SOP是Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ，即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作和學(xué)習(xí)。

說得通俗點，它就是我們?nèi)粘Ｗ鍪碌囊?guī)范，比如運(yùn)營讀書會、運(yùn)營知識星球、個人寫作、閱讀都可以生成SOP，作為執(zhí)行的藍(lán)本，減少過程中的遺漏和慌亂，讓事情變得高效且趨于穩(wěn)定。

一、SOP應(yīng)用案例

今天分享寫作SOP行動流程創(chuàng)建思路：

1.首先定義寫作時間，確定好寫作頻次，若每日一篇，那么需要找到自己每天最佳的寫作時間，這段時間不被打擾，使得自己能進(jìn)入心流狀態(tài)。

2.其次打造寫作空間，建立行動磁場。行動場所會強(qiáng)化我們的習(xí)慣，讓我們坐下就可以靜下心來去寫作。

3.最后形成SOP習(xí)慣流程，用固定流程降低執(zhí)行難度，形成自己的行動卡片，可以張貼出來，用來提醒自己。

當(dāng)我們把自己的狀態(tài)固定后，寫作這件事就會變得可持續(xù)。

二、SOP能帶來哪些益處？

1.快速進(jìn)入狀態(tài)：當(dāng)我們看到SOP時，就是在給自己行動發(fā)出了指令，讓我們能夠快速執(zhí)行。

2.提升做事效率：SOP內(nèi)容精煉，把每一步要做什么和怎么做進(jìn)行融合，可以讓自己更加清晰每一步行動和產(chǎn)出結(jié)果。

3.形成閉環(huán)：整個流程在SOP的指導(dǎo)下形成閉環(huán)，以寫作為例，從寫作目標(biāo)、到標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、再到具體的操作執(zhí)行，最終形成執(zhí)行的結(jié)果反饋。這是一個從上到下拆解，又從下而上改進(jìn)的過程。

三、SOP應(yīng)用建議

如果不知道從哪里下手應(yīng)用SOP，我這里有幾點建議：

1.找到自己想要重點提升或開拓的事項，比如閱讀、寫作、個人時間規(guī)劃管理、工作某項能力提升等；

2.根據(jù)事項，嘗試制作標(biāo)準(zhǔn)化流程。比如個人時間管理，那么就把自己一天的時間按照分段式清單羅列出來，然后根據(jù)自己的精力值和側(cè)重點進(jìn)行具體任務(wù)的編排。

3.SOP的關(guān)鍵要素有：目標(biāo)、環(huán)節(jié)步驟、任務(wù)、任務(wù)時間、任務(wù)地點、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。我們可核對要素發(fā)散思維進(jìn)行搭建，最好能打印出來，讓自己能一眼看到，慢慢這一套SOP就成為了自己的行動習(xí)慣。

寫在最后，

SOP不僅可以應(yīng)用于個人管理，也可以應(yīng)用到團(tuán)隊協(xié)作。SOP對個人，能幫助我們跳出低效工作，沉淀經(jīng)驗，總結(jié)方法論；對團(tuán)隊，能減少重復(fù)試錯，便于各流程節(jié)點分工協(xié)作，更高效地解決問題。