魏中理+鐘小萍+第二周第一次作業

片段五 R·閱讀原文片段?

《高效能人士的七個習慣》P184-187

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟:

1.確認角色。第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題,那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體,你有屬于自己的各種角色。然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情,還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。

2.選擇目標。第一步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標。

3.安排進度。第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間)進行個人思考和制定個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間,因為這時候你有充足的時間思考、反省,尋求靈感,并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。

4.每日調整。使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后,你會發現原來的每日計劃變成了每日調整,即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當的調整。

I:重述信息

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟:

1、認知自己的關鍵角色,選定接下來一周需要專注的領域。

2、選擇自己的關鍵目標,其中一定要有能夠幫助自己實現長期目標的短期目標,或者是長期目標分解出來的短期目標。

3、制定目標的執行計劃,根據目標的不同要求,安排適當時間來執行。

4、調整每日的事物清單,根據突發情況及目標執行進度進行適當調整,確保目標順利完成。

A1:聯系過往經驗

想起自己以前都是采用每日計劃,將目標平均分配到每一天,因而總會因為突發事件導致計劃中斷。例如自己在讀《高效能人士的七個習慣》時,目標是一個星期讀完這本書。自己將此書本頁數平均分配到每一天來觀看,且不會根據每日情況進行調整,因此每次一遇到突發情況就中斷閱讀。不斷的中斷打擊了自己的積極性,導致到現在都還沒有將這本書閱讀完成。

A2:未來應用

? ? ? ? 目標(G):制定下一周的行動日程。

? ? ? ? 現狀(R):現在雖然會制定計劃,但計劃都比較生硬,不夠靈活。

? ? ? ? ?方案(O):采用自我管理四步法制定下一周的每日日程。

? ? ? ? ?行動(W):

? ? ? ? ?1、確認角色——個人成長、招聘專員、兒子父親。

? ? ? ? ?2、選擇目標——1、總結2018年前120天的學習收獲;2、尋找到至少一位目標候選人;3、每日抽出至少一小時陪同兒子。

? ? ? ? ?3、安排進度:

? ? ? ? ?4、每日調整——待到下周執行計劃時,根據每日具體情況再來調整計劃執行進程。

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