閱讀推廣人/D2SOP三維度應用

Day2—54—Lucia—武漢

Sop定義:

Standard operation process(SOP) 是將某一件事的標準并操作步驟/要求按照一定的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作。

創建模版的好處

省時高效 、充分授權、思維框架、Checklist、細心嚴謹、重構習慣

Tips:

如何過好一天,就如何過好一生,實質是習慣的延伸。想要有所改變,必須和昨天做不一樣的事情,否則每天都是一樣的。

具體應用:三個維度

工作

社群,答疑解惑模版,問卷調查模版;

留意工作內容模版,形成固定模版,每次按照模版形成標準化,省時,省心。如,郵件模版:標題,正文;會議流程設計:會議前,通知誰,會議議題;會議中,討論如何進行;會議后,下一步行動,責任人,時間結點;分享會/讀書會/等等,都可以提煉模版。

家庭

家庭會議,會談,目的是提煉下一步行動。

每周安排固定內容,讓另一半知道這是很重要的事情,儀式感的事情。形成家庭習慣,形成一種家風。如,每周一,超市采購,購買一周的生活用品,水果,蔬菜等等,周三家庭運動日,周六博物館,美術館,周日,出去游玩,浪……weekend時間盡量投入到家庭中。

膠囊衣柜,周日,安排好下周衣服,每天穿什么

個人

如,見朋友,打好招呼,準備見面禮物,

工作前的儀式感

個人學習模版

作業:

個人

早上:7點起,運動半小時,上午2小時學習或工作

下午:帶寶寶約見朋友,閨蜜下午茶,媽咪下午茶

晚上:準備好第二天衣服,晚間日記,完成作業打卡

運動:每周三晚上健身房

運動包清單:運動服,鞋襪,洗簌用品,毛巾,健身卡,水杯,

朋友:約會提前30分鐘到,準備小禮物

學習:固定閱讀筆記模版,固定作業模版;

每日晚間9點記賬

工作

上班前:整理辦公桌,一杯咖啡咖啡,查看昨日工作計劃

一小時一杯水,兩小時起身走動

工作郵件模版,會議記錄模版

下班前:整理明日工作計劃,今日工作總結,清理辦公桌椅

家庭

睡眠習慣培養:睡前親子閱讀,親子故事

每周六家庭會議,擬好會議流程。

幼兒吃飯習慣培養:飯前洗手,飯前關電視,飯前放下手機。

周日家庭游玩日,周六家庭成員運動,

家庭出門必帶:熱水壺?,紙巾,充電寶,干糧;

家庭成員生日:提前一天訂好蛋糕,提前三天準備禮物

每次家庭長途旅行:擬好旅行攜帶物品清單

法定節日:看望長輩,帶禮物

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