精要主義:如何應對擁擠不堪的工作與生活

更少但更好

精要是一種自律的、系統的方法,用于決定個人貢獻峰值的所在,然后輕松的執行。為自己而活,不只是偶爾說說“不”,而是要有目的地、深思熟慮地、戰略性地淘汰那些不重要的事情;不僅要擺脫那些明顯浪費時間的事情,還包括放棄一些很好的機會;不要疲于應付那些讓你在多條戰線上作戰的社會壓力,要學會減少、簡化,并通過淘汰其余一切來聚焦于絕對重要之事。

人生與事業的斷舍離

精要主義者整理衣柜的方法:

1、探索

用怦然心動的標準來判斷衣物的去留,“我喜歡這件衣服嗎?”“我穿上這件衣服好看嗎?”“我穿這衣服的次數多嗎?”如果回答是否定的,那么你就知道該淘汰它了。

同理,此方法也可用于你的個人生活和職業生涯中。

2、排除

對自己提問:“如果我現在沒有它,那么我會花多少錢來買它?”

3、執行

讓有意義的少數做起來毫不費力

精要主義者的核心思維模式

精要主義者的思維模式:時間與精力只用于有意義的事

模式一選擇,一種戰無不勝的力量。

一旦我們放棄自己的選擇能力,別的力量或者別的人就會插手替我們作出選擇。

TIPS

不加思考的努力等同于習得性無助。

無視拒絕帶來的“失落感”

高度重視選擇能力,它的存在獨立于其他任何事物、任何人及任何力量。

模式二甄別,幾乎一切都是噪聲

現在的問題不是信息過量,而是觀點過多。在如今選擇和期望呈指數級增長的時代,“你可以擁有一切”的錯誤引導會令原來就已經忙碌過度的生活雪上加霜。

TIPS

更多努力不一定能帶來更多收獲,“更少,但更好”可以。

幾乎一切事情的次要性再怎么高估都不夠。

掃描環境,尋找重要的少數,淘汰不重要的多數。

拒絕好機會,擁抱真正的契機。

模式三取舍,我要的究竟是什么

所謂戰略,就是如何作出選擇及取舍。它意味著通過慎重選擇來實現不同。不要用戰術上的勤奮來掩蓋戰略上的懶惰?。。?/p>

在現實中,接受任何一個機會都無疑需要你舍棄其他幾個機會。

ITPS

審視每一個機會,如果對努力要實現的最終結果沒有太大貢獻,就不做那么多不同的事情。

在關鍵性戰略領域,做出理智、慎重的權衡取舍。

強迫自己權衡兩者,并戰略性地選擇對自己最有利的。

精要主義者養成

第一步:探索

要素一:抽離,為探索和思考留出空間

為了找到焦點,我們需要抽身而退,全力聚焦。

TIPS

為自己創造探索和思考的空間。

適時抽身,退一步看清局勢。

用每天的第一個20分鐘來閱讀經典。

要素二:關注真正重要的事情

取舍的現實意味著自己不可能關注一切,因此精要主義者會特別留意傾聽話外之音,領悟言外之意。

TIPS

放眼全局,而不是糾纏細節。

去粗取精,自律地調查篩選。

寫日記,成為自己人生的記錄者。

實地探索,認清問題的本質。

捕捉不正常和不尋常的細節。

明確問題,走出逃避推諉的怪圈。

要素三:游戲,擁抱內心孩童的智慧

游戲,能夠有效地改善包括個人健康、關系、教育、組織能力在內的一切。

TIPS

讓游戲重回日常生活

用游戲激發創意

從過去的經歷中開發出有關游戲的記憶,讓兒時的激動重現

要素四:睡眠,保護你的身心資產

最珍貴的資產莫過于我們自身。一個短暫的深度睡眠有助于我們建立多種新的聯系,去更好地探索世界。

TIPS

對自己的思想、身體和精神進行足夠的投資。

粉碎睡眠的惡名,保護最重要的資產。

在工作中采取一些措施來明確地鼓勵睡覺。

要素五:精選,只接受前10%的機會

運用挑剔的、明確的標準,比如“這確實是我所追求的嗎?”任何事情,只要不是那么確信,就斷然拒絕。

TIPS

如果答案不是一個確定的YES,就是一個肯定的NO.

只接受前10%的機會

制定一種既有選擇性又明確的標準

放棄“不錯”,等待“最好”

第二步:排除

要素六:澄清,做一個以一當千的決定

精要目標,即是既鼓舞人心又明確具體,既充滿意義又容易衡量。如果操作正確,一個精要目標是一個可以以一當千的決定。

TIPS

“很清楚”不夠,“真的清楚”才行

精要目標既具體可行,又鼓舞人心;既充滿意義,又容易衡量

只有目標真正明確,才能達到真正優秀

要素七:勇氣,優雅說“不”的力量

為了應許新的承諾,自己現在不得不犧牲更重要的東西。當然,關鍵不在于對所有要求都全盤拒絕,而是在于拒絕不重要的事情,以便應承真正重要的事情。對一切說“不”,頻繁的說,優雅的說,只有千真萬確的要事除外。

TIPS

把決定和關系分開

優雅地說“不”并不代表必須使用“NO"

關注權衡取舍

自我提醒,每個人都是銷售員

說”不“是用人氣換尊重

一個明確的”不“比一個模糊的”是“更優雅

要素八:放棄,止損就是最大的贏

沉沒成本指的是,由于已經投入其中的成本無法收回,而對某項已知的虧本生意繼續投入時間、金錢或精力的傾向。毫無疑問,這很容易導致一種惡性循環:投入越多,就越想破釜沉舟堅持到底,直到投資獲得回報。在某事上投入得越多,要從中抽離就越困難。

沉沒成本,該忽略就忽略

TIPS

小心稟賦效應,假裝你還不曾擁有

克服對浪費的恐懼,承認失敗,讓成功開始

不要強已所難,尋求中性的第二意見

小心現狀偏見,運用零基預算法

不要隨意承諾,先停頓,再說話

不要害怕錯過,逆向試行,戰勝害怕

?要素九:編輯,看不見的藝術

編輯,能讓執行變得不費力氣,因為它掃清了一切容易導致分心的、不必要的和棘手的事情。刪減冗余,刪減冗余

TIPS

刪減,自律地拋棄那些好選項

精縮,用有意義的活動取代無意義的活動

糾正,反觀核心,調整方向

少量編輯,知道在什么時候謹慎克制

要素十:邊界,設定界限會帶來自由

精要主義者視界線為一種授權。界線保護了他們的時間,使之免受劫持,界線也讓他們擺脫了對有利于實現他人目標而非自身目標之事說“不”的負擔。清晰的界線能讓他們積極主動地淘汰各種要求和累贅之事,以免自己精力分散,無法專注于真正重要之事。

TIPS

不要把別人的問題,變成你的問題

設定界限,才會擁有自由

找到自己的壞事者

制定社會契約

第三步:執行

關于執行,有兩種思考方法

非精要主義者通常會用蠻力執行,而精要主義者卻通過淘汰無意義這事來節省時間,設計一套體系,讓執行變得毫不費力。

要素十一:緩沖,充足準備帶來優勢

在工作和生活中只要留一個緩沖,我們就可以減少執行必要任務時的阻力。

TIPS

作完善的準備

比預計時間多留50%

做好情景規劃

要素十二:掃除,鎖定你的”最慢行進者“

你工作或生活中“最慢的行進者”是什么?阻礙你取得重要成就的障礙是什么?通過系統定位并移除這個“擎肘”,你將大大減小阻礙你執行重要事務的摩擦力。

TIPS

弄清核心目標,確定掃除的障礙是什么

鎖定障礙,但不要試圖一下子掃除所有障礙

掃除障礙,從小處開始

要素十三:進步,小勝的價值

每天都做一點接近美好未來的事,小處著手,成果巨大

TIPS

關注最低可行性進步

做好最低可行性準備

直觀地嘉獎進步

要素十四:心流,常規造就天才

設計一種常規,讓自己所認定的精要事務沿著默認的路徑實現。當然,在某些情況下,精要主義者仍然需要付出努力,但是由于有了正確的常規,每一分努力都會產生事半功倍的效果。

TIPS

徹底檢修你的觸發器

創造新的觸發器

先啃最難啃的骨頭

建立混合型常規

陳規陋習逐個擊破

要素十五:專注,當下最重要的是什么

生活只在當下。如果放棄當下,你將無法細致深入地過好生活中的每一刻。

TIPS

想清楚當下最重要的是什么

專注當下,把未來清除出去

給每一個清單排列優先順序

你愿意選擇去過有目的、有意義的生活,還是愿意帶著遺憾的痛楚回顧這只有一次的人生?

不管你在人生中面臨什么樣的決策、挑戰,或是站在什么樣的十字路口,簡單地問問自己:“什么是重要的?”然后排除其余的一切。

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