讀書筆記|卓有成效的管理者(七)有效的決策

《卓有成效的管理者》書中有兩個結論,一是管理者的工作必須卓有成效,二是卓有成效是可以學會的。“有效性”雖然人人可學,但卻無人可教,有效性不是一門課程,但卻是可以“自我訓練或自我修煉”的,有效性乃是一個人自我發展的關鍵,也是組織發展的關鍵。


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1.卓有成效的決策者都知道,決策的過程往往不是從搜集事實開始的,而是先從其本人的見解(opinions)開始的。所謂見解,乃是“尚待證實的假設”;見解不能獲得證實,就毫無價值可言。但要確定什么才是事實,必須先確定相關的標準,尤其是有關的衡量標準。決策有效與否,這是關鍵所在,也是常引起爭論的地方。
2.有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始,而是先有自己的見解。這樣做是正確的。因為凡在某一領域具有經驗者,都應該有他的見解。假如說一個人在某一方面經驗豐富,而竟然沒有見解,那就說明此人沒有敏銳的觀察力,頭腦遲鈍。
3.因此唯一嚴謹的方法,唯一可以印證某一見解是否符合實際的方法,應該以明確承認“見解為先”作為基礎——這是必要的做法。有了這樣的認識,才能知道我們是以“尚待證實的假設”為起點——決策程序如此,科學研究也如此。我們都知道:假設是不必辯論的,卻必須經得起驗證。經得起驗證的假設才值得我們重視,經不起驗證者,就只有放棄了。
4.培養出一種習慣:他自己這樣問,也使與他共事者這樣問,認清需要觀察些什么,需要研究些什么,以及需要驗證些什么。他會要求提出見解的每一個人,負責理清他們可以并且應該期待和尋找什么樣的事實。
5.說到判斷,必須先有兩項以上的方案,自其中選擇一項。而且,如果說一項判斷可以斬釘截鐵地定其“是”與“非”,那也不稱其為判斷了。唯有在多項方案中,我們需憑借深入研究判斷才能有所決定時,才稱之為判斷。因此,有效的管理者一定要求先有若干種不同的衡量方案,再自其中選取最適當的一種。如果沒有考慮每一個可能方案,就是偏頗。
6.管理者的決策不是從“眾口一詞”中得來的。好的決策,應以互相沖突的意見為基礎,從不同的觀點和不同的判斷中選擇。所以,除非有不同的見解,否則就不可能有決策。這是決策的第一條原則。
7.為什么該有反面意見,主要有三項理由。 第一,唯有反面意見,才能保護決策者不致淪為組織的俘虜。在一個組織中,所有人都必有求于決策者,每個人都各有所求,都希望主管的決策能對自己有利。第二,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”。決策時只有一種方案,別無其他選擇,那與賭博何異?只有一種方案,失敗的機會必高。也許是這決策打從開始就錯了,也許是其后因情況變化而使決策錯了,如果在決策過程中原有若干方案可供選擇,則決策者進可攻、退可守,有多方思考和比較的余地。反之,舍此以外別無他途,決策人在遇到該決策行不通的時候,就只有背水一戰了。最后第三個理由,是反面意見可以激發想象力。當然,純粹為了某一問題去找答案,并不一定非有想象力不可,只有解決數學問題才最需要想象力。但是一位管理者處理問題時,不管是政治、經濟、社會,還是軍事,通常總是“不確定性”極高,就需要有“創造性”的解決方案,來開創新的局面。這就是說,我們需要想象力,因為缺乏想象力的管理者不可能從另一個不同的、全新的角度去觀察和理解。
8.想象力需要被激發后才能充分發揮出來,否則它只能是一種潛在的、尚未開發的能力。不同意見,特別是那些經過縝密推斷和反復思考的、論據充分的不同意見,便是激發想象力的最為有效的因素。
9.有效的管理者會運用反面意見。只有這樣,他才能避免為“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”,以供他選擇和決定;他也才能在萬一決策行不通時不至于迷惘。同時,鼓勵反面意見,可以啟發他本人的想象力,啟發與他共事者的想象力。反面意見能把“言之有理”者轉化為“正確”,再把“正確”轉化為“良好的決策”。
10.有效的管理者絕不認為某一行動方向為“是”,其他行動方向均為“非”。他也絕不堅持己見,以自己為“是”,以他人為“非”。有效的管理者第一步會先找出為什么各人有不同的意見。
11.有效的管理者會問:“如果此人的立場果真正當、果真合理、果真有見地的話,此人的看法又將如何呢?”有效的管理者關切的是“理解”。只有在有了確切的理解之后,他才研究誰是誰非。
12.有效的管理者還得再問一個問題:“我們是不是真需要一項決策?”為什么要問這個問題呢?是因為有時候不做任何新決策,可能正是最好的決策。
13.什么時候需要決策?如果繼續保守成規情況就會惡化,那就必須做出新的決策。遇有新的機會來臨,而且這個新的機會至關重要、稍縱即逝的時候,也必須立刻做出新的決策。決策的反面是不做任何決策,有時候不做任何改變,事情也不會出問題。我們問:“保持現狀,會有什么后果?”如果答案是:“不會有變化。”那我們又何必橫生枝節?即使問題頗為惱人,但問題并不重要,也不致有什么嚴重后果,我們也沒有改變的必要。
14.我們通常所做的決策,大部分都介于必須做決策與可以不做決策這兩者之間。我們碰到的問題,大多數并不是“隨他去吧,船到橋頭自然直”,但也不至于嚴重到不做新決策便將無可救藥的程度。我們的問題,通常多是如何改進,而不是如何做真正的變革和創新。當然,這類問題還是頗值得我們重視的。這就是說,對這類問題,雖不做新決策我們同樣能夠生存,但有了新決策,情況也許會變得更好。在這種情形下,有效的管理者會做比較:做了新決策,可能有什么收獲和風險;不做又可能有什么損失。至于如何比較,通常沒有一定的公式。但是,實際上只要遵循下面的兩項原則就夠了: ?如果利益遠大于成本及風險,就該行動。 ?行動或不行動;切忌只做一半或折中。
15.有效的決策者,會采取行動或不采取行動,而不會只采取一半行動。只采取一半行動才是不折不扣的錯誤,是一項絕對不符合最起碼的要求,和不符合邊界條件的錯誤。
16.面對“再研究研究”的呼聲,卓有成效的管理者會問:“是不是再做一次研究就能討論出新方案來?即使研究出新的方案,它是不是一定比現有的方案好?”如果答案是否定的,那么管理者就不需要再去做任何研究,他絕不會因為自己的優柔寡斷再去浪費別人的時間。
17.組織雇用管理者并不是要他去做他自己喜歡做的事。管理者的責任是要把該做的事做好,具體地說,就是要進行有效的決策。
18.電腦的這種局限性(能力的限制)使我們的管理者不得不自己承擔起做真正決策的責任,將目前這種調節性決策提高到真正決策的水平上來。因為電腦能力有限,所以才使我們更需做決策,也才使中層主管不能不從決策的執行者轉變為管理者和決策者。
19.所以,要運用電腦,使其能按照我們的要求平穩運行,或使其能對發生的事件做出預定的反應(例如發現敵方核彈時,或發現原油中硫含量超過規定時,我們應采取的行動),則這類決策必須是能夠預先安排的決策,這類決策必須是不能隨機應變的決策,這類決策必須是不能一步一步地摸索而得的決策——每一步摸索,用物理學上的術語來說都是“虛擬的”,而不是“真正的”的決策。這類決策都必須是硬性原則的決策。
20.大型組織的基本弱點之一,是中層人士很少有決策訓練的機會,以致難以擔任高層的決策職位。執行層的經理人,越早學會風險及不定情況下的判斷和決策,這一弱點就能越早消除。如果我們在日常工作中,一直是只知適應而不知思考,一直是只憑感覺而不憑知識和分析,那么執行層的主管人員將永遠難以進步,將來他們升遷到了高層職位,開始面對策略性的決策時,必會感到非常生手。

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