你是否也覺得無情的壓力正在輾壓生活的美好?是否也在試圖做所有“正確”的事情?然而現(xiàn)實(shí)是,你并沒有朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。相反,你讓自己陷入了疲于奔命卻一事無成的危險(xiǎn)。精要主義認(rèn)為,出路在于刪減冗余以便讓生命歸于精要。
讀《精要主義》這本書是一個(gè)偶然的原因,自己囤書囤慣了,順手買了這本書。在看《斷舍離》的時(shí)候,偶然翻了一下這本書,發(fā)現(xiàn)和《斷舍離》一書有點(diǎn)相似,只不過《斷舍離》是對物品,而《精要主義》將它升級為對人生、工作和生活的《斷舍離》(的確,該書的作者后面也提起了《斷舍離》這本書)。《斷舍離》中描述到:
斷舍離并非絕對要以房間弄干凈為目的,而是要通過收拾的過程了解并喜歡上真實(shí)的自己,實(shí)現(xiàn)自我肯定感。 ... 一般的整理收納術(shù)總是將著眼點(diǎn)放在如何保管物品上,而斷舍離則是以不斷的循環(huán)代謝為前提,... 減少物品,甚至是在一開始就把收納工具全都扔掉。只要了解了斷舍離的機(jī)制,也就不需要再學(xué)習(xí)收納技巧了。
所以,你看我們之前了解的各種時(shí)間管理方法(如:番茄工作法),就如同《斷舍離》中所說的收納術(shù)一樣,目標(biāo)是盯著如何更高效的手頭上的事情完成,而不是停下來問問自己手頭上的事是不是真的都必須要自己來完成。而在《精要主義》中不斷強(qiáng)調(diào)的更少,但更好,要選擇做,只做重要的等。可以說《精要主義》為以前常常提到的時(shí)間四象限管理法則提供了實(shí)施的具體步驟。
精要主義:更少,但更好
精要主義:
- 對"更少,但更好"的不懈追求,不是偶爾為之,而是行事鐵律;
- 不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情;
- 學(xué)會區(qū)分差異,過濾篩選所有選項(xiàng),從中選擇真正精要之事而為之;
- 拒絕接受我們能做所有事情的想法,進(jìn)行真正的權(quán)衡取舍并作出艱難的決定。
核心思維
精要的核心思維模式就是:時(shí)間與精力只用于有意義的事。
- 選擇:我們可以選擇如何支配自己的精力和時(shí)間。若無選擇,討論權(quán)衡取舍就沒有意義;
- 甄別:幾乎一切都是噪聲,只有少數(shù)事情價(jià)值非凡。因此,我們需要費(fèi)時(shí)費(fèi)心地去辨別什么才是最重要的,畢竟磨刀不誤砍柴工;
- 取舍:我們不能什么都有,也不能什么都做。如果可以我們就大可不必評估和淘汰各種選項(xiàng)。一旦接受取舍的現(xiàn)實(shí),就不要問:“我怎樣才能完成這一切?”,而是要問:“我要解決的問題是什么?”。
精要模式一:選擇
對于選擇怎么強(qiáng)調(diào)不過份,只有把選擇做對了,才能為精要人生打開天窗。書中提到:The ability to choose cannot be taken away or even given away -- it can only be forgotten(選擇能力不會被奪走,不會被丟棄,只會被遺忘)。 是的,一旦我們放棄(遺忘)選擇,別的力量或者別人就會插手替我們作出選擇。或許我們無法完全左右自己會有哪些選項(xiàng),但我們可以永遠(yuǎn)掌控自己如何從中選擇。我們忘記了選擇能力,是一種稱之為 習(xí)得性無助 現(xiàn)象,它是因?yàn)橹拔覀兛偸且槐橛忠槐榕Φ淖瞿臣虑椋潞蟮慕Y(jié)果總是與所期望的差距太大,因此我們選擇了放棄,并認(rèn)為所做的一切努力都是無用的,也不知道還有其它的選擇,這就是習(xí)得性無助。另外,習(xí)得性無助還有一種表現(xiàn)形式,就是當(dāng)我們知道結(jié)果與自己努力無關(guān)緊要時(shí),反而表現(xiàn)的更加積極,竭盡抓住每一個(gè)機(jī)會,積極參與每一項(xiàng)工作,竭力做好一切。但,這不過是一種障眼法而已,因?yàn)檫€是不相信自己可以選擇機(jī)遇、任務(wù)和挑戰(zhàn),而是認(rèn)為自己“必須什么都做”。
選擇是困難的,選擇一件就意味著拒絕一件或多件其它選項(xiàng)(這也就是常說的選擇的機(jī)會成本),而且還會帶來一種失落感。但,忽略了選擇的能力,就等于選擇了無助,只能眼看著自己的能力被一點(diǎn)一滴蠶食,最后只能服從他人的選擇。連岳先生有句名言:如果你不及時(shí)按照自己所想的去生活,那么遲早有一天你會按照你生活的去想。我想,這也許就是一種無助表現(xiàn),那么到達(dá)這個(gè)階段的我們又怎能會成功呢?
精要模式二:甄別
精要認(rèn)為幾乎一切都不重要,所以要仔細(xì)甄別,把重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)區(qū)分開來。努力工作當(dāng)然重要,但并不是說更努力就一定可以帶來更多收獲,真正重要的是時(shí)間和結(jié)果之間的關(guān)系。靠賣時(shí)間來獲取報(bào)酬,永遠(yuǎn)只能得到最低的報(bào)酬。因此,只做最重要的部分就可以極大的提高你的報(bào)酬,想一想哪些大咖、大牛們吧,他們是怎么樣工作的,80/20原則,甚至是90/10原則,在這里也絕對是適用的。所以說,有時(shí)候你不做什么和你做什么一樣重要。
精要模式三:取舍
有所取,必須有所舍。在現(xiàn)實(shí)中,接受任何一個(gè)機(jī)會無疑你都會舍棄其它幾個(gè)機(jī)會。審視每一個(gè)機(jī)會,如果對努力要實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果沒有太大貢獻(xiàn),就不做那么多不同的事情。盡管有時(shí)候取舍會給人帶來痛苦,通過強(qiáng)迫自己去權(quán)衡兩者并戰(zhàn)略性地選擇對自己最有利的那個(gè),就能夠極大的增加實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的機(jī)會。
我們經(jīng)常試圖躲避取舍現(xiàn)實(shí)性,然而我們無處可逃,應(yīng)當(dāng)視為生命中內(nèi)在固有的一部分。在取舍時(shí)改變思考方式,將原來消極的思考:“我應(yīng)該放棄什么?”,改變?yōu)椋骸拔乙蟾梢粓龅氖鞘裁矗俊保ㄟ^這樣的改變我們將會主動擁抱取舍,自覺地作出具有戰(zhàn)略性和經(jīng)過深思熟慮的取舍。
三個(gè)步驟
步驟一:探索
探索是為了更好的區(qū)分無意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)。我們不是要找過多的好事情去做,而是尋找個(gè)人貢獻(xiàn)峰值所在:重要的事情,恰當(dāng)?shù)姆绞剑线m的時(shí)間。
抽離,為探索和思考留出空間
抽離,重要的是為自己創(chuàng)造一個(gè)空間,讓自己從忙碌的生活、工作中抽身退出來,不為別的,只為了思考。現(xiàn)在的世界是一個(gè)物質(zhì)、信息極大豐富化的時(shí)代,不用你主動去獲取,很多信息都會到達(dá)你的面前。手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、App將你的碎片化時(shí)間一一擠占,以前我們坐公交、等人的時(shí)候還可以發(fā)發(fā)呆,甚至思考一下人生大事。而現(xiàn)在呢刷朋友圈、看各種八卦、不八卦的新聞,被各種各樣的信息擠占(甚至,包含現(xiàn)在你在看的這篇讀書筆記)。一旦我們喪失了所有無聊的機(jī)會,那么我們同樣也就喪失了可以用來思考的時(shí)間。
所以工作節(jié)奏越快、越繁忙,就越需要我們?yōu)樽约旱娜粘塘舫龈嗟臅r(shí)間來思考,這樣我們才能夠找到自己的焦點(diǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo)。
審視,關(guān)注真正重要的事情
通過審視,你會突然發(fā)現(xiàn)自己能夠找到已經(jīng)忽略的東西。不僅能夠看到一個(gè)個(gè)點(diǎn)狀事件,還能夠把它們聯(lián)系起來看到各種趨勢,這時(shí)候你不再對各種事實(shí)做出反應(yīng),而是把注意力放在真正重要的大事件上。
四種方法可以幫我們實(shí)現(xiàn)事事審視:
- 寫日記,成為自己人生的紀(jì)錄者
- 實(shí)地探索,認(rèn)清問題的本質(zhì)
- 捕捉不正常與不尋常的細(xì)節(jié)
- 明確問題,走出逃避推諉的怪圈
游戲,擁抱內(nèi)心孩童的智慧
這里所說的游戲,并非電子游戲,而是更傳統(tǒng)上的游戲,強(qiáng)調(diào)了人與人之間的互動的游戲。因?yàn)椋?dāng)我們進(jìn)行游戲的時(shí)候,才能夠得到最純粹的表達(dá),展現(xiàn)出最真實(shí)的個(gè)性。試著回想一下當(dāng)我們參與一個(gè)游戲時(shí),是不是那種強(qiáng)烈的競爭心就會被吊起來,在整個(gè)游戲中緊盯目標(biāo),不偏不倚,努力實(shí)現(xiàn),甚至有時(shí)候表現(xiàn)連自己都不會相信自己可以做到。這就是游戲的力量,這就是最真實(shí)的個(gè)性展現(xiàn),而且很多我們沒好的回憶都是來源于此。
睡眠,保護(hù)你的身心資產(chǎn)
這個(gè)也有很多雞湯的書、故事來宣揚(yáng)。是的,睡眠的確很重要。所以,找到你的最佳睡眠、休息方式,讓自己在做重要事情的時(shí)候精力滿滿。
精選,只接受前10%的機(jī)會
放棄不錯(cuò),等待最好
這里給出了90%法則:即在每一項(xiàng)決定或每一次進(jìn)退維谷的時(shí)候,用來評估每一個(gè)選項(xiàng),以0~100給出評分,如果得分低于90%,那么就主動把評分將為0,并斷然淘汰。簡而言之,就是如果答案不是一個(gè)確定的YES,那么就應(yīng)該是一個(gè)肯定的NO。
對于一個(gè)機(jī)會的評判我們可以通過一個(gè)簡單的流程來評判:第一步,把機(jī)會記下來。第二步,寫下3條“最低標(biāo)準(zhǔn)”,如果這個(gè)機(jī)會要進(jìn)入考慮范圍的話,就必須達(dá)到這3條標(biāo)準(zhǔn)。第三步,寫下3條理想的或“極端標(biāo)準(zhǔn)”,如果這個(gè)機(jī)會要被考慮的話,也必須滿足這3條標(biāo)準(zhǔn)。按照這個(gè)流程,一旦機(jī)會不能滿足第一組標(biāo)準(zhǔn),很顯然就是NO。如果它不滿足3條極端標(biāo)準(zhǔn)中的2條,也是NO。
可以說我們精力有限,只能聚焦于能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的哪些,有點(diǎn)為達(dá)目的不擇手段的味道。但,其實(shí)更多的是不需要為未來的不確定性而提早埋單。
步驟二:排除
擺脫無意義的多數(shù)。很多時(shí)候我們答應(yīng)一些事情,是因?yàn)橐庇谌倓e人或者讓自己不同凡響。然而,說“不”才是實(shí)現(xiàn)個(gè)人峰值的關(guān)鍵所在(但,不要用偏哦,“不”不是你逃避責(zé)任的理由,逃避你該做的和你不加選擇而做的是一樣,仍舊不是精要主義)。另外,記住:當(dāng)我們喪失選擇權(quán)的時(shí)候,別人會替我們作出選擇。所以,要么慎重地選擇有所不為,要么不由自主,任人擺布。
澄清,做一個(gè)以一當(dāng)千的決定
澄清就是要求我們把自己的目標(biāo)清晰化,而且“很清楚”不夠,要“真的清楚”才行。不清楚的目標(biāo),會讓我們時(shí)不時(shí)的為了一個(gè)一個(gè)權(quán)宜之計(jì)而偏離我們的主要軌道。
勇氣,優(yōu)雅說“不”的力量
還記得很久之前流行著一本書《你可以說不》,嗯,是的說不很重要。但說不之前你要確定自己的原則,并確保自己能夠堅(jiān)持,并且可以讓他人能夠明白你這樣原則。當(dāng)你這樣執(zhí)行,說不時(shí),你會贏得大家尊重。
這里作者給出了說不的六大原則和八種方法:
原則1: 把決定和關(guān)系分開
原則2: 優(yōu)雅地說“不”并不代表必須使用"No",而是轉(zhuǎn)換為“你能想到我,真讓我受寵若驚,但我恐怕愛莫能助”,或者“我非常愿意,可是我已經(jīng)力不從心了”等
原則3: 關(guān)注權(quán)衡取舍
原則4: 自我提醒,每個(gè)人都是推銷員。因?yàn)槊總€(gè)人都在販?zhǔn)垡恍〇|西--一種想法、一種觀點(diǎn)、一種主張,來換取你的時(shí)間
原則5: 說“不”需要用人氣換尊重
原則6: 一個(gè)明確“不”比一個(gè)模糊的“是”更優(yōu)雅
方法1: 尷尬的停頓
方法2: 委婉地說“不”或“不,但是”
方法3: “我需要先看一下日程表,然后再答復(fù)您”
方法4: 使用電子郵件的回復(fù)功能
方法5: “好的。那么我要取消的是什么?”
方法6: 帶著幽默感說“不”
方法7: “歡迎你X。我愿意Y”
方法8: “這個(gè)我做不了,但是X可能對此感興趣。”
感覺有些方法在國內(nèi)會起反作用,哈哈。
放棄,止損就是最大的贏
由于投入其中的成本無法回收,而對某項(xiàng)已知的虧本生意(情感、工作都適用哈)繼續(xù)投入時(shí)間、金錢或精力,顯然,這會導(dǎo)致惡性循環(huán),投入越多越想破釜沉舟堅(jiān)持到底,其實(shí)有時(shí)放棄才是更好的選擇。
六個(gè)常見陷阱及對策:
- 稟賦效應(yīng)在作怪。何為稟賦效應(yīng)(The Endowment Effect):當(dāng)一個(gè)人沒有某件物品時(shí),他就傾向于低估這件物品的價(jià)值,而當(dāng)他擁有時(shí),則會傾向于高估它的價(jià)值。
對策:假裝你還不曾擁有它。一個(gè)簡單的問題:如果手頭上沒有,我愿意花多少錢來得到它?
- 對浪費(fèi)的恐懼。因?yàn)楫?dāng)我們放棄一個(gè)已經(jīng)投入很多的項(xiàng)目時(shí),會讓我們感到一切都浪費(fèi)了,而我們從小接受的教育就是避免浪費(fèi)。
對策:承認(rèn)失敗,讓成功開始。只有當(dāng)我們承認(rèn)了自己所犯的錯(cuò),才能夠讓這個(gè)錯(cuò)誤留在過去。
- 強(qiáng)己所難,太過努力的追求不屬于自己的東西,強(qiáng)己所難,強(qiáng)行匹配...
對策:尋求中性的第二意見,找一個(gè)事不關(guān)己的人來評判,可以讓我們不再費(fèi)力不討好的去做一些根本無法達(dá)成的事情。
- 現(xiàn)狀偏見。這個(gè)是很多人都會犯的錯(cuò)誤,僅僅就是因?yàn)樽约阂恢痹谧瞿呈露^續(xù)做下去,根本不去思考這么做的根本原因。
對策:運(yùn)用零基預(yù)算法,也就是所有一鍵清零,從最初一點(diǎn)點(diǎn)來思考,這樣就會明白怎么做了。
- 隨意承諾。很多時(shí)候還沒有等自己完全反應(yīng)過來,你已經(jīng)做出了某種承諾。
對策:先停頓,再說話。刻意的停頓5秒,讓自己完全反應(yīng)過來怎么回事,避免自己做出一個(gè)讓自己后悔的承諾。
- 害怕錯(cuò)過。大多數(shù)人天生就非常厭惡損失,所以脫離現(xiàn)有軌道最大的障礙就是害怕自己會錯(cuò)過好東西。
對策:逆向試行,戰(zhàn)勝害怕。以一種相對而言低風(fēng)險(xiǎn)的方法排除不重要的東西,逐步切換你的軌道。這個(gè)東西在IT界最有名的就是“原型法”。
編輯,看不見的藝術(shù)
編輯的核心就是刪減冗余,將可做的千千萬萬之事,刪減為重要的一兩件。編輯的四條原則:
- 刪減,自律地拋棄那些好選項(xiàng)。刪除好選項(xiàng)是痛苦的,但是為了將自己的每個(gè)時(shí)刻都用在更好的事情上,必須學(xué)會刪減那些還好的選項(xiàng),哪怕不是立竿見影的體現(xiàn)刪減的后果;
- 精縮,用有意義的活動取代無意義的活動。精縮并不代表要馬上做更多,而是意味著更少的浪費(fèi)。努力把2個(gè)小時(shí)的會議精縮成10分鐘,然后用節(jié)約的時(shí)間干重要的事;
- 糾正,反觀核心,調(diào)整方向。通過自我的審視,將自我活動和行為偏離目標(biāo)的進(jìn)行編輯和修正,確保所做的事情都是向著最終目標(biāo)而付出的;
- 少量編輯,知道在什么時(shí)候謹(jǐn)慎克制。總起來就是少做,特別是那些曾經(jīng)頭腦一熱就做的事情。
邊界,設(shè)定界限會帶來自由
清晰的界線設(shè)定可以讓我們淘汰各種要求和累贅之事,以免自己精力分散,無法專注于真正重要之事。一旦建立界線,自己就要好好執(zhí)行,不然一旦破例一次,大概自己也就堅(jiān)持不了多少次了。建立并執(zhí)行自己的界線,讓自己說“不”的時(shí)候更有底氣。書中給出了免受他人打擾的四個(gè)方法:
- 別人的問題不是你的問題。如果別人的問題變成我們的問題,那么我們不是在幫他們,而是在縱容他們。我們應(yīng)該迫使他們自己解決自己的問題,不僅對自己有利,對他們也有益。就好像俗語說的:救急不救窮是一個(gè)道理;
- 沒有界線,就沒有自由;
- 找到自己的壞事者。所謂的壞事者就是那些頻繁破壞你原則的那些人,好的朋友應(yīng)該是尊重你的原則,并體諒、遵守你的原則。否則,你要真的考慮一下,那個(gè)人是否是你真正的朋友;
- 制定社會契約。合作的時(shí)候及早將自己的原則說出來,更有助于事情的推進(jìn)。
步驟三:執(zhí)行
讓有意義的少數(shù)做起來毫不費(fèi)力。不是要逼著自己去執(zhí)行,而是把時(shí)間省下來創(chuàng)造一種方法,用來掃除障礙,使任務(wù)執(zhí)行起來變得盡可能輕松自如。
緩沖,充足準(zhǔn)備帶來優(yōu)勢
給我6個(gè)小時(shí)砍倒一棵樹,我會先花4個(gè)小時(shí)來磨塊斧子。磨刀不誤砍柴工,說的都是這個(gè)道理。留給自己一個(gè)緩沖,我們就可以減少執(zhí)行必要任務(wù)的阻力。這里所說的緩沖當(dāng)然不僅僅是指時(shí)間,也包含資金、資源、你的精力等等。
設(shè)置緩沖的三個(gè)竅門:1)做完善的準(zhǔn)備;2)比預(yù)計(jì)時(shí)間多留50%;3)做好情景規(guī)劃。
現(xiàn)如今工作生活節(jié)奏越來越快,沒必要把自己搞得像以160公里時(shí)速行駛在距離前車僅2.5厘米之遙的馬路上。
掃除,鎖定你的“最慢行進(jìn)者”
最慢行進(jìn)者就是你的瓶頸,解決好它,所有事情的效率將大幅度提高。掃除三步驟:1)弄清核心目標(biāo);2)鎖定障礙;3)掃除障礙。做事情的時(shí)候必須考慮“完成比完美重要”,要忘記“這報(bào)告必須完美”。動起來,完成第一稿,滿滿潤色,你會發(fā)現(xiàn)事情的進(jìn)展要比設(shè)想的順利。
將你所做的東西展現(xiàn)出去,比你悶著頭做更多,會更有收獲。讓別人了解你所做的,得到反饋與幫助,你才能夠成長的更快。
進(jìn)步,小勝的價(jià)值
不要貪多求全,急于求成,平均用力,而是從小處著手,慶祝每一個(gè)小勝利,最終在微小而平實(shí)的進(jìn)步中達(dá)到你最終的目標(biāo)。成就一件事,最需要的就是堅(jiān)持,能夠讓你堅(jiān)持的就是每次取得小成績給自己以鼓勵(lì),從而讓自己保持前進(jìn)的動力。鼓勵(lì)小勝的三個(gè)技巧:1)關(guān)注最低可行性進(jìn)步,也就是說定義更多的反饋?zhàn)屪约耗軌驁?jiān)持;2)做最低可行性準(zhǔn)備,不要期望自己能夠一鳴驚人,不要期望自己能夠一日千里,要小步快跑。互聯(lián)網(wǎng)快步迭代的做法就是一個(gè)很好的樣板;3)直觀地嘉獎(jiǎng)進(jìn)步,有了反饋才能有更好的動力。
心流,常規(guī)造就天才
讓自己所做的事情形成一種常規(guī),甚至是儀式,可以幫助我們更好的達(dá)到目的。因?yàn)椋@樣做可以讓事情變得更簡單,每次都可以按照既定路線很快進(jìn)入狀態(tài),而不用被一些雞皮蒜毛的事情牽扯更多的精力。
專注,當(dāng)下最重要的是什么
生活只在當(dāng)下,除了當(dāng)下,別無其他。我們要實(shí)現(xiàn)自己人生的價(jià)值,就要必須全身心專注于此時(shí)此地的要事,而不是擔(dān)心未來這事那事,因?yàn)槟闼鶕?dān)心的事可能會到來,也可能根本不來,再說如果你專注當(dāng)下了,那些事情到來時(shí)你也會水到渠成的去解決它。所以,仔細(xì)清楚的想好自己當(dāng)下最重要的是什么,可能對很多人來說是最重要的。
執(zhí)行
學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)、再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐...避免碌碌無為的一生。
只有你把有意義、重要的事情做完了,你才有權(quán)利浪費(fèi)你的時(shí)間,而且心安理得。