片段五 R·閱讀原文片段 《高效能人士的七個習慣》P184-187
以第二類事務為中心的日程安排需要以下四項關鍵步驟: 1.確認角色。第一步就是要寫出你自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題,那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體,你有屬于自己的各種角色。然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續投入時間和精力去做的一些事情,還可以將自己在教會或者社區事務中的角色也寫出來。 2.選擇目標。第一步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標。 3.安排進度。第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間)進行個人思考和制定個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間,因為這時候你有充足的時間思考、反省,尋求靈感,并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。 4.每日調整。使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后,你會發現原來的每日計劃變成了每日調整,即根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當的調整。
I:? 一周的日程安排可以遵循下面這四個步驟:
1. 列舉自己在生活中和工作中的關鍵角色,比如父母,配偶,經理等,并寫下自己在每個角色需要長期做的事情
2. 做下周計劃,選擇每個角色下最想做的一些事情。
3. 在下周開始前,規劃每件事在何時做,用多少時間
4. 根據突發事件、機會等每日調整計劃,做到靈活應變
A1: 以前做計劃,會一連做一個月,中途又有很多事變掉,計劃做了對實操沒什么用。并且,沒有確定自己的多重角色,事情的時間安排得很滿,很多都不好變通,難以執行。
A2: 以后做計劃,按照書中的步驟來進行:
1. 寫下自己的角色,比如工作中有讀書會帶讀人,培訓師,生活中有妻子和媽媽的角色,并寫下一兩個要長期跟進的事情,比如:持續學習讀書會引導技術,多演練,還有輔導孩子的學習等
2. 在下周計劃里,分角色安排事情,比如讀書會帶讀人,要參加簡心的讀書會,做好讀書會的宣傳文稿,自己準備帶領其中一場讀書會
3. 上周日就規劃好時間,比如自己帶讀的讀書會安排在周三,那么就周一開始準備,預計2小時的時間。
4. 不安排過滿的計劃,方便隨時調整