片段五 R·閱讀原文片段

《高效能人士的七個習慣》P184-187

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟：

1.確認角色。第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務中的角色也寫出來。

2.選擇目標。第一步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。

3.安排進度。第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天（或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間）進行個人思考和制定個人成長計劃（包括周計劃）的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。

4.每日調整。使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你會發(fā)現原來的每日計劃變成了每日調整，即根據突發(fā)事件、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當的調整。

I：用自己的語言重述信息

（注：第二類事務，即重要但不緊迫的事務，包括預防性措施，建立關系，明確新的發(fā)展機會，制定計劃和休閑等。按照時間管理上的四類事件來細分，第一類是緊急而且重要；第二類是重要但不緊急；第三類緊急但不重要；第四類是既不重要又不緊急。）

對你而言重要但不緊迫的事情是什么？

1.定位身份。想想你是誰，用筆記下來。你是某個家庭、某個組織或某個標簽的一部分嗎？在這些身份中各自最想做的事情是什么？

2.選定任務。思考下一周你需要完成的事情，從中選擇你最想做的一兩件，作為任務去達成。

3.分配資源。如果你確實想要達成某個任務，第一步給這些任務安排時間，并且在這段時間心無旁騖，只做這一個任務。為自己完成這些任務分配資源、創(chuàng)造有利條件。

4.處理反饋。做這些重要但不緊迫的事務，你會發(fā)現生活就是一個變量，各種變數充斥其中。我們要再完成計劃任務與處理突發(fā)事件間做取舍，及時處理和適當調整。以達到心態(tài)的平衡，便于自己高效完成各項任務。

A1:描述自己的相關經驗

匆匆那年我們，究竟說了幾遍，再見之后再拖延。可惜誰有沒有，愛過不是一場，七情上面的雄辯。

詩一樣的走廊，詩一樣的季節(jié)，詩一樣的人從水墨畫里快步走來。

細雨溫柔的撫慰少年躁動的心，他步伐輕快，點在梧桐葉上沙沙作響，這聲響提醒著如癡如醉的路人，已然漸入佳境。前方豁然開朗，梧桐帷蓋般，立于道路兩旁，有的正直 傲然挺立，有的散漫 旁逸斜出。落葉歸根，地已泛黃。一陣風起，梧桐響應，葉兒起哄，秋雨飛舞，四周草木頓時沸騰了起來。讓人心神搖曳，恨不能 隨之。

滿地黃花堆積。憔悴損，如今有誰堪摘？守著窗兒獨自，怎生得黑？梧桐更兼細雨，到黃昏、點點滴滴。這次第，怎一個愁字了得！

所見場景相似，人生境遇不同，各自感受迥異。時移世易，真想隔空寬慰李清照一番。

正想著，忽聽見有個熟悉的聲音叫我，聚焦去看撐著一把黑傘的部長已立于身前。

部長把傘往我頭頂靠了靠說道：小偉，老遠就看見你魂不守舍的從對面過來，叫你幾聲了也不應。出門也不打傘？

我答道：學校的走廊景色太美了，看得走神了。這雨也沒多大，一會兒就回去。

會長邪邪一笑道：你小子怕是看上那個女生，丟了魂吧！

我正想反駁。

卻被部長打斷道：對了，說正事。我們體育部過兩天需要配合組織部的同學，搞一次素質拓展。就在這個位置，時間好像是下周星期三。你們擴展組幫忙領一些體育用具、布置一下現場，精靈點，別丟我們體育部的人。

我應承道：保證完成任務。心里默默的記下時間、地點、事件。

匆匆那年，雨天從來不打傘。匆匆那年，梧桐落葉是書簽。

都說秋天是收獲的季節(jié)，小偉預感到會收獲什么？但 到底是什么呢？

星期三一大早，就被陌生來電吵醒了。昨晚上想今天沒課，就多玩了會。誰這么不知趣，不耐煩道：喂！

話筒里傳來“志玲”姐姐的聲音：學長，抱歉打擾你了，我是組織部的干事，活動需要一些道具，部長讓我來找你領取。

聽到這里，小偉睡意全消，精神大振。這支聲音呢喃軟語般酥軟人心，帶一絲海的味道。

小偉三下五除二的收拾了自己，以最快的速度來到學校走廊拐角處，遠遠看見一倩影四處張望，說不盡的風姿綽約。停下腳步來收斂了心神，緩緩向她走去。

今天倒是好天氣，陽光明媚，晴空萬里；眼前樹影斑駁，人影綽綽；只是晨風颯颯，撩撥人心。

二人見面后，小偉強作鎮(zhèn)定道：你好，我是體育部小偉，是你需要領道具嗎？

小偉這才細看，女生明眸流轉巧笑嫣然，不施粉黛而如朝霞映雪。

她略帶羞澀的說：你好，小偉學長。我是小綠。部長讓我請你幫忙布置場地，這是需要物品的清單。

來到學生會物品保管室，照清單整理道具。二人說說笑笑的講著最近學校發(fā)生的趣事，小偉本是悶葫蘆一個，但此時想多多的聽這天籟般的聲音，不斷的延展話題，把平時從老王哪兒聽來的奇人異事盡數倒了出來，引得小綠時而驚呼、時而捧腹、時而贊嘆。

所謂男女搭配，干活不累，不一會功夫就把所有道具找齊了，這才叫了幾個同學一起，把道具帶到走廊。現場已經布置了個大概，加上道具的點綴，活動現場基本成型，過了一會兒又拖來前期準備的兩塊展板。

活動開始了，小綠聽小偉說今日無課，就拉他一起參與，小偉求之不得、欣然前往。這次活動很成功，活動結束后小偉以關照學妹的口吻道：后面有需要直接找我，出去玩也可以找我，學習上不懂的更加要找我。小綠猛地點頭嘻笑道：是的，學長。

隨后小偉和小綠通信日頻，逐漸無話不談，知無不言言無不盡。平時圖書館看書備考，周末一起逛街燒烤，寒假前和大家去了云南看瀘沽湖。分別前他們約定，以后要一起走遍祖國的壯麗山河。

寒假幸福而短暫，千山萬水也沒能阻斷，各自訴說家鄉(xiāng)習俗和深切思念。快開學了，他們收拾行囊，鄭重向家人告別。啟程去祖國西南的學校，他們要穿過大半個中國去求學、去成長。

新的學期，新的氣象。學生會一年一度的換屆時間到了，體育部老部長卸任了學生會職務。因為競選出色和老部長鼎力支持，小偉當選了學院學生會體育部新一任部長。

春風得意馬蹄疾，小偉第一時間把這個消息告訴了小綠，小綠當然為他高興了，還說，晚上找?guī)讉€朋友一起為他慶祝。只是，小綠因為要備考四級，以及這學期專業(yè)課繁重，就退出學生會了。小偉鼓勵了小綠，讓她不用擔心，在學生會的貢獻我接著幫你做，你安心學習就好了。結果，兩人在都在電話里哈哈大笑。

新官上任的小偉風風火火整頓管理、吐故納新。接著就開始配合主任老師籌備學校春季運動會，購買器材，鼓勵同學報項目、操練開幕式儀隊，敦促運動員訓練等等忙得不可開交。把下屬所有干事都動員了起來，每天的工作量比運動員的訓練量都大。

看到小偉深夜都還在策劃行程、制作道具，小綠實在不忍心叨擾，只說和他明天一起吃晚餐。第二天下課后，小偉就召集同學們繼續(xù)操練、制作道具，忘記了飯點。待覺得餓了，打開手機一看，都晚上8點了，有兩個小綠的未接電話。這才想起小綠約他今晚吃飯的事，小偉連忙回電道歉。聽起來小綠沒怎么生氣，只說讓他保重身體、為他加油，小偉就放下心來。有時也會在走廊遇到，只匆匆聊了兩句，就各自互道珍重。一個去辦公室，一個往圖書館。

運動會結束后，小偉和同學們處理完后續(xù)事情，疲憊不堪還沒等休息，就要準備期末考了。伴隨著心里的疙瘩結束了這學期，小偉做計劃寫總結的時候也沒想明白，自己好像有件很重要的事兒需要做，但又理不出來這事兒的頭緒。

時光荏苒、歲月如梭，轉眼間走廊的梧桐葉兒又黃了，小偉停下了腳步，在此駐足，定定的看著那棵梧桐。就是在這顆梧桐樹下，他們第一次互相認識，第一次牽手做游戲，第一次面對面說話，第二次、第三次…為她傾倒。

小偉慌忙的在褲兜掏出手機，懷著忐忑的心情，顫顫巍巍的撥出那個之前撥了無數次的號碼。

他會對她說些什么呢？喜歡你尾音里的那一段好聽的滑翔；喜歡你在圖書館整蠱我狡黠的笑臉；還是喜歡那段有笑有淚有你的舊時光。

如果再見不能紅著眼，是否還能紅著臉，就像那年匆促，刻下永遠一起，那樣美麗的謠言。

如果過去還值得眷戀，別太快冰釋前嫌，誰甘心就這樣，彼此無掛也無牽，我們要互相虧欠，要不然憑何懷緬。

A2:我的應用（目標和行動）

以第二類事務為中心的日程安排

1.定位身份。我是一位閱讀者，今年我想要讀完18年買的書籍。這件事不緊急但非常重要。

2.選定任務。下一周我需要把《白板》這本書讀完，因為已經讀了很久了，才讀50%。

3.分配資源。從現在開始到下周結束，我需要平時晚上讀5%，周末讀7%。其他雜七雜八的事情先放一邊，先把這個任務完成。

?4.處理反饋。隨時有可能，出現一件很緊急的事需要處理，我需要在突發(fā)事件和完成任務之間做一些磨合，對任務做一些調整。