《精要主義--如何應對擁擠不堪的工作與生活》讀書筆記

你是否也覺得無情的壓力正在輾壓生活的美好?是否也在試圖做所有“正確”的事情?然而現實是,你并沒有朝著這個目標前進。相反,你讓自己陷入了疲于奔命卻一事無成的危險。精要主義認為,出路在于刪減冗余以便讓生命歸于精要。

讀《精要主義》這本書是一個偶然的原因,自己囤書囤慣了,順手買了這本書。在看《斷舍離》的時候,偶然翻了一下這本書,發現和《斷舍離》一書有點相似,只不過《斷舍離》是對物品,而《精要主義》將它升級為對人生、工作和生活的《斷舍離》(的確,該書的作者后面也提起了《斷舍離》這本書)。《斷舍離》中描述到:

斷舍離并非絕對要以房間弄干凈為目的,而是要通過收拾的過程了解并喜歡上真實的自己,實現自我肯定感。 ... 一般的整理收納術總是將著眼點放在如何保管物品上,而斷舍離則是以不斷的循環代謝為前提,... 減少物品,甚至是在一開始就把收納工具全都扔掉。只要了解了斷舍離的機制,也就不需要再學習收納技巧了。

所以,你看我們之前了解的各種時間管理方法(如:番茄工作法),就如同《斷舍離》中所說的收納術一樣,目標是盯著如何更高效的手頭上的事情完成,而不是停下來問問自己手頭上的事是不是真的都必須要自己來完成。而在《精要主義》中不斷強調的更少,但更好,要選擇做,只做重要的等。可以說《精要主義》為以前常常提到的時間四象限管理法則提供了實施的具體步驟。


精要主義:更少,但更好

精要主義:

  • 對"更少,但更好"的不懈追求,不是偶爾為之,而是行事鐵律;
  • 不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情;
  • 學會區分差異,過濾篩選所有選項,從中選擇真正精要之事而為之;
  • 拒絕接受我們能做所有事情的想法,進行真正的權衡取舍并作出艱難的決定。

核心思維

精要的核心思維模式就是:時間與精力只用于有意義的事。

  • 選擇:我們可以選擇如何支配自己的精力和時間。若無選擇,討論權衡取舍就沒有意義;
  • 甄別:幾乎一切都是噪聲,只有少數事情價值非凡。因此,我們需要費時費心地去辨別什么才是最重要的,畢竟磨刀不誤砍柴工;
  • 取舍:我們不能什么都有,也不能什么都做。如果可以我們就大可不必評估和淘汰各種選項。一旦接受取舍的現實,就不要問:“我怎樣才能完成這一切?”,而是要問:“我要解決的問題是什么?”。

精要模式一:選擇

對于選擇怎么強調不過份,只有把選擇做對了,才能為精要人生打開天窗。書中提到:The ability to choose cannot be taken away or even given away -- it can only be forgotten(選擇能力不會被奪走,不會被丟棄,只會被遺忘)。 是的,一旦我們放棄(遺忘)選擇,別的力量或者別人就會插手替我們作出選擇。或許我們無法完全左右自己會有哪些選項,但我們可以永遠掌控自己如何從中選擇。我們忘記了選擇能力,是一種稱之為 習得性無助 現象,它是因為之前我們總是一遍又一遍努力的做某件事情,但事后的結果總是與所期望的差距太大,因此我們選擇了放棄,并認為所做的一切努力都是無用的,也不知道還有其它的選擇,這就是習得性無助。另外,習得性無助還有一種表現形式,就是當我們知道結果與自己努力無關緊要時,反而表現的更加積極,竭盡抓住每一個機會,積極參與每一項工作,竭力做好一切。但,這不過是一種障眼法而已,因為還是不相信自己可以選擇機遇、任務和挑戰,而是認為自己“必須什么都做”。

選擇是困難的,選擇一件就意味著拒絕一件或多件其它選項(這也就是常說的選擇的機會成本),而且還會帶來一種失落感。但,忽略了選擇的能力,就等于選擇了無助,只能眼看著自己的能力被一點一滴蠶食,最后只能服從他人的選擇。連岳先生有句名言:如果你不及時按照自己所想的去生活,那么遲早有一天你會按照你生活的去想。我想,這也許就是一種無助表現,那么到達這個階段的我們又怎能會成功呢?

精要模式二:甄別

精要認為幾乎一切都不重要,所以要仔細甄別,把重要的少數和不重要的多數區分開來。努力工作當然重要,但并不是說更努力就一定可以帶來更多收獲,真正重要的是時間和結果之間的關系。靠賣時間來獲取報酬,永遠只能得到最低的報酬。因此,只做最重要的部分就可以極大的提高你的報酬,想一想哪些大咖、大牛們吧,他們是怎么樣工作的,80/20原則,甚至是90/10原則,在這里也絕對是適用的。所以說,有時候你不做什么和你做什么一樣重要。

精要模式三:取舍

有所取,必須有所舍。在現實中,接受任何一個機會無疑你都會舍棄其它幾個機會。審視每一個機會,如果對努力要實現的最終結果沒有太大貢獻,就不做那么多不同的事情。盡管有時候取舍會給人帶來痛苦,通過強迫自己去權衡兩者并戰略性地選擇對自己最有利的那個,就能夠極大的增加實現自己目標的機會。

我們經常試圖躲避取舍現實性,然而我們無處可逃,應當視為生命中內在固有的一部分。在取舍時改變思考方式,將原來消極的思考:“我應該放棄什么?”,改變為:“我要大干一場的是什么?”,通過這樣的改變我們將會主動擁抱取舍,自覺地作出具有戰略性和經過深思熟慮的取舍。

三個步驟

步驟一:探索

探索是為了更好的區分無意義的多數和有意義的少數。我們不是要找過多的好事情去做,而是尋找個人貢獻峰值所在:重要的事情,恰當的方式,合適的時間。

抽離,為探索和思考留出空間

抽離,重要的是為自己創造一個空間,讓自己從忙碌的生活、工作中抽身退出來,不為別的,只為了思考。現在的世界是一個物質、信息極大豐富化的時代,不用你主動去獲取,很多信息都會到達你的面前。手機、網絡、App將你的碎片化時間一一擠占,以前我們坐公交、等人的時候還可以發發呆,甚至思考一下人生大事。而現在呢刷朋友圈、看各種八卦、不八卦的新聞,被各種各樣的信息擠占(甚至,包含現在你在看的這篇讀書筆記)。一旦我們喪失了所有無聊的機會,那么我們同樣也就喪失了可以用來思考的時間。

所以工作節奏越快、越繁忙,就越需要我們為自己的日程留出更多的時間來思考,這樣我們才能夠找到自己的焦點,才能夠實現自己的目標。

審視,關注真正重要的事情

通過審視,你會突然發現自己能夠找到已經忽略的東西。不僅能夠看到一個個點狀事件,還能夠把它們聯系起來看到各種趨勢,這時候你不再對各種事實做出反應,而是把注意力放在真正重要的大事件上。

四種方法可以幫我們實現事事審視:

  1. 寫日記,成為自己人生的紀錄者
  2. 實地探索,認清問題的本質
  3. 捕捉不正常與不尋常的細節
  4. 明確問題,走出逃避推諉的怪圈

游戲,擁抱內心孩童的智慧

這里所說的游戲,并非電子游戲,而是更傳統上的游戲,強調了人與人之間的互動的游戲。因為,當我們進行游戲的時候,才能夠得到最純粹的表達,展現出最真實的個性。試著回想一下當我們參與一個游戲時,是不是那種強烈的競爭心就會被吊起來,在整個游戲中緊盯目標,不偏不倚,努力實現,甚至有時候表現連自己都不會相信自己可以做到。這就是游戲的力量,這就是最真實的個性展現,而且很多我們沒好的回憶都是來源于此。

睡眠,保護你的身心資產

這個也有很多雞湯的書、故事來宣揚。是的,睡眠的確很重要。所以,找到你的最佳睡眠、休息方式,讓自己在做重要事情的時候精力滿滿。

精選,只接受前10%的機會

放棄不錯,等待最好

這里給出了90%法則:即在每一項決定或每一次進退維谷的時候,用來評估每一個選項,以0~100給出評分,如果得分低于90%,那么就主動把評分將為0,并斷然淘汰。簡而言之,就是如果答案不是一個確定的YES,那么就應該是一個肯定的NO。

對于一個機會的評判我們可以通過一個簡單的流程來評判:第一步,把機會記下來。第二步,寫下3條“最低標準”,如果這個機會要進入考慮范圍的話,就必須達到這3條標準。第三步,寫下3條理想的或“極端標準”,如果這個機會要被考慮的話,也必須滿足這3條標準。按照這個流程,一旦機會不能滿足第一組標準,很顯然就是NO。如果它不滿足3條極端標準中的2條,也是NO。

可以說我們精力有限,只能聚焦于能夠實現個人貢獻峰值的哪些,有點為達目的不擇手段的味道。但,其實更多的是不需要為未來的不確定性而提早埋單。

步驟二:排除

擺脫無意義的多數。很多時候我們答應一些事情,是因為要急于取悅別人或者讓自己不同凡響。然而,說“不”才是實現個人峰值的關鍵所在(但,不要用偏哦,“不”不是你逃避責任的理由,逃避你該做的和你不加選擇而做的是一樣,仍舊不是精要主義)。另外,記住:當我們喪失選擇權的時候,別人會替我們作出選擇。所以,要么慎重地選擇有所不為,要么不由自主,任人擺布。

澄清,做一個以一當千的決定

澄清就是要求我們把自己的目標清晰化,而且“很清楚”不夠,要“真的清楚”才行。不清楚的目標,會讓我們時不時的為了一個一個權宜之計而偏離我們的主要軌道。

勇氣,優雅說“不”的力量

還記得很久之前流行著一本書《你可以說不》,嗯,是的說不很重要。但說不之前你要確定自己的原則,并確保自己能夠堅持,并且可以讓他人能夠明白你這樣原則。當你這樣執行,說不時,你會贏得大家尊重。

這里作者給出了說不的六大原則和八種方法:

  • 原則1: 把決定和關系分開

  • 原則2: 優雅地說“不”并不代表必須使用"No",而是轉換為“你能想到我,真讓我受寵若驚,但我恐怕愛莫能助”,或者“我非常愿意,可是我已經力不從心了”等

  • 原則3: 關注權衡取舍

  • 原則4: 自我提醒,每個人都是推銷員。因為每個人都在販售一些東西--一種想法、一種觀點、一種主張,來換取你的時間

  • 原則5: 說“不”需要用人氣換尊重

  • 原則6: 一個明確“不”比一個模糊的“是”更優雅

  • 方法1: 尷尬的停頓

  • 方法2: 委婉地說“不”或“不,但是”

  • 方法3: “我需要先看一下日程表,然后再答復您”

  • 方法4: 使用電子郵件的回復功能

  • 方法5: “好的。那么我要取消的是什么?”

  • 方法6: 帶著幽默感說“不”

  • 方法7: “歡迎你X。我愿意Y”

  • 方法8: “這個我做不了,但是X可能對此感興趣。”

感覺有些方法在國內會起反作用,哈哈。

放棄,止損就是最大的贏

由于投入其中的成本無法回收,而對某項已知的虧本生意(情感、工作都適用哈)繼續投入時間、金錢或精力,顯然,這會導致惡性循環,投入越多越想破釜沉舟堅持到底,其實有時放棄才是更好的選擇。

六個常見陷阱及對策:

  1. 稟賦效應在作怪。何為稟賦效應(The Endowment Effect):當一個人沒有某件物品時,他就傾向于低估這件物品的價值,而當他擁有時,則會傾向于高估它的價值。

對策:假裝你還不曾擁有它。一個簡單的問題:如果手頭上沒有,我愿意花多少錢來得到它?

  1. 對浪費的恐懼。因為當我們放棄一個已經投入很多的項目時,會讓我們感到一切都浪費了,而我們從小接受的教育就是避免浪費。

對策:承認失敗,讓成功開始。只有當我們承認了自己所犯的錯,才能夠讓這個錯誤留在過去。

  1. 強己所難,太過努力的追求不屬于自己的東西,強己所難,強行匹配...

對策:尋求中性的第二意見,找一個事不關己的人來評判,可以讓我們不再費力不討好的去做一些根本無法達成的事情。

  1. 現狀偏見。這個是很多人都會犯的錯誤,僅僅就是因為自己一直在做某事而繼續做下去,根本不去思考這么做的根本原因。

對策:運用零基預算法,也就是所有一鍵清零,從最初一點點來思考,這樣就會明白怎么做了。

  1. 隨意承諾。很多時候還沒有等自己完全反應過來,你已經做出了某種承諾。

對策:先停頓,再說話。刻意的停頓5秒,讓自己完全反應過來怎么回事,避免自己做出一個讓自己后悔的承諾。

  1. 害怕錯過。大多數人天生就非常厭惡損失,所以脫離現有軌道最大的障礙就是害怕自己會錯過好東西。

對策:逆向試行,戰勝害怕。以一種相對而言低風險的方法排除不重要的東西,逐步切換你的軌道。這個東西在IT界最有名的就是“原型法”。

編輯,看不見的藝術

編輯的核心就是刪減冗余,將可做的千千萬萬之事,刪減為重要的一兩件。編輯的四條原則:

  1. 刪減,自律地拋棄那些好選項。刪除好選項是痛苦的,但是為了將自己的每個時刻都用在更好的事情上,必須學會刪減那些還好的選項,哪怕不是立竿見影的體現刪減的后果;
  2. 精縮,用有意義的活動取代無意義的活動。精縮并不代表要馬上做更多,而是意味著更少的浪費。努力把2個小時的會議精縮成10分鐘,然后用節約的時間干重要的事;
  3. 糾正,反觀核心,調整方向。通過自我的審視,將自我活動和行為偏離目標的進行編輯和修正,確保所做的事情都是向著最終目標而付出的;
  4. 少量編輯,知道在什么時候謹慎克制。總起來就是少做,特別是那些曾經頭腦一熱就做的事情。

邊界,設定界限會帶來自由

清晰的界線設定可以讓我們淘汰各種要求和累贅之事,以免自己精力分散,無法專注于真正重要之事。一旦建立界線,自己就要好好執行,不然一旦破例一次,大概自己也就堅持不了多少次了。建立并執行自己的界線,讓自己說“不”的時候更有底氣。書中給出了免受他人打擾的四個方法:

  1. 別人的問題不是你的問題。如果別人的問題變成我們的問題,那么我們不是在幫他們,而是在縱容他們。我們應該迫使他們自己解決自己的問題,不僅對自己有利,對他們也有益。就好像俗語說的:救急不救窮是一個道理;
  2. 沒有界線,就沒有自由;
  3. 找到自己的壞事者。所謂的壞事者就是那些頻繁破壞你原則的那些人,好的朋友應該是尊重你的原則,并體諒、遵守你的原則。否則,你要真的考慮一下,那個人是否是你真正的朋友;
  4. 制定社會契約。合作的時候及早將自己的原則說出來,更有助于事情的推進。

步驟三:執行

讓有意義的少數做起來毫不費力。不是要逼著自己去執行,而是把時間省下來創造一種方法,用來掃除障礙,使任務執行起來變得盡可能輕松自如。

緩沖,充足準備帶來優勢

給我6個小時砍倒一棵樹,我會先花4個小時來磨塊斧子。磨刀不誤砍柴工,說的都是這個道理。留給自己一個緩沖,我們就可以減少執行必要任務的阻力。這里所說的緩沖當然不僅僅是指時間,也包含資金、資源、你的精力等等。

設置緩沖的三個竅門:1)做完善的準備;2)比預計時間多留50%;3)做好情景規劃。

現如今工作生活節奏越來越快,沒必要把自己搞得像以160公里時速行駛在距離前車僅2.5厘米之遙的馬路上。

掃除,鎖定你的“最慢行進者”

最慢行進者就是你的瓶頸,解決好它,所有事情的效率將大幅度提高。掃除三步驟:1)弄清核心目標;2)鎖定障礙;3)掃除障礙。做事情的時候必須考慮“完成比完美重要”,要忘記“這報告必須完美”。動起來,完成第一稿,滿滿潤色,你會發現事情的進展要比設想的順利。

將你所做的東西展現出去,比你悶著頭做更多,會更有收獲。讓別人了解你所做的,得到反饋與幫助,你才能夠成長的更快。

進步,小勝的價值

不要貪多求全,急于求成,平均用力,而是從小處著手,慶祝每一個小勝利,最終在微小而平實的進步中達到你最終的目標。成就一件事,最需要的就是堅持,能夠讓你堅持的就是每次取得小成績給自己以鼓勵,從而讓自己保持前進的動力。鼓勵小勝的三個技巧:1)關注最低可行性進步,也就是說定義更多的反饋讓自己能夠堅持;2)做最低可行性準備,不要期望自己能夠一鳴驚人,不要期望自己能夠一日千里,要小步快跑。互聯網快步迭代的做法就是一個很好的樣板;3)直觀地嘉獎進步,有了反饋才能有更好的動力。

心流,常規造就天才

讓自己所做的事情形成一種常規,甚至是儀式,可以幫助我們更好的達到目的。因為,這樣做可以讓事情變得更簡單,每次都可以按照既定路線很快進入狀態,而不用被一些雞皮蒜毛的事情牽扯更多的精力。

專注,當下最重要的是什么

生活只在當下,除了當下,別無其他。我們要實現自己人生的價值,就要必須全身心專注于此時此地的要事,而不是擔心未來這事那事,因為你所擔心的事可能會到來,也可能根本不來,再說如果你專注當下了,那些事情到來時你也會水到渠成的去解決它。所以,仔細清楚的想好自己當下最重要的是什么,可能對很多人來說是最重要的。

執行

學習、實踐、總結、再學習、再實踐...避免碌碌無為的一生。

只有你把有意義、重要的事情做完了,你才有權利浪費你的時間,而且心安理得。

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