紙和過期的文件等,做到斷舍離,讓自己專注在工作上。