片段五 《高效能人士的七個習慣》P184-187?
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R·閱讀原文片段
以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟:
1.確認角色。第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題,那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體,你有屬于自己的各種角色。然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情,還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。
2.選擇目標。第一步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標。
3.安排進度。第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間)進行個人思考和制定個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間,因為這時候你有充足的時間思考、反省,尋求靈感,并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。
4.每日調整。使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后,你會發現原來的每日計劃變成了每日調整,即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當的調整。
I拆書家講解引導
日程安排四步法
1.確認角色。寫出你自己的關鍵角色。
2.選擇目標。思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事
3.安排進度。為每一項目標安排具體的實施時間
4.每日調整。根據突發事件對每天的要務安排進行適當的調整。
A1 回憶過去
每天的事情很多,工作生活朋友都會有各種常規事件和周期性事件和突發事件,很難處理的面面俱到。我這周在學校春游的活動前,需要做方案、做預算、做安全預案、踩點等各類事要一件件去做,一天工作結束覺得好累,回去就窩著了,和家人和朋友之間的關系沒有規劃心力去投入,生活的事不處理拖著拖著就要出幺蛾子,感覺自己為工作付出了好多,心累,其實是可以更合理的安排的。
A2 放眼未來
1.確認角色。
工作:學校活動老師
家庭:父母親人
人際:分為朋友和社群兩個部分
健康:追求健康
成長:成長中的人
2.選擇目標。思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事
工作:學校活動老師,主要是每月主題活動和學校社團活動,5月的主題活動母親節活動需要在月初做好方案,4月活動的新媒體文章需要撰寫文稿,公眾號的排版需要梳理,社團活動日常維護就可以了,工作職責之外的事情在工作完成了目測了自己其他的時間安排了后還有心力再適當增加。
家庭:每周定期視頻聊天匯報學到的新東西,每月回家一次
人際:分為朋友和社群兩個部分,每個月約2個3個月沒見面的朋友面對面聊聊近況溝通情感,每個月參加4次以上社群活動
健康:注意飲食結構,晚餐清淡粗糧,每周和室友晨跑至少2次
成長:本周內完成拆書幫新人訓練營和圈外培訓作業
3.安排進度。為每一項目標安排具體的實施時間
工作:
51放假前完成撰寫4月新媒體活動文章和制作周刊。
51后開始母親節策劃方案,公眾號的排版需要梳理。
家庭:51節前搬家,回家過節
人際:51節日中約朋友一同過節,51后約室友參加社群活動
健康:4.26晨跑,51前晚上吃燕麥+純奶+蛋白粉
成長:本周內完成拆書幫新人訓練營和圈外培訓作業
4.每日調整。
根據突發事件對每天的要務安排進行適當的調整。