2017.10.4 《把時間當做朋友》之二“管理”

這里所說的管理，是我們對于自己的管理，以及對于自己學習方法的管理。如果有走偏的跡象，那么趕快看看這部分吧。

1管理

兩點之間的最短距離是惡性循環。---墨菲拓撲定律

/ 估算時間 /

你是否還在堅持學習英語？過程中遇到哪些挫折？你已經花了多長時間？從時間成本和難易程度上是否跟你原來預計的情況不一樣？

舉個例子，背詞匯發現看不懂句子，于是學語法，發現看不懂文章，又需要練邏輯思維，最后依然看不懂文章時，發現自己的知識積累不夠，于是又開始浩瀚的新征程，在原來的目標上越走越遠。

一旦開始，“意外”接踵而至，大部分人開始崩潰放棄。

為什么人們總是錯估完成任務所需要的時間？

你得先分析“任務”是熟悉還是陌生的。

熟悉的任務是因為有過經驗，所以能清楚分配步驟，比較容易正確估算完成時間。

陌生的任務，因為不熟悉，所以必然出現各種意外。

這也是為什么人們對熟悉的事情游刃有余，對陌生的事情容易放棄。

英語學習就是“陌生的任務”，不要以為自己學過英語有基礎就認為英語屬于熟悉的任務，學習本身就是探知未知領域，你后來所學的都是你之前不知道的知識。

候世達法則：完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費時間，即雙倍或三倍時間法則。

任何領域培養專業技能需要10年時間。

天才莫扎特4歲展露天賦，13年后才寫出世界級樂曲；披頭士，1957年在利物浦漢堡等地開始小俱樂部巡演，直到1967年作品《佩珀中士》問世，才奠定了披頭士的音樂界地位。

----Google技術總監彼得·諾維格的文章《十年學會程序設計》

想要出類拔萃，需要努力至少10000小時。

----馬爾柯姆·格萊德維爾《異類》

在開始任務之前，先判斷熟悉程度再來估算完成時間，會讓你的計劃更容易實施。

2及時行動

/ 及時行動 /

你是拖延癥患者么？對你來說，拖延已經開始的事難，還是拖延沒有開始的事難？

例如，明知道后天要考試了，一邊焦慮一邊看韓劇，就是無法進入復習看書狀態。

也許你還想著反正還有明天一天可以復習，但是這不是你拖延的本質原因。

本質原因在于“恐懼”。害怕自己考不好，或者知道自己就會考不好，但是拒絕面對不管考得好不好都會如期而至的考試現實。

其實，拖延癥患者忽略了一個事實，那就是只要開始做事，就會面臨做錯做不好的風險，天才也一樣會遇到。

分水嶺在于，在拖延癥患者眼中的天才們只是先接受了這個現實而已，然后估算合適的時間，設計科學的方法及時行動完成任務而已。

而拖延癥患者首先就倒在了現實面前，更別提完成任務了，隨之而來的是，越來越自卑，不斷懷疑自己。

越困難的事情，越有價值。

心平氣和面對現實，就算羨慕天才們能輕松解決問題，但是世界上還是普通人多，所以“勤能補拙”是非常值得相信的。

以上講的恐懼來源自內部。

還有一種恐懼來源于外部，那就是過分在意外界的評價。

人是很有趣的物種，在自己做好之前，就知道做好是什么樣子。

例如，在自己只考了60分時，就知道考100分才是做的好。

于是，盡管自己做的不好，也能理直氣壯評論別人的成績。

人一旦開始認真做事，被嘲笑的幾率遠大于被夸獎被鼓勵。

很多人會因為害怕被嘲笑而恐懼做事，尤其是未知的新領域。

有趣的是，真正做得好的人是不會隨意嘲弄打擊別人的，因為他們知道要做得好是多么艱難，他們更愿意鼓勵嘗試做事情的人。

而相反，一個經常嘲弄別人的人，必然自己也是不怎么樣。

那些想要努力做好事情的人，我們真的沒有必要在意他人非建議性的負面評價，做不好是常態，不丟人，那些負面的鍵盤俠評論俠往往都是不正經做事的人。

再回到話題的開頭，我們總想著還有一個“最后期限”而拖延著，但這其實是你的“幻覺”。

對于5歲孩子來說，1年相當于他人生的1/5，但對于一個50歲的成年人來說，1年相當于他人生的1/50，即2%。所以人越長大時間越過得快。

此時，你還沒有緊迫感么？你的“最后期限”，不是等你去找它，而是它已向你撲來。

所以，現在就開始行動！不要想能不能做好，別說自己是完美主義，別給自己的能力差找借口，現在就開始！能做多少是多少，能做多好就多好。

3直面困難和關注步驟

/ 直面困難 /

我事先分析了任務的熟悉程度，估算完成任務所需的時間，并立馬開始執行，但為什么我還是沒辦法按時完成任務？

因為你專門做簡單的，回避困難的。

人都是趨利避害的物種，喜歡被獎勵，討厭被懲罰。

但實際上，所有的積累都是從懲罰開始的。

東方叫，“吃一塹長一智”，西方叫“挫折教育”。

例如，很多綜藝節目的游戲規則都是有獎有罰的，嘉賓獲得獎勵后通常會選擇“再次來過”而不是“見好就收”，獲得懲罰時，基本都選擇“就此打住”而不是“再次挑戰”。

所以你以為你喜歡做的某件事情，只不過是因為相對簡單容易罷了。

如果你不能控制自己逃避的心理，再多的任務管理技巧都是無用的，因為最重要的部分最困難，這也是本文開頭問題的回答。

無法完整地完成任務，無論花多少時間，都沒有效率。

真正踏實做事的人都知道，任何任務絕大部分都是枯燥無趣繁瑣的，所謂天才不過是不斷努力后的狀態罷了。

/ 關注步驟 /

幾乎所有人都盼望自己能獲得財務自由，但多年過去后大多數人依然不富裕，為什么？

因為我們都知道想要什么，為什么要，但卻敗在不知道怎樣得到這最后一個步驟上。

所以思考方法很重要。從領悟內容開始，不斷細分拆解任務，越具體越好，每個任務都可以由一個人獨立完成。

你跑過馬拉松么？你體驗過跑到身體極限時，快要窒息的感覺么？如果你堅持下來了，是不是突然發現自己穿越極限，開始跑得很輕松了？

所以當你能把方法思考得很清晰的時候，有了方法的引導，隨后的一切行動會變得相對容易。

也就是說，當你好好思考研究究竟如何能賺到錢時，賺錢就會變得相對容易了。

在做任何事情之前，關注“方法”，反復拆分任務，每個子任務都能完成，養成這種習慣，你會變得非常現實和踏實，并能通過實踐過程得到巨大的信心能量。

4并行串行

/ 并行串行 /

所謂并行串行，通俗地講就是兩件或多件事情是否能同時進行，或者必須先后進行。

雖然古人云“一心不能兩用”，但現代社會，為了提高效率，我們必須給自己的大腦打造一個“多任務并行操作系統”。

例如，跑步的時候聽英語，寫文章的時候聽音樂，等車的時候看書，坐車的時候思考。

這些例子有什么特點？一個機械行為加一個非機械行為。如跑步不需要思考，聽英語需要，以此類推。

是不是所有任務都可以按照這樣的標準去做呢？前提是，你對兩個任務足夠了解，對自己有足夠清醒的認識。

生活中有非常多的被動任務打擾到你，例如你在專心寫作時，突然進來一個電話，你可能因為這個電話，被動地浪費了很多時間和精力，甚至阻斷你的寫作靈感。

如果你不想浪費自己的時間和精力，那么你就需要對任務進行優化。

除了使用上面說的“機械非機械”方法外，還有一個方法讓自己擁有“多任務并行操作系統”，那就是切分自己的時間。

例如，我的游泳教練，她非常厲害，曾經是亞洲短池記錄的保持者，所以她的課收費高，學生多，但是她就是比其他人教得好。除了自身的技能素質外，她非常善于合理利用時間。例如一小時課程，我遲到半小時，她也會在半小時后準時下課，因為她下節課馬上開始。即使她接下來沒課，也不會延長我的學習時間。雖然不近人情，但是她讓我知道時間的寶貴，也讓我明白不要讓別人的錯誤耽誤自己的時間。

切分自己的時間是一種比較難的能力，需要自己反復練習至少幾年時間。而且這種能力基本是在任務太多、時間很緊的情況下，才用得上。

值得推薦的是，“20分鐘工作+5分鐘休息”的番茄工作法。

一旦你掌握了這種能力，養成了精細拆分任務的習慣，你的效率會大大提高。

5時間記錄

/ 感知時間 /

如果不看表，不默讀秒數，你能感覺出10分鐘有多長么？你知道不能浪費時間，但是知道如何與時間做朋友么？

李敖先生有一種習慣，每天寫“事件日志”，不寫感想，只記錄事件本身。這種流水賬式的日記，在我們很小時就被教育是毫無意義的。事實真的是這樣么？

并不是，每天將你經歷的事記錄下來，多年后，你會發現你的人生是否有意義，做了多少有意義的事情，又錯過了多少有意義的事情。

人們因為感覺時間越過越快而非常焦慮。

而它的好處在于，它會調整你對時間的感覺，讓你對時間的感覺越來越精確，在估算任務工作量的時候，更容易確定“可實現的目標”并使目標更容易達成。

因此，當你對時間的感覺越來越準確的時候，你就越能戰勝焦慮。

讓時間成為你的體內滴滴走著的生物表。

時間不可管理，唯一的辦法就是了解自己，了解時間，感知時間，想盡辦法讓自己和時間融為一體，與時間做朋友。

/ 記錄時間開銷 /

事件-時間記錄實踐課：幾組練習

1.逐條回憶記錄昨日做的事情，并標注花費的時間。

2.回憶記錄上周做的事情；上個月做的事情；上個季度做的事情；過去一年做的事情。

3.用一周時間，每天回憶記錄當天做的事情；用一周時間，每天隨時記錄剛剛做完的事情花費的時間。

相信我，你并不孤獨。

/ 制定時間預算 /

每天花15-30分鐘時間詳細制定當天的時間預算。

制作一個任務表格，并給每個任務標注重要程度。（不重要，一般，重要）

值得注意的是，重要的真假性問題。

“是否真的重要”唯一的標準：任務的完成是否確實對達成目標有益。

令人沮喪的是，人們通常都是不理智的，所以很多喜歡做的事，有趣的事，往往都是沒用的。

養成好習慣就像馬拉松一樣，身心痛苦，但是穿越極限后，就會無比輕松愉快。

6計劃

/ 計劃 /

什么是成功？獲得預期的結果，達到目的。

失敗只有一種，就是半途而廢。但堅持到底不見得一定成功。計劃成功的前提是，目標現實可行。

也許真的有長生不老藥，但你能等到那一天么？這個可能達成的目標對一個壽命有限的人來說依然都是不現實的。

什么樣的目標現實可行？

一、有人做到過；二、我和那個人沒有太大差距。

有人做到過，不代表你也能做到。所謂天時地利人和，對方的時間，方式以及我和對方的區別是什么？我的優勢和劣勢在哪里？哪些我可能無法超越，哪些我可能做得更好？反復問自己更多的問題，你才能確定目標是否現實可行。

另外，目標是否確實現實可行，最終檢驗的方法是行動。如果實踐中發現不可行，半途而廢往往是最明智的選擇。所以不要害怕失敗，趕緊行動起來。

你給自己做過職業規劃么?或者對自己的人生有什么樣的規劃？你是否向著這些計劃堅定不移地前行著？又或是已經半途而廢，隨波追流？

例如，在上大學選專業的時候，我決定選擇外語系，將來成為一名出色的翻譯家。可多年后的我，現在從事的完全是跟當初的專業毫無相干的職業崗位。

確實計劃不如變化快，但深層次的原因在于：計劃過于長遠。

成功不是給天才準備的，而是給善于思考反復推敲仔細研究的人準備的。

把年度計劃改成周計劃，一般人基本都可以堅持完成一周計劃。期限越短，內容越清晰，目標越容易實現。

然后慢慢延長計劃，半月計劃，月計劃，季度計劃，半年計劃，年度計劃。

分階段拆解，循序漸進，達成目標。

生活充滿意外，接受現實，調整自己，不停向前走，那些曾經的困難和未知的問題一定會在某個時刻讓你頓悟，曲線救國并非不可。

比計劃更重要的是行動！

健身教練交代不要吃油炸物，少食多餐，水果蔬菜代替主食，按時睡覺，有多少人做到了？

就算沒有健身計劃，每天運動1小時，能堅持幾天是幾天，你的身體總有得到益處；背單詞也是，每天背單詞，幾個也好幾十個也好，總會多認識些單詞。

沒有計劃真的不要緊，你唯一要做的事就是堅持！

如果你堅持不下去了，告訴自己那是你的大腦的想法， 不是你的想法。

不要讓你的大腦控制你，你要控制大腦。

很多人會覺得本章說的兩個觀點完全是相悖的。前面說要制定計劃，后面說無需制定，那到底何時需要計劃何時不需要？

一般在兩個情況下無需制定計劃：任務很簡單，例如背單詞；初始狀態下，我們沒有能力去制定合理有效的計劃，因為我們對要做的事不熟悉，例如健身。

制定計劃則相反。任務相對復雜，我們對任務有一定認知，制定計劃，在行動中檢驗計劃的真實性現實性可行性。

很多人的目標很多，我的建議是一切從簡，選一個自己覺得能帶來改變的任務，然后去做就是了。

人的一生都是在不斷試錯，所以無需害怕，馬上行動。

7列表

/ 列表 /

想要自己的事情井井有條，不浪費時間，列表是一個非常好的方法。

1.紙筆就是最好的工具，無需用到手機軟件；

2.列表只要自己的看得懂就可以，不要把時間浪費在這些花里胡哨毫無意義的事情上。

3.列表隨手可及，筆記本或便簽，一定要隨手可及，隨機提醒你要做的事情。

最重要的任務只有一個！那就是是否對目標的實現有益。

人的弱點在于容易在小有成績的時候得意忘形。

千萬不要改動原來的計劃列表！

因為你的列表一般都是經過你深思熟慮研究過后可實現執行的任務，一旦有所改動很可能導致整個任務偏離軌道。

當然新鮮的好主意不應該被放棄！怎么辦？啟動另外一個列表，標記為“下一個階段任務列表”，然后回到專注于現在應該完成的任務上。以此類推。

這樣做一方面不影響當前任務進度；另一方面，完成任務后，你又可以馬上開始更多非常具體的任務了。所以想法可以并行，行動需要串行。

給每個任務指定一個核對列表。

保證任務列表中的每一個項目都能毫無遺漏地完成，不會因為某個方面沒有完成而影響到后續的任務進程。

列表一旦開始運作，一定要執行到底。

一事無成最根本原因在于放棄，而“換一個更好的方向”通常是最常見的借口。

人們喜歡不斷地給自己找更好的方向，無非是前面的方向遇到了困難，翻不過去放棄罷了。

例如，起點在南極，終點在北極，無論最初往哪走，只要方向不變，到達目的地只是時間問題罷了。但一旦改變方向，可以想象，目的地永遠無法達到。

8流程、預演和驗收

/ 流程 /

你覺得自己是個粗心的人么？你是否總在實際工作中頻繁出錯，為什么？

如果你要給工作伙伴打電話，你會直接撥通還是會事先理出一個流程？

考慮對方是否處在方便接聽狀態，是否會預先準備紙筆記錄可能產生的信息，事后是否會整理成電子郵件發送給對方備檔，如果對方沒接電話，是否會發送署名短信告知事由，并做好記錄提醒自己不要遺忘溝通任務。

此時的你肯定會想，這么簡單的事為什么要搞得這么復雜？

其實這個打電話的例子，跟我們實際工作中總犯的小錯誤是一個概念，我們沒養成制定流程的習慣。

很多人做事仔細無遺漏，很少出差錯，那是因為他們很早就養成了給任務梳理流程的習慣。

日久天長后，你會發現這些人往往在別人眼里優雅從容，游刃有余，值得信賴。

/ 預演 /

有了現實可行的計劃，對每個任務做核對列表，制定每個任務的執行流程，然后就可以開始行動了？不！你還需要預演！

知道有多少人為了進500強企業而精心準備個人簡歷么？又有多少學霸倒在了面試官的腳下？

為什么要預演？因為人的大腦對短期記憶的容量是有限的，面對面試官層出不窮的問題，能從容不迫擁有急智的人畢竟是少數派。所以任務越重要，預演越關鍵！

預演越多，準備就越充分，信心就越強，舉止越從容，表現也越出色，越能形成本能反應，這就是良性循環。

世界級的企業需要的是全能型的人才。

萬事皆可提前準備，至少能減少你的害怕。

/ 驗收 /

所謂驗收，就是你做的到底好不好。

驗收的標準是什么？其實當你分拆子任務時，你就知道驗收標準在哪里了，至少是“如果這個做不好，那么下一個就沒法開始”。

為什么我們需要驗收？

因為它能隨時讓我們注意更多可能沒關注到的細節，更多的思考，更加專注。

例如，作為管理者，如果你沒有驗收機制，那么你的團隊對自己的工作質量會毫不介意，沒有凝聚力，最終的結果將是你非常失望。

【思考】

1. 你有記錄時間的習慣嗎？

2. 你是拖延癥患者嗎？你在恐懼什么？